Jak používat fotoaparát chytrého telefonu ke skenování důležitých dokumentů

Pomocí chytrého telefonu, iOS nebo Androidu můžete rychle a snadno naskenovat dokument. Zde je návod, jak to udělat v závislosti na vašem zařízení.

I když dnes žijeme v převážně digitálním světě, stále dostáváme spoustu papírových dokumentů. Některé z nich jsou důležité a měly by být správně skladovány několik let. Uchovávání tištěné kopie je někdy dokonce povinné. Na druhou stranu mít digitální kopii může být velmi užitečné. V případě potřeby je pak snadno převedeme na kohokoli. K tomu je třeba je naskenovat. Pokud je práce s all-in-one tiskárnou snadná, může stačit jednoduchý chytrý telefon se systémem iOS nebo Android. Zde je návod.

Jak skenovat dokument pomocí iPhone nebo iPad

Pokud máte iPhone nebo iPad, máte několik možností skenování dokumentů pomocí fotoaparátu, ale my se zaměříme na aplikaci Soubory. Tato metoda je preferována, protože dokument je uložen v souborech, což usnadňuje úpravy a přenos do počítače nebo jiného zařízení.

1. Nejprve otevřete aplikaci Soubory.
2. Klikněte na ikonu nabídky se třemi malými tečkami v pravém horním rohu.
3. Klikněte na Skenovat dokumenty.

Váš fotoaparát se otevře a program vás požádá o umístění dokumentu do pole. Nejlepší způsob, jak to udělat, je umístit jej na rovný povrch, například na stůl, s dobrým osvětlením. Vyhněte se bílým povrchům, které odrážejí příliš mnoho světla, fotoaparát nebude schopen dokument správně naskenovat.

Nyní umístěte telefon nebo tablet přímo na dokument a nad dokumentem se zobrazí modrý překryv, který označuje, že se skenuje. Pokud je dokument naskenován správně, bude automaticky umístěn do dokončených skenů, což vám umožní naskenovat více dokumentů za sebou.

Můžete také klepnout na náhled dokumentu v levém dolním rohu a dokumenty znovu naskenovat nebo upravit. Můžete je oříznout – pokud automatické skenování nebylo dokonalé – a přidat filtr (např. stupně šedi), abyste zlepšili čitelnost. Pokud jste spokojeni, kliknutím na „Uložit“ uložte dokument PDF do aplikace Soubory. Poté jej můžete přejmenovat nebo sdílet prostřednictvím e-mailu nebo jiné aplikace.

Jak skenovat dokument pomocí smartphonu Android

Existuje několik řešení pro skenování dokumentů v systému Android, ale u jednotlivých modelů se liší. Například Google Pixel 6 a Samsung Galaxy S mají skener dokumentů zabudovaný do aplikace Fotoaparát, zatímco OnePlus 9 a Moto G Power nikoli. Proto se chystáme skenovat dokumenty z aplikace Disk Google, která není nativní, ale na většině zařízení s Androidem je aplikace Disk Google předinstalovaná.

1. Otevřete aplikaci Disk Google.
2. Klikněte na modré tlačítko + v pravém dolním rohu.
3. Klepněte na Skener.

Když je dokument na rovném nereflexním povrchu, umístěte fotoaparát přímo nad dokument tak, aby byl správně vidět. Stisknutím tlačítka pořídíte fotografii. Pokud jste s obrázkem spokojeni, klikněte na OK. Poté byste měli vidět automaticky oříznutý obrázek. Poté můžete přidat filtr (například černobílý), otočit jej nebo změnit okraje. Pokud chcete přidat další, klepněte na ikonu + v levém dolním rohu.

Pokud jste skenování dokončili, klikněte na „Uložit“ v pravém dolním rohu. Poté můžete dokument pojmenovat, vybrat účet (pokud jich máte více) a vybrat složku, do které chcete dokument uložit (jako PDF). Poté znovu klikněte na „Uložit“ v pravém dolním rohu. Po odeslání dokumentu na Disk Google můžete přidávat komentáře, vyhledávat klíčová slova a samozřejmě jej sdílet prostřednictvím e-mailu nebo jiné aplikace.