Více než 20 tipů pro práci z domova pro uživatele počítačů Mac a iPhone
Po desetiletí lidé pracují v kancelářích, protože to má své výhody, jako je práce v týmu, osobní poznávání starých i nových kolegů, snadné budování pracovních vztahů, udržování rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, snadná spolupráce a další . To je důvod, proč společnosti jako Apple žádají zaměstnance, aby byli fyzicky ve svých kancelářích.
Některé práce jsou však navrženy tak, aby je bylo možné vykonávat z domova, a několik společností jako Twitter, Reddit, Spotify, Atlassian atd. umožnilo svým zaměstnancům pracovat z domova (WFH) trvale. Pokud pracujete z domova, zde jsou tipy pro Mac a iPhone a také několik obecných tipů, které vám pomohou dělat vaši práci dobře a zároveň vás udrží zdraví a vašeho zaměstnavatele spokojeného.
1. Udělejte si seznamy úkolů jako svého nejlepšího přítele
Lidé, včetně mě, mají tendenci odmítat důležitost seznamu úkolů. Máme tendenci si myslet, že si všechny úkoly můžeme udržet v hlavě a dokončit je, aniž bychom zapomněli. Pro někoho to může být pravda. Ale protože jsem posledních 17 měsíců pracoval z domova, uvědomil jsem si, jak užitečný je jednoduchý seznam úkolů!
Zapisujte si své denní nebo týdenní úkoly na kus papíru nebo do aplikace na psaní poznámek pro iPhone/Mac nebo do aplikace pro seznam úkolů a zdokumentujte je. Malý praporek vás vyzve k dokončení úkolu a klepnutím na něj jej označíte jako dokončený. Když to uděláte, získáte pocit úspěchu a budete moci přejít k další položce na vašem seznamu úkolů.
Takže každé pondělí nebo předtím, než začnete svou každodenní práci, otevřete aplikaci Seznam úkolů nebo vestavěnou aplikaci Apple Notes a vytvořte seznam úkolů. Až budete hotovi, zaškrtněte je.
2. Sněz jako první tu nejošklivější, největší žábu
Každý den musíte splnit několik úkolů. Některé z nich mohou být obtížnější než jiné a můžete se rozhodnout, že tyto obtížné úkoly odložíte na později během dne nebo je odložíte na další den. Nedělej to! Ráno, když nastoupíte do práce, jste svěží a nevypálení. Pokuste se nejprve dokončit nejtěžší práci a poté přejděte k méně obtížnému.
Existuje velmi známá kniha Snězte tu žábu! 21 skvělých způsobů, jak přestat prokrastinovat a stihnout více za kratší dobu . Zde je úryvek z Amazonu:
Staré přísloví říká, že pokud první věc, kterou každé ráno uděláte, je sníst živou žábu, budete spokojeni s vědomím, že je to pravděpodobně ta nejhorší věc, kterou celý den uděláte. Použití „sněz tu žábu“ jako metaforu pro největší výzvu vašeho dne – tu, kterou s největší pravděpodobností odložíte, ale také pravděpodobně tu, která může mít nejpozitivnější dopad na váš život.
3. Změňte nastavení zobrazení podle svých potřeb
Pokud není obrazovka vašeho Macu nebo iPhonu nastavena k dokonalosti, rychle se unaví a zažijete únavu očí a bolesti hlavy.
Nejprve se ujistěte, že žárovka nebo sluneční světlo nesvítí přímo na obrazovku vašeho Macu, takže je bolestivé zírat celé hodiny.
Za druhé, displeje Mac a iPhone by měly být nastaveny na pohodlné úrovně jasu. Navíc můžete experimentovat s dalšími funkcemi, jako je True Tone, Dark Mode, Night Shift a Color Filters, abyste viděli, co vám vyhovuje. Zde je postup:
Na iPhone: Vyberte Nastavení > Displej a jas. Další nastavení zobrazení najdete v části Usnadnění > Zobrazení a velikost textu.
