Slack: jak naprogramovat odesílání zpráv

Slack má mnoho funkcí pro zlepšení zasílání zpráv. Jeden z nich umožňuje naprogramovat odesílání vašich zpráv. Zde je návod, jak jej používat.

Miliony lidí používají Slack každý den ke komunikaci s kolegy a blízkými, ať už jde o dlouhé chaty nebo velmi krátké zprávy, které nevyžadují nutně odpovědi. Aplikace je plná funkcí, které usnadňují sdílení na jedné straně a relativně zábavné na straně druhé.

Naplánování odeslání zpráv Slack na konkrétní datum je jednou z mnoha skvělých funkcí, které jsou v našem současném pracovním prostředí téměř nezbytné. Pokud pracujete se spolupracovníky v různých časových pásmech nebo nepracujete ve stejnou dobu jako vaši spolupracovníci, můžete se rozhodnout, že nebudete posílat oznámení po pracovní době. A vše je snadné nastavit.

Plánování slabých zpráv funguje v desktopové aplikaci trochu jinak než v mobilní aplikaci, ale proces zůstává podobný. Zde je návod, jak to udělat na těchto dvou platformách.

Jak naplánovat zprávu Slack?

1. Začněte zadáním zprávy, kterou chcete odeslat.
2. V mobilní aplikaci hledejte tlačítko se zelenou ikonou letadla v pravém dolním rohu. Spolehněte se na to. Aplikace pro stolní počítače má rozevírací nabídku, která se zobrazí po kliknutí na šipku dolů napravo od tlačítka „Odeslat“ označeného jako „Naplánovat na později“, když umístíte kurzor na šipku.
3. Slack nabízí dvě možnosti – zítra v 9:00 nebo v pondělí v 9:00. Pokud jsou příjemci v jiném časovém pásmu, uvidíte také čas v jejich časovém pásmu. A můžete také vybrat vlastní čas kliknutím na stejnojmennou možnost.
4. Pokud kliknete na Vlastní čas, můžete si vybrat, co chcete, až na čtyři měsíce. Až si vyberete, klikněte na „Naplánovat příspěvek“ a máte hotovo.

Proč plánovat zprávu Slack

Existuje mnoho důvodů, proč chcete naplánovat zprávu Slack. Zde je malý seznam, samozřejmě ne vyčerpávající:

• Odešlete zprávu pozdě v noci, aniž byste probudili příjemce. To bude zveřejněno na začátku jeho dne.
• Připomeňte dané osobě nebo kanálu termín. Můžete odeslat zprávu na první den a naplánovat její odeslání několik dní předem.
• Připomeňte si určité úkoly, které je třeba splnit. Slack má také nástroj pro připomenutí, ale použití naplánovaných zpráv je rychlejší.

Správa naplánovaných zpráv

Když je zpráva naplánována, objeví se ve speciální nabídce „Naplánováno“ v sekci „Témata chatu“. Zde si můžete prohlédnout seznam všech naplánovaných zpráv, upravit je, přeplánovat, odeslat je přímo nebo je smazat.