29 tipů, jak používat aplikaci Poznámky na iPhone jako profesionál!

Nedávné aktualizace iOS 16 umožnily aplikaci Poznámky dělat mnohem víc, než jen dělat poznámky. Jste připraveni odemknout méně známé okamžiky? Dovolte mi začít tím, jak efektivně používat Notes na iPhone, a ukážu vám pár skvělých tipů Apple Notes.

1. Vytvořte novou poznámku

1. Spusťte na svém iPhonu aplikaci Poznámky.
2. Klikněte na tlačítko pro psaní (čtvercové pole s perem) v pravém dolním rohu.
3. Začněte psát.
4. Tip pro profesionály: Chcete něco rychle nahrát? Na domovské obrazovce stiskněte a podržte ikonu aplikace Poznámky a vyberte možnost Nová poznámka.

2. Upravte poznámku

1. Otevřete aplikaci Poznámky, vyhledejte poznámku, kterou chcete upravit, a klepněte na ni.
2. Klikněte kamkoli do otevřené poznámky a začněte upravovat.
3. Po dokončení klepněte na Hotovo.

3. Odstraňte poznámky na iPhone

Potřebujete ještě poznámku? Poznámku můžete odstranit několika způsoby.

1. Otevřete aplikaci Poznámky a zadejte požadovanou poznámku.
2. Klepněte na ikonu Více (tři tečky uvnitř kruhu) v pravém horním rohu.
3. Klepněte na Odebrat.
   4. Obnovte smazané poznámky

   Jsme jen lidé a někdy můžete nechtěně smazat poznámku. No, nebojte se! Na jeho obdržení máte 30 dní (ve vzácných případech 40). Přečtěte si, jak obnovit poznámky na iPhone.

   5. Rychlé poznámky pro iPhone

   Rychlé poznámky jsou nyní k dispozici nejen v iPadOS 15 a macOS 12. Díky této skvělé funkci v iOS 16 si můžete rychle zapisovat nápady, ukládat odkazy a vytvářet nákresy a ručně psané poznámky. Můžete ji uložit do nové nebo existující rychlé poznámky, aniž byste opustili aktuální aplikaci nebo obrazovku. Podívejte se na náš článek, kde se dozvíte, jak používat Rychlé poznámky na vašem iPhone.

   6. Vytvořte chytrou složku s filtry

   Před touto aktualizací bylo možné inteligentní složky organizovat pouze podle značek. Nyní však můžete filtrovat poznámky na základě jejich vytvořených a upravených dat, obecného stavu, kontrolních seznamů, příloh, připnutých poznámek a dalších. Když vyberete filtr, zobrazí se nad Dalšími filtry v seznamu Filtry povoleny.

   • Štítky: Vyberte si libovolný štítek nebo konkrétní štítek pro uspořádání poznámek.
   • Datum vytvoření: Můžete vybrat datum pro vyhledávání poznámek. Navrhuje také nastavit vlastní časové období.
   • Upraveno: Stejně jako Vytvořeno, poznámky můžete seřadit podle data, kdy byly upraveny.
   • Shared: Najděte poznámky sdílené všemi nebo určitou osobou.
   • Zmínky: Vyberte poznámky, které zmiňují vás, někoho jiného nebo konkrétní lidi.
   • Kontrolní seznam: Oddělte ze seznamu dokončený nebo neúplný kontrolní seznam.
   • Přílohy: Pokud jste uložili jakýkoli dokument, jako jsou obrázky, videa, skeny, kresby, mapy, webové stránky, zvuk atd. jako poznámky, vyberte tento filtr.
   • Složky: Uspořádejte poznámky z více složek.
   • Rychlé poznámky, Připnuté poznámky a Uzamčené poznámky: Vytvořte složku, která tyto poznámky obsahuje nebo vylučuje.

   7. Chraňte své poznámky heslem

   iOS 16 aktualizoval funkci zámku pro efektivní využití iPhone Notes. Nyní můžete použít přístupový kód svého iPhone pro přístup ke všem svým osobním poznámkám, aniž byste museli nastavovat nebo si pamatovat jedinečný přístupový kód. Pokud nechcete pokaždé zadávat přístupový kód, můžete své poznámky odemknout pomocí Face ID nebo Touch ID. Kromě toho máte přístup ke svým zašifrovaným poznámkám na všech zařízeních zadáním svého aktuálního hesla. Přečtěte si, jak zamknout Poznámky na iPhone.

