Jak vytisknout nebo uložit e-mail z aplikace nebo webu Gmail jako PDF

Přečtěte si, jak uložit e-mail v aplikaci Gmail nebo na webu do formátu PDF nebo jej vytisknout na kus papíru.

Proč stahovat e-mail jako PDF

Udělejte to, pokud chcete:

• Uložte si jej pro offline čtení.
• Nahrajte e-mail jako doklad o nákupu na webovou stránku nebo jej použijte k uplatnění záruky.
• Vytiskněte si PDF a odešlete jej jako úkol nebo potvrzení.
• Uložte si svůj důležitý e-mail jako archiv jinde, například na iCloud Drive, Dropbox, OneDrive nebo Disk vašeho druhého účtu Google.
• Sdílejte e-mail přes iMessage, WhatsApp atd.

Uložte e-mail z Gmailu ve formátu PDF nebo jej vytiskněte

Pomocí telefonu nebo počítače si můžete stáhnout e-mail ve formátu PDF nebo jej vytisknout na papír.

Na iPhonu a iPadu

1) Otevřete aplikaci Gmail a najděte e-mail, který chcete vytisknout nebo uložit jako soubor PDF.

2) Klepněte na tlačítko nabídky se třemi tečkami vpravo nahoře a vyberte Tisknout nebo Tisknout vše .

• Vytisknout jeden: Pokud existuje pouze jeden e-mail nebo chcete vytisknout konkrétní e-mail konverzace, klepněte na tlačítko nabídky se třemi tečkami pro tento e-mail a vyberte Tisk .
• Tisknout vše: Pokud má tato e-mailová konverzace ve vláknu více než jednu zprávu a chcete je vytisknout všechny, klepněte na tlačítko nabídky se třemi tečkami úplně nahoře na obrazovce a vyberte Tisknout vše .

Další kroky jsou podobné, ať už zvolíte „Vytisknout vše“ nebo „Tisk“.

3) Na obrazovce možností tisku můžete:

• Tisk: Vyberte tiskárnu a nastavte požadovaný počet kopií, velikost papíru, orientaci, měřítko a rozvržení. Když je vše nastaveno, klepněte na Tisk z pravého horního rohu a postupujte podle pokynů, aby byl váš e-mail vyleptán na fyzický kus papíru.
• Uložit jako PDF: Chcete-li uložit e-mail jako PDF, položte dva prsty na miniaturu e-mailu a roztáhněte ji, dokud nezabere celou obrazovku. Nyní klepněte na tlačítko sdílení a vyberte aplikaci nebo službu, kterou chcete sdílet, jako je WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop atd. Můžete také zvolit Uložit do souborů a uložit toto PDF na svůj iCloud Drive nebo do místního úložiště telefonu.

Na telefonu a tabletu Android

Dobře víte, že krása Androidu spočívá v jeho heterogenitě, která vede k telefonům s vizuálně odlišnými možnostmi, nabídkami a funkcemi. Níže popsaný proces pro tisk nebo uložení e-mailu z Gmailu jako PDF by však měl fungovat na většině telefonů, a pokud se zdá, že je trochu jiný, použijte zdravý rozum a klepněte na nejrelevantnější možnost. Kroky a snímky obrazovky, které jsem zde zmínil, pocházejí z telefonu Motorola se systémem Android 13.

1) Otevřete ve svém telefonu Android vestavěnou aplikaci Gmail a klepněte na e-mail, který chcete uložit jako PDF nebo vytisknout.

2) Klepněte na tlačítko nabídky se třemi tečkami a vyberte Tisk .

3) Chcete-li jej uložit jako PDF, ujistěte se, že je nahoře uvedeno Uložit jako PDF a stiskněte malé tlačítko PDF se šipkou stahování. Dále vyberte umístění, přejmenujte soubor, pokud chcete, a klepněte na Uložit .

4) Chcete-li tisknout, klepněte nahoře na Uložit jako PDF , vyberte Všechny tiskárny a podle jednoduchých pokynů na obrazovce vytiskněte e-mail na papír. Můžete také klepnout na ikonu šipky dolů a upravit možnosti tisku.

Na počítači

Postup vytištění e-mailu nebo jeho stažení ve formátu PDF je velmi jednoduchý na počítačích Mac, Windows PC, Chromebook a Linux. Zde je postup:

1) Navštivte Gmail ve webovém prohlížeči a otevřete e-mail, který chcete uložit jako PDF nebo vytisknout.

2) Klikněte na ikonu tisku vpravo nahoře. Můžete také kliknout na ikonu nabídky se třemi tečkami a zvolit Tisk .

3) Na nové kartě prohlížeče se otevře dialogové okno tisku. Ve většině případů by mělo být vedle možnosti Cíl uvedeno „ Uložit jako PDF “ . Jednoduše klikněte na Uložit > Uložit a stáhněte si tento e-mail jako PDF.

4) Pokud je připojena tiskárna, která ji automaticky nerozpozná, můžete kliknout na Další nastavení > Tisknout pomocí dialogového okna systému .

Otevře se okno tisku vašeho počítače. Nastavte předvolby tisku a stiskněte tlačítko Tisk .

Některé problémy, se kterými se můžete setkat

Při ukládání e-mailu jako PDF se můžete setkat s těmito problémy.

V PDF není zahrnuto vše

Můžete si všimnout, že to, co vidíte v e-mailu, a miniatura náhledu PDF se mírně liší. To se u chytrých e-mailů, které mají těžké formátování, stává zřídka. Chcete-li to opravit:

• Aktualizujte aplikaci Gmail a zkuste to znovu.
• Restartujte telefon.
• K uložení e-mailu jako PDF použijte jiné zařízení.
• Pořiďte snímky obrazovky e-mailu a převeďte tyto snímky do formátu PDF .
• Otevřete svůj e-mail ve webovém prohlížeči a poté pořiďte snímek celé stránky. Zde jsou kroky pro iPhone a Chrome, Safari a Firefox na Macu .

Prázdné stránky v PDF

Někdy si také můžete všimnout dalších prázdných stránek v e-mailovém PDF, zatímco ve skutečném e-mailu nebylo žádné prázdné místo. Opět je to hlavně kvůli speciálnímu formátování a struktuře e-mailů.

Při tisku můžete tyto prázdné stránky vyloučit. A u souborů PDF můžete tyto prázdné stránky později snadno odstranit .

Skryjte svou e-mailovou adresu z e-mailového souboru PDF

Když uložíte e-mail Gmail jako PDF, bude obsahovat vaši e-mailovou adresu nahoře, pod vaším jménem a jinde. Bohužel to nelze vyloučit. Po uložení však můžete svou e-mailovou adresu z PDF bezpečně redigovat/začernit .