Aplikace Soubory na vašem iPhonu právě vychladla díky nejnovější aktualizaci výkonu

Pokud ještě nepoužíváte aplikaci Soubory na iPhonu ke správě obrázků, dokumentů a dalších souborů na iCloudu, cloudových službách třetích stran nebo místním úložišti, je čas začít. Vestavěný správce souborů společnosti Apple se v nejnovější aktualizaci softwaru konečně stal výkonným motorem se spoustou triků.

Soubory jsou skrytý klenot a pokud je nepoužíváte, opravdu přicházíte o spoustu užitečných funkcí. Aplikace vám může pomoci dokončit svou práci rychleji, provádět hluboké změny na cestách a mnohem více přímo z dlaně. Věděli jste například, že soubor PDF lze upravovat přímo v Souborech? Obvykle si k tomu nainstalujete aplikaci třetí strany, ale nic víc.

A to je jen začátek. S aktualizací iOS 16 pro iPhone má Files řadu nových triků, které vám pomohou být produktivnější, protože zkrátíte čas strávený úpravou plochy nebo odesíláním souboru za souborem – stačí to udělat ze svého iPhone, ať jste kdekoli. jsou.

1. Plný přístup k souborům při ukládání nebo přesouvání souborů

Na první pohled se nové prostředí Uložit do souborů, které uvidíte na listu sdílení v Safari nebo jakékoli jiné aplikaci, příliš neliší v iOS 16 od iOS 15, ale ve skutečnosti se toho v aktualizovaném hodně děje. Dívej se. Totéž platí pro přesouvání souborů do jiných umístění přímo v aplikaci Soubory.

Při ukládání souboru z jiné aplikace stále můžete soubor přejmenovat a vytvořit novou složku, ale máte také plný přístup k souborům:

Místo procházení vyhledejte na iCloud Drive konkrétní adresář.
Najděte a vyberte své oblíbené složky na obrazovce procházení.
Přiřaďte nebo vytvořte nové značky pro soubor.
Upravte obrazovku Procházet a zobrazte, skryjte nebo změňte pořadí umístění, oblíbených položek a značek.
Procházejte soubory, nejen složky. (To vám může pomoci najít složku se soubory podobnými těm, které ukládáte.)
Zobrazte složky a soubory v mřížce namísto seznamu.
Řazení složek a souborů podle názvu, typu, data, velikosti nebo značek.
Seskupte složky a soubory podle názvu, typu, data, velikosti nebo sdílených.
Zobrazit nebo skrýt všechny přípony souborů.
Klepnutím a podržením složky můžete přejmenovat, duplikovat, získat informace, přidat do oblíbených a další.
Spravujte svou sdílenou složku.
Přesuňte aktuální soubory do jiných adresářů.
A více.

To vše platí při přesouvání nebo kopírování souboru do jiného umístění přímo v aplikaci Soubory, ale také uvidíte nový ukazatel průběhu, který vás informuje o dokončení přenosu.

2. Přesunout položky do nových složek

Další novinkou, které si v Souborech všimnete, je možnost vložit vybraný obrázek, dokument nebo složku do nové složky ve stejném adresáři. Takže místo vytváření nové složky a následného přesouvání obrázku, dokumentu nebo složky do ní můžete jednoduše stisknout a podržet položku a zvolit Nová složka položky, abyste okamžitě vytvořili novou složku obsahující danou položku.

3. Převeďte obrázky do formátu JPEG, PNG nebo HEIF

Když dlouze stisknete obrázek v Souborech, zobrazí se dlouhá kontextová nabídka se sekcí „Rychlé akce“. Klepnutím na toto zobrazíte novou akci Transformace obrázku. Převést obrázek umožňuje změnit typ souboru obrázku z nebo na JPEG, PNG nebo HEIF. Jakmile jeden vyberete, vyberete velikost obrázku, kterou chcete pro nový obrázek, a nový komprimovaný soubor se objeví ve stejné složce.

Obrázky můžete převádět i hromadně. Otevřete nabídku se třemi tečkami (•••) nahoře, klikněte na Vybrat, zaškrtněte všechny požadované obrázky a poté klikněte na nabídku se třemi tečkami (•••) na panelu nástrojů. Poté vyberte „Převést obrázek“ a vyberte požadovaný typ a velikost souboru.