   8. Seskupte poznámky podle data

   Pokud se mě zeptáte, jak uspořádám svůj seznam poznámek, odpovědí je funkce seskupování podle data. Ve výchozím nastavení se při použití filtru řazení podle data poznámky automaticky rozdělí do chronologických skupin. Takže můžete vidět poznámky pro Dnes, Včera, Předchozích 30 dní, 2021 atd. Také když vypnete, vrátíte se do předchozího zobrazení.

   • Klikněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu.
   • Vyberte Seskupit podle data.
   • Poté vyberte „Zapnuto“ nebo „Vypnuto“.

   9. Změněné možnosti výměny

   iOS 16 usnadnil sdílení poznámek. Po otevření poznámky stačí klepnout na ikonu sdílení v horní části. Pokud dlouze stisknete poznámku ve složce, můžete také vidět možnost Sdílet poznámku.

   Dříve existovala možnost „Odeslat kopii“, ale tato byla odstraněna, protože je nyní součástí nové nabídky sdílení.

   V iOS 16 se nabídka sdílení změnila na standardní sdílený list. Existují však možnosti vybrat Spolupracovat nebo Odeslat kopii. Můžete také změnit nastavení z „Upravovat mohou pouze pozvaní uživatelé“ na „Kdokoli s odkazem“. Kromě toho můžete nastavit oprávnění pro kopii poznámky pouze pro zobrazení.

   Další skvělou funkcí iOS 16 pro efektivní používání iPhone Notes je, že kdokoli s odkazem na pozvánku má přístup k vaší poznámce. Tímto způsobem nemusíte zvát všechny osobně. To usnadňuje sdílení dat s velkými týmy.

   • Otevřete poznámku → klepněte na ikonu Sdílet → vyberte Spolupracovat.
   • Poté klepnutím na postranní šipku (>) otevřete nastavení.
   • Nyní vyberte „Kdokoli s odkazem“ v nové části „Kdo má přístup“.

   10. Sdílená složka poznámek

   Každá poznámka, kterou sdílíte nebo na které spolupracujete, se objeví v nové sdílené chytré složce ve vašem seznamu hlavních složek. Sdílené poznámky tak můžete rychle najít, aniž byste museli vytvářet chytrou složku.

   11. Komunikujte se svým týmem ze sdílených poznámek

   Když otevřete sdílenou poznámku, můžete vedle tlačítka pro sdílení vidět ikonu spolupracovníka. Klepnutím na něj získáte funkce, jako je zahájení chatu v aplikaci Zprávy nebo uskutečňování audiohovorů nebo videohovorů FaceTime se svým týmem. Také zobrazí veškerou aktivitu v poznámce a zvýraznění úprav. Nastavení sdílení můžete také spravovat kliknutím na Spravovat sdílenou poznámku.

   12. Uspořádejte si poznámky pomocí značek

   Značky vám umožňují rychle a snadno kategorizovat a organizovat poznámky ve složkách na iPhone. Používání značek v aktualizované aplikaci Poznámky je snadné. Při vytváření poznámky přidejte symbol hashtag a zadejte slovo. Například #mango. Zbarví se žlutě, což znamená, že značka byla vytvořena.

   Poté přejděte do sekce složek a přejděte dolů, abyste viděli všechny značky (Apple rád nazývá tento prohlížeč značek). Poté klepnutím na jednu z nich zobrazíte všechny poznámky s touto značkou. Kromě toho můžete kliknout na kombinaci dvou nebo více značek a zobrazit poznámky se všemi vybranými značkami.

   13. Připněte důležité poznámky na iPhone

   Mám přes tisíc záznamů. Samozřejmě mohu hledat, abych našel ty, které potřebuji. Ale připnutí těch nejčastějších nahoře je efektivnější.

   Chcete-li poznámku připnout, otevřete aplikaci Poznámky → přejeďte po poznámce zleva doprava → klepněte na ikonu špendlíku. Při odepnutí postupujte podle stejných kroků.

   14. Použijte Siri k vytvoření poznámky

   Siri, vestavěný hlasový asistent společnosti Apple, usnadňuje psaní poznámek pomocí hlasu.

   Chcete-li to provést, vyvolejte Siri stisknutím bočního/domovského tlačítka nebo vyslovením „Hey Siri“. Pak se zeptejte na něco jako: „Všimněte si, prosím, že můj vlak do Dillí přijede na nástupiště číslo 6 a můj kočár bude zaparkován poblíž eskalátoru.“

   15. Vytvořte poznámku z jiných aplikací

   Přidáním aplikace Poznámky do sdíleného listu iOS/iPadOS si můžete snadno dělat poznámky přímo z jiných aplikací, jako jsou Fotky. Případně můžete také vytvořit rychlou poznámku výběrem Přidat do nových rychlých poznámek.