Na Macu: Přejděte do Předvolby systému > Obecné a přizpůsobte vzhled, zvýrazňující barvy a barvy zvýraznění. Pro další nastavení můžete prozkoumat možnosti „Desktop and Screen Saver“ a „Dock and Menu Bar“. Nakonec přejděte do Předvolby systému > Usnadnění > Zobrazení a dále upravte zobrazení.
Každý den pracuji 8 hodin. Takže každé ráno nastavím časovač na 8 hodin a 15 minut pomocí aplikace Horo . Ticker je v panelu nabídek mého Macu, a pokud se objeví nějaká nekancelářská práce, které se nemohu vyhnout, jednoduše pozastavím (a obnovím) časovač pouhými dvěma kliknutími.
Tato maličkost zajišťuje, že pracuji poctivě po dobu, kterou mi moje firma platí. Také mi pomáhá sledovat zbývající čas a podle toho plánovat své úkoly. Pokud například zbývá jen hodina, nezačnu nový úkol, který může trvat 2 hodiny.
5. Použijte více úloh
Využití jednoho prostoru může být zahlceno více aplikacemi a okny. Proto, abych si to usnadnil, používám 4 až 5 úloh. Nastavil jsem Poznámky, aby vždy zůstaly na ploše 1, Chrome na ploše 2, Slack na ploše 3 a tak dále. Mezi těmito aplikacemi rychle přepínám přejetím čtyřmi prsty po trackpadu doleva nebo doprava. Občas, zejména při přetahování souborů, používám také záložku Command + pro přepínání mezi otevřenými aplikacemi.
Také používám Hot Corners, abych ze svého Macu vytěžil maximum. Jak používat mezery a horké rohy se dozvíte v tomto příspěvku: 33 věcí, které musíte udělat po nastavení vašeho Macu.
Nebo chcete-li mít aplikaci otevřenou v konkrétním prostoru pracovní plochy, klikněte pravým tlačítkem myši/Ctrl-klikněte na její název a vyberte Možnosti > Tato plocha.
6. Nenechávejte nepotřebné karty prohlížeče otevřené
Méně karet znamená méně rozptylování a čistší vzhled!
Při psaní článků musím dělat průzkum na webu, což má často za následek 15-20 karet prohlížeče. Procházím je, vyvozuji závěry nebo je shrnu ve svém softwaru pro psaní (Grammarly, Google Docs, Notes nebo Simplenote) a poté všechny tyto karty zavřu. Když začnu psát, je to jen jedna karta Gramatika nebo Dokumenty Google a druhá karta s iDownloadBlog.com.
Když pracujete z domova, často otevíráte novou kartu nebo okno a používáte automatické doplňování pro záložky nebo nedávnou historii k rychlému otevření YouTube (pouze zadáním Y) nebo Twitteru (pouze stisknutím klávesy T)?
Pokud ano, zvažte smazání těchto záložek nebo vymazání historie, abyste si ztížili rychlý přístup k těmto časově náročným webům, které nesouvisejí s prací. Můžete se dokonce odhlásit z těchto aplikací a přinutit se nenavštěvovat tyto webové stránky, když pracujete.
Sociální sítě v pracovní době jsou nejen časově náročné, můžete vidět i něco, co se vám nelíbí a ovlivnit to. Nebo se můžete pustit do zbytečných debat a ztrácet pár minut tímto neproduktivním úkolem.
8. Vytvořte samostatný pracovní účet na Macu
Tato funkce je pro mě dobrá. Na svém Macu si můžete vytvořit více než jeden uživatelský účet, abyste měli vše oddělené a soustředěné.
Moje hesla jsou uložena v Apple iCloud Keychain. V určitém okamžiku jsem opustil všechny sociální sítě atd., abych se mohl soustředit na svou práci s iDB. Ale brzy moje pokušení zjistilo, že je snadné se znovu přihlásit pomocí uložených hesel Klíčenky iCloud.