4. Odstraňte pozadí z obrázků

Také v nabídce Rychlé akce je při dlouhém stisknutí obrázku k dispozici funkce Odebrat pozadí, která se nachází vedle možnosti převodu obrázku. Odstranit pozadí používá novou celosystémovou funkci, která vytváří nový soubor obrázku PNG obsahující pouze objekt fotografie a žádné pozadí. Stejně jako u převodu typů souborů obrázků se výsledek zobrazí ve stejné složce.

Můžete také hromadně odstranit pozadí. Chcete-li převést obrázky na jiný typ souboru, postupujte podle stejných kroků uvedených výše, ale místo toho vyberte „Odebrat pozadí“ a podívejte se, jak to funguje s veškerým vybraným obsahem.

5. Rychleji přejděte do připojené složky

Pokud potřebujete vědět, ve které složce se soubor nachází, ať už jste soubor našli na kartě Poslední nebo hledáním, můžete na soubor stisknout a podržet, klepnout na Získat informace a poté najít název složky a klepnout na něj. přejděte do připojené složky. V iOS 16 je nyní rychlejší způsob, jak to udělat: stiskněte a podržte soubor a klepněte na „Zobrazit v podsložce“.

6. Komprimujte více souborů

Možná jste již viděli nástroj Compress dostupný z nabídky dlouhého stisknutí pro soubor, ale pokud byste jej právě teď hledali v iOS 15, pravděpodobně byste jej viděli pouze jako možnost pro složky. Nástroj Compress je nyní dostupný z nabídky dlouhého stisknutí pro všechny soubory, nejen pro složky. Výsledný soubor ZIP bude ve stejné složce jako soubor.

7. Akce v Quick Look

Když k zobrazení souboru v aplikaci Soubory používáte Rychlý pohled, můžete nyní klepnutím na název souboru v horní části (nebo na šipku vedle něj) zobrazit možnosti, jako je duplikovat, přesunout, přejmenovat, uložit fotku, exportovat nebo tisk v závislosti na typu souboru. U souborů PDF se zobrazí možnost „Zamknout PDF“, které Apple přesunul ze seznamu sdílení pro rychlejší přístup.

8. Automatické dokončování souborů PDF v označení

Jakmile otevřete PDF pomocí Quick Look in Files, uvidíte na panelu nástrojů vedle tlačítka Markup novou možnost tří teček a tužky. Je to tlačítko automatického doplňování a je k dispozici také v editoru značek.

V iOS 15 jste se již mohli dotknout polí na předem naformátovaném upravitelném formuláři, otevřít klávesnici a začít psát, ale na neupravitelných formulářích by to nebylo tak snadné. Nové tlačítko Automatické vyplňování v iOS 16 rozpozná pole ve formulářích, které nelze vyplnit, a poskytne textová pole, kde můžete začít psát. Můžete dokonce kliknout na modré (+) tlačítko a přidat do dokumentu PDF svůj podpis nebo vlastní textové pole.

9. Optimalizujte velikost souboru PDF

Další novou možností pro iOS 16 je akce „Optimalizovat velikost souboru“ v nabídce dlouhého stisknutí pro soubory PDF. Tato akce zmenší velikost souboru komprimací obrázků PDF. Po použití si ne vždy všimnete výrazné změny velikosti souboru, například když jsou obrázky PDF již zkomprimovány. (Všimněte si, že tato akce je k dispozici také v aplikaci Zkratky.)

10. Odstraňte stažené soubory z místního úložiště

Když dlouze stisknete soubor se symbolem stahování iCloud, měli byste vidět nové tlačítko „Stáhnout nyní“, které se dříve jmenovalo pouze „Stáhnout“. Dobře, není to velká změna, ale určitě si toho všimnete, když dlouze stisknete soubor bez symbolu stahování iCloud.

Tam, kde bylo dříve tlačítko „Stáhnout nyní“, je nyní tlačítko „Odstranit stažené“, které umožňuje okamžitě odstranit staženou verzi z místního úložiště. Soubor z iCloudu nesmaže, takže jakmile ho Files odstraní z místního úložiště, znovu uvidíte symbol stažení iCloudu.

11. Vyhledávání podle obsahu obrázku pomocí Spotlight

Zatímco jste již mohli používat Spotlight Search na domovské obrazovce k vyhledávání dokumentů podle názvu v aplikaci Soubory, iOS 16 přidává další možnosti vyhledávání, které vám pomohou najít obrázky podle kontextu. Můžete například vyhledávat slova na snímku obrazovky, místo, kde byla fotografie pořízena, a dokonce i osoby a viditelný text na fotografii. Může dokonce vyhledávat obrázky věcí, jako jsou psi, kočky a auta.