   • Otevřete nějakou jinou aplikaci. Používám Amazon.
   • Klepněte na ikonu Sdílet.
   • Posuňte vodorovnou řadu ikon aplikací a klepněte na Poznámky.
   • Vyberte, zda chcete vytvořit novou poznámku nebo ji uložit do existující nebo preferované složky.
   • Poté přidejte text podle potřeby.
   • Nakonec klikněte na Uložit.

   Tip pro profesionály: Ze Safari si můžete uložit odkaz na celý článek s názvem článku (kroky výše). Můžete ale také vybrat text a kliknout na Sdílet. Poté vyberte „Poznámky“ pro vytvoření poznámky pouze s vybraným textem. Je vhodné uložit části článku (řekněme citáty nebo obrázky) v aplikaci Poznámky místo úplného odkazu na článek.

   16. Vytvořte kontrolní seznam

   Máte nákupní seznam nebo víkendový seznam úkolů? Aplikace Poznámky usnadňuje vytváření kontrolních seznamů. Jak tedy zaškrtnout v poznámkách? Pojďme to zjistit!

   Nejjednodušší způsob: Na domovské obrazovce stiskněte a podržte ikonu aplikace Poznámky a vyberte Nový kontrolní seznam. Nyní zadejte první položku. Klepnutím zpět na klávesnici přidáte další.

   Nebo otevřete aplikaci Poznámky a klepněte na ikonu Psát. V horní části klávesnice klepněte na ikonu kontrolního seznamu (v kroužku se značkou zaškrtnutí) a začněte psát. Až budete hotovi, klikněte na Hotovo.

   17. Formátování textu v aplikaci Poznámky

   Souhlasíme s tím, že dlouhý text bez tučného písma, kurzívy, odrážek atd. se čte jednotně. Zde je tedy návod, jak vše okořenit a usnadnit čtení.

   • Otevřete poznámku a vyberte slovo, větu nebo odstavec.
   • Klepněte na Formát (ikona Aa) a vyberte z možností Tučné, Kurzíva, Podtržení, Přeškrtnutí nebo Odsazení.
   • Chcete více nástrojů? Klepnutím na Aa nad klávesnicí můžete použít Nadpis, Nadpisy, Podnadpisy, Hlavní text, Seznamy s plnou šířkou, Seznamy s odrážkami, Odrážky a další.

   Do aplikace Poznámky můžete také vkládat tabulky.

   Rada. Pokud chcete, aby všechny vaše nové poznámky začínaly názvem a poté tělem, otevřete aplikaci Nastavení → Poznámky → Začít nové poznámky → vyberte požadovanou možnost.

   18. V aplikaci Poznámky použijte různá písma

   Při psaní poznámek nejste omezeni výchozím písmem. Stejně jako Pages, Numbers, Twitter, Instagram a několik dalších aplikací podporuje aplikace Notes také písma třetích stran. Můžete se naučit, jak je nainstalovat a používat na vašem iPhone.

   19. Změňte styl papíru v aplikaci Poznámky.

   Ve výchozím nastavení má aplikace Poznámky obyčejné bílé pozadí. Pokud si přejete, máte možnost použít čáry a mřížky. To je užitečné zejména při používání Apple Pencil na iPadu pro psaní rukou.

   20. Přidejte mediální soubory (fotografie a videa) do aplikace Poznámky.

   • Začněte vytvářet novou poznámku nebo upravte stávající.
   • Klepněte na ikonu fotoaparátu.
   • Klepněte na Vybrat fotografii nebo video nebo Pořídit fotografii nebo video. Pro screenshoty níže jsem si vybral první.
   • Vyberte jeden nebo více souborů a klikněte na Přidat.
   • Nakonec klikněte na „Hotovo“ pro uložení poznámky na médium.

   Poznámka. Chcete-li přidat mapy, otevřete Apple Maps, najděte místo, přejeďte prstem nahoru, aby se zobrazilo tlačítko Sdílet, a klepněte na něj. Nakonec vyberte „Poznámky“ a klikněte na „Uložit“. Totéž můžete udělat s Mapami Google kliknutím na ikonu sdílení v pravém horním rohu.

   21. Naskenujte dokumenty pomocí aplikace Poznámky

   Pomocí aplikace Poznámky můžete skenovat jakýkoli dokument, aniž byste museli instalovat skenovací aplikace třetích stran. Zjistit jak.

