5 dobrých důvodů, proč používat krátkovlnného klienta pro Gmail

Shortwave je zbrusu nový, ale velmi zajímavý Gmail klient. Zde je pět dobrých důvodů, proč začít nebo to alespoň zkusit.

Jakkoli je Gmail na trhu e-mailových služeb a klientů dominantní, není dokonalý – a existuje spousta aplikací třetích stran postavených na Gmailu, které mohou tento zážitek zlepšit. Jeden z nováčků se jmenuje Shortwave. Vyvíjí ho tým, který zahrnuje bývalé zaměstnance společnosti Google, kteří pracovali na Firebase. Stejně jako doručená pošta Gmailu závisí na Gmailu, takže mezi nimi můžete libovolně přepínat.

Tato nová služba také obsahuje některé funkce Inboxu, jako je seskupování e-mailů do konkrétních typů. Cílem je modernizovat e-mail pomocí Slack a Trello. Vybrali jsme pět hlavních důvodů, proč to zkusit. A je to mnohem jednodušší, protože krátké vlny jsou zdarma, pokud nepotřebujete pokročilé funkce pro příkazy nebo více než 90 dní pro vyhledávání a historii e-mailů.

1. S e-maily se zachází jako s úkoly

Mnoho uživatelů používá svou doručenou poštu jako seznam úkolů. Takže to dává smysl, že krátkovlnné by šly touto cestou. E-maily a konverzace lze v rozhraní označit jako „Hotovo“ a kliknutím na odkaz „Hotovo“ v navigační liště můžete zobrazit všechny své „Hotovo“ zprávy. Malý doplněk, který může výrazně zlepšit vaši produktivitu.

V rohu e-mailů a skupin e-mailů také uvidíte malá zaškrtnutí, takže můžete označit více stránek zpráv jako vyřízené najednou. Poté zmizí z hlavního pohledu, ale vždy je můžete vrátit. Je to trochu jako označovat e-maily jako přečtené a archivovat je.

2. Seskupte více e-mailů dohromady

Jednou z nejlepších funkcí Shortwave , přenesené z Inboxu do Gmailu, je seskupování e-mailů – funguje to podle odesílatele (všechny zprávy odeslané ze stejné adresy se ukládají společně) a někdy podle typu e-mailu (např. deník upozornění). – a že není nic čistšího a intuitivnějšího než organizace.

Máte také určitou úroveň kontroly nad tím, jak tato možnost funguje, když přejdete na stránku nastavení a necháte si aplikaci vypůjčit kategorie, které již Gmail používá (propagace, fóra, oznámení atd.), aby byla vaše doručená pošta čistá. Zprávy pracovního kanálu lze také agregovat, ale agregaci můžete úplně zakázat.

3. Zaměřte se na lidi

Jakmile připojíte Shortwave ke svému účtu Google, zobrazí se vám seznam lidí – to jsou kontakty, se kterými na Gmailu nejčastěji komunikujete – takže na první pohled uvidíte, s kým a s kým chatujete. – Zprávy – jména jsou tučně.

Tento přístup zaměřený na lidi je skutečným rozdílem a povzbuzuje vás, abyste se svým e-mailovým účtem zacházeli jako se službou pro rychlé zasílání zpráv. Namísto spousty příchozích e-mailů vidíte seznam lidí, se kterými právě konverzujete, a můžete snadno přejít na nejdůležitější konverzace.

4. Oznámení si můžete přizpůsobit

Dostat irelevantní e-maily do vaší doručené pošty je jeden problém, ale mít upozornění na tyto irelevantní zprávy je druhý. Podobné upozornění na velmi důležitou zprávu je známkou toho, že email nefunguje správně. Toto je problém, který se Shortwave snaží vyřešit.

Když se ke službě přihlásíte poprvé online, můžete kliknout na tlačítko „Spustit nastavení“ v části „Nastavení poštovní schránky“ a určit, jak jsou e-maily uspořádány a které z nich mají spouštět upozornění. Můžete vybrat konkrétní typy e-mailů a také zprávy, které algoritmus Gmailu označil jako důležité.

5. Podporované pracovní prostory a kanály

Aplikace jako Slack a Discord změnily naše návyky v oblasti digitální komunikace a nyní mnohým z nás naprosto vyhovuje chatování. Pokud jste je nikdy nepoužívali, jsou jako skupinové chaty, kde můžete spolupracovat, pořádat události, chatovat o čemkoli a o čemkoli, to vše je integrováno přímo do Shortwave .

Kanály existují v pracovních prostorech a na levé straně krátkovlnného webového rozhraní uvidíte vyhrazený odkaz. Vše funguje stejně jako ve Slacku nebo Discordu, s podporou streamů, odkazů a sdílení souborů. Pokud si přejete, témata se mohou objevit i ve vaší doručené poště. Pokročilé funkce pracovního prostoru však vyžadují placené předplatné Shortwave.