Tato změna se týká vyhledávání Spotlight na domovské obrazovce a vyhledávacího nástroje dostupného přímo v aplikaci Soubory. Přesné vyhledávání obrázků je dostupné v jiných aplikacích, jako jsou Zprávy a Poznámky.

12. Zjednodušené skupinové třídění

Skupiny vám pomohou uspořádat soubory a složky podle data poslední úpravy, typu souboru nebo velikosti, ale nejedná se o nový nástroj pro třídění v Souborech. Novinkou je, že když kliknutím na tři tečky (•••) najdete možnost Použít skupiny, uvidíte, že ji Apple změnil na Možnosti zobrazení.

Dříve jste ji zapnuli kliknutím na „Použít skupiny“, čímž jste automaticky vybrali poslední možnost řazení a museli jste se vrátit do nabídky se třemi tečkami (•••), abyste ji v případě potřeby změnili. Nyní můžete kliknout na Možnosti zobrazení a okamžitě vybrat požadovaný způsob řazení.

13. Seřaďte obsah podle toho, kdo jej sdílel

Další novou funkcí v nové nabídce řazení Možnosti zobrazení je Sdílení, která umožňuje seskupovat obsah podle toho, kdo jej sdílel. Soubory a složky, které jste sdíleli s ostatními, získají vlastní sekci „Sdíleno se mnou“, zatímco obsah, který jste sdíleli, bude uveden pod „Sdíleno s [uživatelské jméno]“. Nedistribuovaný obsah dostane samostatnou sekci.

Navíc celá karta „Obecné“ v „Soubory“ dělá totéž, ale bez nesdíleného obsahu. Nová karta vám umožňuje seřadit sdílený obsah podle data poslední úpravy, typu souboru nebo velikosti, nejen podle toho, kdo jej sdílel. Pokud chcete najít všechny soubory a složky, které máte a které ještě nebyly sdíleny, nejužitečnější je Možnosti zobrazení na kartě Procházet.

14. Zobrazit/skrýt přípony souborů

V nabídce řazení Možnosti zobrazení je také možnost Zobrazit všechna rozšíření. To může být užitečné, když máte soubory, které se zdají být stejné, ale jsou v různých formátech. Pokud například potřebujete sdílet obrázek, který jste převedli do PDF, zobrazení rozšíření vám pomůže vybrat jej namísto verze JPG.

15. Zkopírujte/vložte stránky PDF do dokumentu

Nyní můžete zkopírovat a vložit jednotlivé stránky do dokumentu PDF. Otevřete požadovaný soubor PDF, klepněte na číslo stránky v rohu a poté stiskněte a podržte požadovanou stránku nebo klepněte na stránku a klepněte na ikonu nabídky se třemi tečkami (•••). Z možností klikněte na „Kopírovat“ a zkopírujte jej do schránky. Stránku pak můžete vložit do jiné aplikace, jako je konverzace iMessage, nebo můžete použít „Vložit“ z Možnosti stránky v PDF a vložit ji jinam do dokumentu.

16. Pracujte na souborech společně ve Zprávách a FaceTime

V iOS 16 vám nová funkce spolupráce umožňuje posílat pozvánky ke spolupráci s ostatními lidmi ve FaceTime nebo ve zprávách. Je kompatibilní s mnoha aplikacemi na vašem iPhone, včetně Files, Keynote, Numbers, Pages, Notes, Reminders, Safari a některých aplikací třetích stran. U souborů to funguje takto:

Klikněte na tlačítko Sdílet s otevřeným dokumentem nebo dlouze stiskněte dokument ve složce a klikněte na Sdílet.
Vyberte Zprávy.
Zadejte jména kontaktů, se kterými chcete spolupracovat.
Klikněte na Odeslat kopii a místo toho zvolte Spolupracovat.
Odešlete zprávu a nechte příjemce přijmout žádost o spolupráci.

Chcete-li spravovat sdílený soubor, najděte jej v aplikaci Soubory, stiskněte a podržte jej a klepněte na Spravovat sdílený soubor. Zobrazí se několik možností: sdílení s ostatními lidmi, změna oprávnění, zkopírování odkazu na soubor a ukončení sdílení souboru.