   Případně můžete stisknout a podržet ikonu aplikace Poznámky na domovské obrazovce a vybrat Skenovat dokumenty. Poté namiřte fotoaparát na dokument a pořiďte fotografii. Upravte úhly, a až budete spokojeni, klikněte na Pokračovat ve skenování → Uložit.

   22. Prohlédněte si všechny přílohy na jednom místě

   • Otevřete tuto aplikaci a ujistěte se, že jste ve složce Poznámky.
   • Klepněte na ikonu se třemi tečkami.
   • Klepněte na Zobrazit přílohy.
   • Nyní klepněte na fotografii nebo video a zobrazte je.
   • Volitelné: Klepnutím na Zobrazit v poznámce můžete přejít přímo na původní poznámku, jejíž součástí je tato příloha.

   23. Nakreslete a načrtněte uvnitř Poznámek

   • Začněte novou poznámku nebo upravte stávající.
   • Klepnutím na ikonu skici (pero uvnitř kruhu) zobrazíte nástroje pro kreslení.
   • Ke skicování použijte pero, tužku, hustý štětec, gumu, laso, pravítko a různé barvy.
   • Kromě toho můžete pomocí tlačítka přidat (+) zadat text, přidat svůj podpis nebo nakreslit jakýkoli tvar.
   • Při kreslení posouvejte dvěma prsty.

   24. Přidejte zástupce prostředí Notes do Control Center

   Ovládací centrum na svém iPhonu si můžete přizpůsobit přidáním aplikace Poznámky a funkce Rychlé poznámky. Takže můžete okamžitě začít psát novou poznámku, aniž byste museli otevírat aplikaci.

   25. Přidejte poznámky na zamykací obrazovku

   Potřebujete rychle něco napsat bez odemykání iPhonu? Do Ovládacího centra můžete přidat ikonu vytváření poznámky a poté zvolit vytvoření nové poznámky nebo pokračovat v přidávání k poslední zobrazené poznámce po určité době. Jak na to, se dozvíte zde.

   26. Přidejte widget aplikace Poznámky na domovskou obrazovku iPhonu.

   S iOS 16 nyní můžete mít widgety aplikace Poznámky na domovské obrazovce iPhonu. To vám umožní okamžitě se dostat do jedné ze složek vašich poznámek nebo do jakékoli konkrétní poznámky nebo získat přístup k nejnovější rychlé poznámce.

   27. Vytvořte podsložky

   • Otevřete aplikaci Poznámky a ujistěte se, že jste na obrazovce Složky.
   • Klepněte na ikonu nové složky v levém dolním rohu.
   • Zadejte požadovaný název a klikněte na Dokončit.
   • Přejeďte prstem zprava doleva nebo stiskněte a podržte složku. Poté klikněte na Přesunout.
   • Nyní můžete vybrat jakoukoli existující složku nebo vytvořit novou složku. Pro nový zadejte název a klikněte na Uložit. Vaše předchozí složka se tedy stala podsložkou.

   28. Synchronizujte poznámky s iCloud, Google atd.

   Své poznámky můžete synchronizovat s iCloudem (výchozí), Googlem nebo jinými službami, ponechat je offline na svém zařízení nebo dokonce mít více účtů! Pro tohle:

   • Přejděte do Nastavení → klepněte na Apple ID.
   • Klepněte na iCloud → v části Aplikace využívající iCloud klepněte na Zobrazit vše.
   • Nyní můžete povolit poznámky.

   Poznámka. Používám pouze iCloud. Ale jen málo mých kolegů používá Gmail i iCloud. Podle svého uvážení můžete použít, co chcete. Můžete také změnit výchozí umístění poznámky (například iCloud, Gmail, místní na zařízení atd.).

   29. Uložte svou poznámku jako PDF

   • Otevřete poznámku a klepněte na ikonu Sdílet. Pod záhlavím poznámky uvidíte Spolupráce.
   • Klikněte na Spolupracovat a vyberte Odeslat kopii.
   • Přejeďte prstem nahoru a klepněte na Označení. Zobrazí se náhled poznámky ve formátu PDF.
   • Klikněte na „Hotovo“→ vyberte „Uložit soubor do“ pro uložení dokumentu PDF do požadovaného umístění.

   Připraveno k použití poznámek na iPhone jako profesionál!

   Věřím, že tipy pro Apple Notes vám pomohly naučit se dělat poznámky na iPhone a iPad. Pokud máte nějaké další tipy, o které byste se chtěli podělit (a zahrnout je do tohoto seznamu), podělte se o ně v sekci komentářů níže!