Pak jsem se rozhodl přejít na pokročilejší úroveň a vytvořil jsem samostatný uživatelský účet s jiným Apple ID. V tomto uživatelském účtu nemám nainstalované žádné aplikace a žádná uložená hesla. Ručně jsem se přihlásil do Slack, WordPress by iDB a Simplenote. Nic víc. Omezené zdroje tohoto uživatelského účtu mi pomáhají soustředit se na psaní a dokončit svou práci včas.
Chcete-li do svého Macu přidat nový uživatelský účet a používat jej, přejděte do Předvolby systému > Uživatelé a skupiny.
9. Použijte pracovní zaměření na vašem iPhone
Režim zaostření v systému iOS 15 a novějším vám může pomoci být produktivnější vypnutím oznámení a vyladěním aplikací a obrazovek pro iPhone. Chcete-li to použít, přejděte do Nastavení > Zaměření a klikněte na Práce. Zde klepněte na Lidé a aplikace, abyste povolili oznámení pouze od určitých kontaktů (jako jsou členové rodiny nebo kolegové) a aplikací (Mail, Slack atd.).
Kromě přizpůsobení oznámení si můžete také přizpůsobit zamykací obrazovku a domovskou obrazovku při práci z domova, abyste omezili rozptylování. Můžete například vybrat pouze jednu stránku domovské obrazovky, která se zobrazí při práci.
Chcete-li zapnout nebo vypnout zaměření na práci, přejděte do Ovládacího centra a klepněte na Zaměření > Práce.
10. Používejte aplikace a rozšíření ke zlepšení své produktivity
Vzhledem k tomu, že neznám váš obor, nemohu uvést seznam aplikací a rozšíření, které by pro vás mohly být užitečné. Obecně ale platí, že byste měli prozkoumat App Store, Chrome Store nebo procházet web a instalovat aplikace a rozšíření, které vám pomohou být produktivnější a omezí rušivé vlivy. Může to být cokoli, od jednoduché aplikace na psaní poznámek, která se nachází v liště nabídek vašeho Macu (jako Tyke ), až po správce schránky, který ukládá všechny vaše poslední schránky (jako CopyClip ).
11. Nastavte denní limity času obrazovky
Čas u obrazovky na Macu a iPhonu může nastavit denní časové limity pro určité aplikace nebo kategorie aplikací, aby se minimalizovalo používání.
12. Blokujte neproduktivní webové stránky, na kterých se zdá, že jste závislí
V kancelářích mohou manažeři a kolegové procházet kolem vašeho stolu nebo může blízká bezpečnostní kamera zachytit, co se děje na obrazovce vašeho počítače. Úřady navíc často blokují určité stránky. Ale doma žádná taková omezení neexistují a můžete si dělat, co chcete.
13. Naplánujte si e-mail, textové zprávy a zprávy Slack
Pokud z důvodu rozdílů v časových pásmech nebo jiných nezbytných, nevyhnutelných důvodů musíte odeslat e-mail nebo zprávu mimo vaši běžnou pracovní dobu, stačí si to naplánovat.
14. Nevymlouvejte se na ignorování skupinových hovorů a připojování se ke schůzkám
Jakmile budete hovor nebo schůzku ignorovat, získáte sebevědomí a budete v pokušení udělat totéž příště.
Postupem času se z odmítání účastnit se obchodních hovorů může stát zvyk. To sníží vaši produktivitu a učiní z vás méně angažovaného zaměstnance v očích vašeho šéfa, vůdce, manažera, HR atd.
Takže když pracujete z domova, určitě se zapojte a buďte aktivně součástí týmu, i když jste přítomni přes obrazovku.
Ujistěte se, že pravidelně restartujete Mac a iPhone a nastavte si videohovory a kancelářské aplikace tak, aby se automaticky aktualizovaly.
