Jak přidat podpis do dokumentu Google? 4 nejlepší metody

Možná budete muset dokument podepsat, abyste mohli nainstalovat autorizovanou verzi dokumentu. Chcete-li dokument Google učinit oficiálnějším, přizpůsobit si jej nebo z jiných právních důvodů, můžete do dokumentu Google přidat podpis. Můžete přidat titulky do dokumentu PDF, Dokumentů Google, zalomit text a použít mnoho dalších formátů.

Dokumenty Google jsou intuitivní a snadno se používají, přidání podpisu dokumentu Google do online dokumentu může být složité. Ve skutečnosti existuje několik různých způsobů, jak přidat podpis do dokumentu Dokumenty Google. To vše je tak jednoduché, jako napsat své jméno na spodní část papíru.

Co je elektronický podpis?

Elektronický podpis je elektronický zvuk, symbol nebo proces připojený nebo logicky spojený se smlouvou nebo jiným dokumentem a provedený nebo přijatý osobou s úmyslem podepsat dokumenty,“ podle federálního zákona ESIGN z roku 2000.

• To je shodné s právním termínem v nařízení Evropské unie eIDAS. S ohledem na tyto definice je velmi důležité pamatovat na to, že elektronické podpisy nemusí vypadat jako vlastnoruční podpisy.
• Elektronickým podpisem může být cokoli, co je ověřeno, aby zastupovalo podepsaného.
• Protože je vše digitálně vytvořeno a podepsáno, padělání podpisů je nyní jednodušší než kdy dříve.
• Kdokoli, kdo má přístup k vašim osobním údajům, se za vás může vydávat a podepisovat dokumenty vaším jménem.
• Aby bylo zajištěno, že osoba podepisující smlouvu je tím, za koho se vydává, používá většina společností digitální podpisy, bezpečnější verzi elektronických podpisů.

Co jsou digitální podpisy v Dokumentech Google?

Digitální podpisy používají technické standardy, aby se odlišily od jednoduchých elektronických podpisů v celém procesu elektronického podpisu. Příkladem je šifrování a ověření založené na důkazech. Tyto autogramy nejsou jen fotografie.

• Společnost může podepisujícímu poslat pozvánku z Gmailu nebo SMS kód s výzvou k přístupu k dokumentu prostřednictvím zařízení, které podepisující osoba ovládá, aby tuto metodu provedla správně.
• Zatímco sledování různých typů přístupu vyžaduje různé procesy, pomáhají společnostem prokázat, že signatáři jsou praví.
• Tyto záruky jsou zásadní pro základní právní nástroje, jako jsou smlouvy.

Jak vybrat elektronický podpis nebo digitální podpis?

Digitální podpisy jsou nejlepší volbou ve většině případů, kdy potřebujete podepisovat dokumenty. Digitální podpisy chrání před zrušením tím, že poskytují jasnou auditní stopu a sledovatelnou linii vlastnictví. Schopnost podepsané osoby zpochybnit legitimitu smlouvy ověřením pravosti podpisu.

Pokud se pouze pokoušíte podepsat formulář souhlasu školy nebo individuální daňový formulář, jako je formulář 1040, který si plánujete vytisknout a podepsat sami, nemusí být vyžadována další ochrana. Je na vás, abyste se rozhodli, jak bezpečné musí být vaše dokumenty při podepisování dokumentů.

Když podepisujete něco, co bude mít právní důsledky, je nejlepší hrát na jistotu.

Metody pro přidání podpisu do dokumentu Google (elektronický podpis)

Uvedu několik jednoduchých strategií pro přidání podpisu do dokumentu Google. Zkontrolujte dokument a zjistěte, zda je vyžadován běžný elektronický podpis nebo bezpečnější digitální podpis.

1. Použijte nástroj pro kreslení Dokumentů Google
2. Pomocí doplňku Google Doc Signing
3. Vložení obrázku
4. Použití písma s kurzívou

1. Použijte nástroj pro kreslení Dokumentů Google

Pomocí nástroje pro kreslení přidám e-podpis nebo přidám podpis do dokumentu Google. Začněte umístěním kurzoru na oblast papíru, kde se objeví podpis.

To vám umožňuje „volně“ kreslit na plátno, což znamená, že můžete čmárat, co chcete, dokonce i svůj podpis. Také, pokud máte kreslící tablet nebo dotykovou obrazovku, můžete přidat podpis Google Doc přímo na plátno.

