Google vám chce pomoci pracovat chytřeji pomocí těchto šesti funkcí.

Google před několika měsíci představil Smart Canvas, širokou iniciativu, jejímž cílem je zvýšit vaši produktivitu, zvláště když jste na dálku. Zde jsou hlavní nové funkce.

Google na své konferenci Google I/O v květnu 2021 představil a zavedl řadu funkcí produktivity s operačním systémem Android 12 a různými aktualizacemi. Mountain View spojuje všechny tyto funkce a usnadňuje hybridní práci pod názvem Smart Canvas.

Cílem těchto aktualizací, funkcí a nástrojů je dále vylepšovat oblíbené aplikace Dokumenty, Tabulky a Prezentace, uvádí příspěvek na blogu Google. Mělo by to také usnadnit zůstat ve spojení a soustředit se a obecněji efektivněji pracovat se službou Google Workspace, zvláště nyní, kdy stále více týmů pracuje na dálku kvůli pandemii Covid-19.

Zde je malý přehled toho, co Google integroval do svých nástrojů Workspace pomocí Smart Canvas a jak tyto nové funkce používat.

Chytré čipy pro identifikaci lidí, souborů, událostí a schůzek

Aktualizace Google Smart Canvases obsahuje chytré značky, rozšíření stávajících Dokumentů Google zmiňuje funkcionalitu. Pokud nyní napíšete „@“, můžete nejen identifikovat ostatní uživatele, ale také přidávat konkrétní odkazy na soubory, události a schůzky. Tato funkce je dostupná také v Tabulkách Google.

Chytré čipy také umožňují vytvářet seznamy online a na mobilních zařízeních a také přidělovat úkoly ostatním. Tyto přiřazené úkoly se zobrazí v seznamu úkolů dané osoby v Úkolech Google.

Kromě toho Smart Bullets obsahuje šablony v Dokumentech pro lepší sledování recenzí, projektů a dalších. K dispozici je také šablona pro pořizování poznámek ze schůzek a import informací z pozvánek kalendáře.

Zmizet stránky v Dokumentech

Pokud píšete pouze do Poznámek, pravděpodobně znáte zalomení stránek v programech, jako je Dokumenty Google. Pomocí Smart Canvas je můžete nechat zmizet. Tímto způsobem se poslední slova věty, diagramy nebo obrázky nedostanou na další stránku. Podle Google, pokud chcete tisknout nebo převádět do PDF, můžete povolit zalomení stránek.

Reprezentace časové osy v Tabulkách

Tabulky nabízejí nový druh časové osy, aby bylo snazší sledovat průběh úkolů. V tomto zobrazení můžete uspořádat informace podle vlastníka, kategorie a dalších.

Integrujte dokumenty, tabulky a snímky do Google Meet

Během hovoru Google Meet z Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací můžete s minimálním vyrušováním sdílet obsah s ostatními. Jak již bylo řečeno, musíte použít Google Chrome, abyste si to užili.

Google Meet také nabízí živé titulky v pěti jazycích a živý překlad je stále ve verzi beta. První překlady budou z angličtiny do španělštiny, portugalštiny, francouzštiny a němčiny. Brzy dorazí další.

Google Chat

Google také do Google Chatu přidává nástroje pro spolupráci, které usnadňují vytváření a úpravy během schůzek. Je k dispozici pro Dokumenty, Tabulky a Snímky. Google dokonce do Dokumentů přidává reakce na emotikony.

Psaní funkcí nápovědy

Smart Canva má také funkce pro pomoc při psaní v Dokumentech na webu. Trochu jako Grammarly. Kromě doporučení stylu vám tato funkce může poradit s výběrem slov. Podobná pomocná funkce přichází do Prezentací, která vám pomůže lépe organizovat data.