15. Použijte hodinovou dobu stání na Apple Watch.
Pokud jste při práci doma nebo v kanceláři neustále seděli, je životně důležité vstát a projít se na minutu nebo dvě. Pokud máte Apple Watch, ujistěte se, že mají zapnuté hodinové připomenutí Time to Stand. Můžete to udělat v Nastavení Apple Watch > Aktivita a zapnout Připomenutí parkování.
Poté, pokud budete hodinu nepřetržitě sedět, hodinky vás vyzve, abyste na minutu vstali a procházeli se.
Pokud nemáte Apple Watch, použijte aplikaci Reminders pro iPhone nebo Mac a nastavte si opakované hodinové připomenutí, abyste vstali a začali se hýbat.
16. Nenoste vždy AirPods
Při práci z domova musíte přijímat hovory a účastnit se videohovorů. K tomu jsou ideální AirPods nebo Bluetooth sluchátka.
Nezvykněte si však svá AirPods nosit stále bez použití. Až budete mluvit, sundejte si AirPods a nechte své uši dýchat a relaxovat.
Nošení AirPods po dobu několika hodin každý den může způsobit bolest, bolesti hlavy a dokonce i alergie!
17. Naplánujte si hudbu
Přiznejme si to, mnozí z nás rádi poslouchají hudbu při práci. Musíte si ale stanovit nějaká pravidla. To si myslím:
- Žádné podcasty, protože vyžadují vaši pozornost k poslechu, a proto se nemůžete smysluplně soustředit na svou práci.
- Nezačínejte poslouchat hudbu ráno, když začínáte s každodenními činnostmi. Je to proto, že vaše mysl je po ránu svěží a myslím, že ji nejlépe využijete při klidné práci na kancelářském úkolu.
- Hudba je dobrý nápad po večeři nebo na konci dne.
- Neztrácejte příliš mnoho času hledáním správných skladeb, které byste si mohli zahrát při práci. Místo toho si udělejte čas a vytvořte si kancelářský seznam oblíbených skladeb.
18. Přestaňte používat obraz v obraze
Mohou existovat dvě skupiny lidí: ti, kteří si myslí, že obraz v obraze (PiP) jim pomáhá sledovat videa a pracovat; a další, kteří mají pocit, že to vytváří zbytečné pohodlí, které nakonec překáží v práci.
Již dlouhou dobu používám vynikající rozšíření Enhancer pro YouTube, abych měl fantastickou podporu PiP v prohlížeči Firefox na mém Macu. Nedávno jsem si ale uvědomil, že sledování něčeho při práci ruší. Takže jsem toto rozšíření ze svého prohlížeče odstranil a přestal používat vestavěnou funkci PiP. Totéž můžete udělat na svém iPhone a deaktivovat automatický obraz v obraze.
19. Nastavte plán spánku
Váš iPhone vám může pomoci uklidnit se před spaním, poslat vám připomenutí spánku, ztlumit zamykací obrazovku, vypnout upozornění a probudit vás další den ve správnou dobu. To je možné nastavením plánu spánku na iPhone.
20. Další tipy
Kromě výše uvedených technických tipů je zde několik, které vám pomohou pohodlně přežít den při práci z domova.
Držte svůj smartphone dál
Držte se svého počítače a držte svůj iPhone pryč, pokud máte ve zvyku velmi často kontrolovat Instagram, WhatsApp, iMessage atd.
Zvlhčujte se
Udělejte si krátké vodní přestávky, abyste zůstali hydratovaní a zdraví.
Trénujte své oči, abyste snížili napětí a bolesti hlavy
WebMD a Kraff Eye Institute mají užitečné příspěvky o očních cvičeních. Zde jsou tři z nich:
- Při práci na Macu nebo iPhonu nemrkáme ani nespouštíme oči z obrazovky. To oči vysušuje a vede k problémům. Takže mrkejte častěji, abyste je hydratovali.