• Z horního panelu nástrojů vyberte Vložit, poté Kreslit a poté +Nový. Nástroj pro kreslení v aplikaci se zobrazí před vaším dokumentem Dokumentů Google.

• Vyberte nástroj čára nebo značka v nástroji Kreslení. Pomocí myši, trackpadu nebo zařízení s dotykovou obrazovkou ručně napište svůj podpis do Klikyháky.

• Alternativně můžete k zadání a formátování psaného podpisu použít nástroj Textové pole.
• Uložte a zavřete okno.
• Obrázek bude vložen do dokumentu. Chcete-li změnit velikost a velikost obrázku podpisu tak, aby vyhovoval vašim potřebám, použijte úchyty na okraji obrázku.
• Nyní můžete získat dokument ze svého účtu Google jako dokument PDF nebo Microsoft Word pomocí možností Soubor a Nahrát.
• Vaše ručně nakreslené titulky se uloží a lze je znovu použít, aniž byste je museli překreslovat.
• To může být užitečné, pokud podepisujete více dokumentů nebo potřebujete vytvořit šablony dokumentů s vloženým podpisem.
• Pokud chcete vytvořit nový dokument, stačí vytvořit kopii původního dokumentu s již vloženým podpisem.
• Nyní jste úspěšně mohli přidat podpis do svého dokumentu Google.

2. Pomocí doplňku Google Doc Signing

Pokud Nástroje Google neposkytují požadované výsledky, můžete místo Nástrojů Google použít doplněk. To vám pomůže přidat podpis do dokumentu Google.

• Chcete-li najít vhodné rozšíření Dokumentů Google, přejděte na „Rozšíření, pak doplňky, pak získejte doplňky“. na panelu nástrojů.

• I když můžete experimentovat s dalšími doplňky a hledat „podpis“, existuje několik solidních možností.
• Vyberte libovolný doplněk Dokumentů Google a ve výsledcích vyhledávání klikněte na „Instalovat“. Postupujte podle pokynů na obrazovce a udělte potřebná oprávnění pro správnou instalaci.
• Po instalaci přejděte k rozšíření, které jste právě nainstalovali.

• Zadejte své uživatelské jméno, vyberte jeden ze standardních stylů z pole Jednoduchý podpis na pravém postranním panelu nebo nakreslete podpis ručně. Další možností je nahrání podpisu.
• Po dokončení kreslení podpisu klikněte na tlačítko Vložit podpis a přidejte jej do dokumentu.
• Váš článek nyní zobrazuje titulek jako obrázek. Můžete jej zhruba přetáhnout, změnit jeho velikost a provádět další úpravy fotografií.
• Nyní jste úspěšně mohli přidat podpis do svého dokumentu Google.

3. Vložte obrázek

Chcete-li na dokumentu použít papírový podpis, musíte jej převést do digitálního formátu. To bude vyžadovat použití skeneru nebo smartphonu s vhodným fotoaparátem.

• Získejte prázdný list bílého papíru a podepište dokumenty, nebo si na něj nechte podepsat dopis.
• K naskenování podpisu použijte skener tiskárny nebo jej vyfoťte pomocí aplikace fotoaparátu v telefonu.
• Stáhněte si obrázek do počítače. Poté obrázek ořízněte tak, aby byl viditelný pouze popisek.
• Kliknutím na „Vložit“, poté na „Obrázek“ a poté na „Nahrát z počítače“ na liště nabídek importujte obrázek do Dokumentů Google. Digitální soubor se stáhne, když jej vyberete.

• Uložte dokument Dokumentů Google, který vyžaduje váš podpis, vytiskněte jej, podepište dokumenty na papíře a poté jej naskenujte a použijte.
• Kvalita textu může být ovlivněna procesy tisku a skenování.
• Nyní jste úspěšně mohli přidat podpis do svého dokumentu Google.

4. Použijte kurzívu

Pokud nakreslení podpisu nefunguje a nemůžete jej naskenovat, můžete použít písmo ve stylu skriptu. Bylo by únavné procházet každé písmo v počítači a hledat to, které vypadá skvěle, takže pokud chcete přejít přímo k věci, můžete použít online nástroje, které vyhláskují vaše jméno ve firemním stylu. Poté můžete přidat podpis do dokumentu Google.

