Běžné důvody pro přechod z Mozilla Thunderbird na MS Outlook

Outlook je software pro správu informací nabízený společností Microsoft. Můžete jej používat dvěma způsoby – buď jako samostatnou aplikaci, nebo s celým balíkem MS Office. Poskytuje vám mnoho užitečných funkcí, jako je plánovač e-mailů, správce úloh, správce kontaktů a další.

Thunderbird, projekt Mozilla Firefox, si klade za cíl poskytnout vám nástroj pro správu e-mailů napříč platformami. To zjednodušuje práci se správou více e-mailových účtů. Poskytuje cenné funkce, jako je virtuální složka, vyhledávání zpráv a rychlé vyhledávání.

Proč přejít z Thunderbirdu na Outlook?

Přestože Thunderbird nabízí mnoho užitečných funkcí, mnoho lidí stále preferuje Outlook. Existuje mnoho typických důvodů pro přechod z Thunderbirdu na Outlook. Některé z nich jsme shromáždili níže.

1. Filtrování spamu

Absence možnosti filtru nevyžádané pošty v Mozilla Thunderbird obtěžuje uživatele, kteří na ni spoléhají při ochraně své poštovní schránky před spamem. Na druhou stranu je Microsoft Outlook dodáván s předinstalovaným robustním spamovým filtrem, který vás chrání před phishingovými útoky.

1. Seznam nadcházejících úkolů a schůzek

Mozilla Thunderbird nemůže organizovat vaše každodenní aktivity a plánovat schůzky s kolegy nebo klienty. Tyto funkce jsou však dostupné v aplikaci Outlook, což uživatelům usnadňuje sledování úkolů.

1. Pomalý vývoj produktu

Thunderbird nepodporuje mnoho vývojářů, což zpomaluje vývoj a omezuje aktualizace. Většina zákazníků navíc vyžaduje aplikaci, která je vždy aktuální a má rychlý přístup k novým verzím.

1. Optimalizace pracovního postupu

Automatizace procesu správy e-mailových zpráv není v Thunderbirdu možná. MS Outlook umožňuje nastavit automatická procesní pravidla.

1. Škálovatelnost a zabezpečení

Pro každý podnik je důležité mít e-mailový systém, který je integrovaný s vysokou úrovní zabezpečení a je schopen se škálovat s růstem podniku. Mozilla Thunderbird nemá vestavěné bezpečnostní funkce. V důsledku toho je MS Outlook skvělou volbou.

1. Vyžaduje doplněk pro konfiguraci poštovního klienta

Thunderbird podporuje e-mailové protokoly POP3, IMAP a SMTP, ale žádný z nich nelze nakonfigurovat bez doplňku. Ale všechny tyto e-mailové účty lze nastavit v MS Outlook bez jakýchkoli doplňků.

1. Použití více e-mailových účtů současně

Thunderbird dokáže zpracovat více e-mailových účtů, i když existují určitá omezení. MS Outlook však může používat více e-mailových účtů současně, včetně IMAP a POP.

1. Komunikační integrace

Thunderbird s ním nejsou spojeny žádné komunikační nástroje. Ale komunikační nástroj jako MS Teams je již integrován s Outlookem.

1. Snadno použitelné rozhraní

Díky pravidelným aktualizacím a novým funkcím má Mozilla Thunderbird solidní uživatelské rozhraní, ale uživatelská zkušenost s Outlookem je mnohem lepší.

1. Časté aktualizace

MS Outlook dostává pravidelná vylepšení, aby byla zachována jeho spolehlivost a důvěryhodnost. Na druhou stranu Thunderbird nedostává žádné aktualizace kvůli nedostatku vývojářů.

Některé funkce Outlooku, které vám usnadní život

Připomenutí připojit soubor

Kdykoli napíšete e-mail a přidáte slova jako přílohy nebo přílohy, ale zapomenete je připojit, Outlook to nedovolí. Připomene vám, abyste připojili soubor, o kterém jste diskutovali v e-mailu. V připomenutí účtenky můžete zastavit proces odesílání a podívat se, na co jste zapomněli.

Zmínky

Pravděpodobně jste rozeslali e-mail několika kolegům, ale na odpověď vám stačí jeden nebo dva? V tomto případě většina lidí pravděpodobně použije textové efekty, jako je tučné nebo podtržené, aby jejich jména vynikla. Ale teď máte jinou lepší možnost.

• Napište @ a za ním jméno vašeho kolegy. Uvidíte, kolik věcí se děje.
• Jméno bude přidáno na řádek vaší e-mailové zprávy.
• V těle zprávy si všimnete zvýrazněného jména.
• Když vaši kolegové obdrží zprávu, symbol @ jim ukáže, že je uvedeno jejich jméno.

Ignorujte nechtěnou konverzaci

Jste-li zaměstnancem velké firmy, pak se vám to pravděpodobně alespoň jednou stalo. Existuje e-mailové vlákno, které vás odvádí od vaší skutečné práce. Možná vás někdo jen přidal do seznamu adresátů bez vašeho svolení.

Nyní není třeba mazat každou zprávu, která vstoupí do vlákna. Celý rozhovor můžete ignorovat. Všechny zprávy z této konverzace budou přeneseny do složky Odstraněná pošta, aniž by vás rušily.

Jak exportovat e-maily z Thunderbirdu do Outlooku 2016 a 2019?

Pro lidi, kteří chtějí exportovat Thunderbird do Outlooku, jsou k dispozici manuální přístupy a profesionální programy třetích stran. Manuální metoda vyžaduje vysokou úroveň technických dovedností, zatímco profesionální softwarová metoda je uživatelsky přívětivější.

Chcete-li ručně importovat e-maily Thunderbird do aplikace Outlook, postupujte takto:

• Pomocí Gmailu IMAP exportujte e-maily z Thunderbirdu do Outlooku.
• K přenosu Thunderbirdu do aplikace Outlook použijte metodu přetažení.

Použijte profesionální nástroj

Chcete-li převést soubor MBOX na PST, můžete použít Stellar to MBOX Converter , který lze zakoupit online. Pomocí tohoto nástroje můžete ušetřit spoustu času. Používá se snadněji než jiné programy na trhu. Jedná se o nejmodernější software vyvinutý pomocí pokročilého algoritmu, který hladce převádí Thunderbird MBOX na Outlook PST. Zaměřuje se na integritu dat a zachovává je během převodu. S uživatelsky přívětivým GUI máte přístup k mnoha funkcím filtrování.

Závěr

Firmy přecházejí na MS Outlook z Mozilla Thunderbird, aby využily jeho jedinečných funkcí. Tento blog pojednává o důvodech, které vyžadují migraci dat Thunderbirdu do MS Outlook. Kromě toho také hovoří o různých způsobech exportu poštovních schránek Thunderbird do MS Outlook.