- Po chvíli práce pohybujte očima vertikálně a horizontálně po dobu asi 30 sekund. Toto oční cvičení může pomoci zmírnit bolest očí.
- Pravidlo 20-20-20: Každých 20 minut zírání do počítače si dejte 20sekundovou přestávku a soustřeďte se na něco, co je 20 stop od vás.
Řekněte své rodině WFH ≠ svátek nebo víkend
Když pracujete z domova, zůstáváte doma a vaši rodiče a manžel mohou být v pokušení zadat vám malé úkoly. I když vám tato malá rozptýlení nezaberou mnoho času, mohou přidat a zničit váš pracovní postup a soustředění. Nastavte si tedy domácí pravidlo, že práce z domova neznamená, že jste neustále k dispozici pro podřadnou práci.
Získejte rychlé připojení k internetu
Nikdo nemá rád výpadky připojení, rozmazanou kvalitu videohovorů a pomalé stahování souborů. Vaše domácí Wi-Fi nemusí odpovídat vysokorychlostnímu kancelářskému Wi-Fi. Ale ujistěte se, že je to něco, co vám zaručí volno od práce na domácím stole.
Investujte do napájecího zdroje nebo UPS směrovače Wi-Fi
Pokud žijete v bytovém domě bez záložního napájení nebo v zemi, kde jsou výpadky proudu běžné, investujte do záložní baterie UPS pro váš router. Obvykle jsou levné a mohou snadno udržet Wi-Fi v provozu po dobu 2-4 hodin, i když není elektřina.
Rada. Při nákupu záložní baterie UPS se ujistěte, že vidíte vstupní čísla na napájecím adaptéru vašeho Wi-Fi routeru a co podporuje napájecí zdroj.
Nezatěžujte si pracovní plochu
Podle mých zkušeností je čistý stůl bez nepořádku nezbytný pro radost z práce z domova. Odstraňte ze svého stolu nepotřebné předměty a udělejte z něj čistý pracovní prostor, abyste se mohli lépe soustředit.
MacBook a iPhone také nabíjím přes noc, abych se vyhnul zamotaným drátům při práci. Můžete zkusit to samé. Pokud však vaše zařízení nemají záložní baterii, která by je udržela v chodu celé hodiny, věnujte nějaký čas správě kabelů, aby byly věci čistší.
Investujte do pohodlné židle a psacího stolu
Nakonec je klíčové investovat do židle a stolu, které usnadní dlouhé hodiny sezení. Pohodlné nastavení nebude překážet při každodenním zahájení práce.
Snažte se držet obrazovku vašeho MacBooku nebo externího monitoru ve stejné úrovni jako vaše hlava, abyste nemuseli ohýbat krk, abyste se podívali nahoru nebo dolů.
Práce z domova je nyní jednodušší!
Toto bylo několik technických a obecných tipů, které vám zajistí příjemnou a produktivní práci doma.
Sezení v šortkách a tričku při práci z domova může být zpočátku příjemné. Ale po několika měsících se můžete stát monotónní a neproduktivní. Ujistěte se tedy, že při práci z domova děláte věci, které vás nespálí a udrží vás zdraví.
Chcete-li narušit svou každodenní rutinu, můžete také jednou nebo dvakrát týdně zkusit pracovat z nedaleké knihovny nebo co-workingového prostoru. To poskytne lidskou interakci a prostředí odlišné od vašeho běžného každodenního nastavení.
Nakonec bych se přihlásil s tím, že nedělejte vše, co čtete na sociálních sítích nebo online (včetně tohoto příspěvku). Řiďte se tím, co říkají ostatní, ale experimentujte a používejte pouze to, co vyhovuje vám. Každý má jiné úkoly, nastavení a zdroje, takže tipy pro práci z domova nelze zobecnit do šablony.
Napsat komentář