• Skvělou alternativou je nástroj Font Signature Tool od Online Signature. Otevřete stránku, zadejte své jméno a vyberte velikost a styl písma.
• Existuje mnoho alternativ, ze kterých si můžete vybrat, což vám umožní vytvořit jedinečný podpis.
• Můžete změnit velikost titulku a volitelně k němu přidat sklon.
• Nakonec klikněte na „Vytvořit“ pro uložení podpisu do počítače. Poté vložte obrázek do Dokumentů Google.
• Nyní jste úspěšně mohli přidat podpis do svého dokumentu Google.

Metody pro přidání podpisu do Dokumentů Google (ručně psaný podpis)

1. Vytvořte a vložte vlastnoruční podpis
2. Upravit nebo uspořádat vlastnoruční podpis

1. Vytvořte a vložte podpis

• Přejděte do Dokumentů Google , přihlaste se a otevřete dokument a nastavte nový podpis.
• Umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se podpis objevil v dokumentu. Klikněte na „Vložit“, poté na „Obrázek“ a poté na „Vytvořit“ z nabídky.

• Nástroj pro kreslení Google začíná velkým prázdným plátnem, na které můžete napsat svůj podpis. Vyberte možnost Obrys z rozevíracího seznamu Vybrat řádek.

• Pomocí znaku +, který se zobrazí, podepište své jméno. Můžete použít jednu hladkou čáru nebo kombinaci čar.
• Svůj iPad můžete použít jako kreslící tablet, pokud jej máte.
• Můžete změnit barvu, šířku nebo styl čáry. Vyberte panel nástrojů pro možnosti po výběru titulku nebo každé části.

• When you’re satisfied with the signature, click “Save and Close”to save and close it.
• The drawing tool will close and you will be returned to your document, ready to sign.
• You have now successfully been able to add a signature to your Google Doc.

2. Edit or position your signature

The drawing appears as an image after it is included in the document. This allows you to change the size and rotation of text, as well as its position relative to other text. If necessary, you can change it after pasting.

• Use the floating toolbar items that appear below the image to select it.
• You can change the caption (by reopening the drawing tool), position the caption with text, or see all the possibilities of the image.
• You can also resize the sign by dragging a corner or edge, or use the toolbar options to position it on the page.
• Nástroj pro kreslení v Dokumentech Google usnadňuje navrhování a psaní podpisu.
• Podívejte se, jak přidat podpis do dokumentu aplikace Word, pokud kromě Dokumentů Google používáte Microsoft Word.
• Nyní jste úspěšně mohli přidat podpis do svého dokumentu Google.

Závěr

Přidejte svůj podpis k dokumentům využívajícím Google Apps. Google Drive Docs umožňuje vytvářet a upravovat různé dokumenty, tabulky a kresby. Řekněme, že chcete upravit dokument přidáním podpisu. Ať už chcete přidat obrázek nebo digitální podpis, ukázal jsem vám čtyři snadné způsoby, jak to udělat.

FAQ

Můžete vložit podpis do Dokumentů Google?

Vyberte Vložit, poté Kreslit a poté +Nový z horního panelu nástrojů. Nástroj pro kreslení v aplikaci se zobrazí před vaším dokumentem Dokumentů Google. Vyberte nástroj Čára > Nástroj Obrys v nástroji Kreslení a poté ručně napište svůj podpis pomocí myši, trackpadu nebo zařízení s dotykovou obrazovkou.

Existuje v Dokumentech Google nástroj pro podepisování?

Přejděte do Dokumentů Google, přihlaste se a otevřete dokument a nastavte nový podpis. Umístěte kurzor na místo, kde se má podpis objevit v dokumentu. Klikněte na Vložit > Kresba a z nabídky vyberte Nový. Nástroj pro kreslení Google začíná velkým prázdným plátnem, na které můžete napsat svůj podpis.

Jak vytvořit jednoduchý podpis v Dokumentech Google?

Jednoduše nakreslete svůj podpis, nahrajte fotografii/sken svého jména, vyberte ručně psaný font, upravte barvu a klikněte na tlačítko „Vložit podpis“. Nad textem se váš podpis zobrazí jako obrázek. Můžete jej snadno přesouvat po dokumentu, v případě potřeby měnit jeho velikost, otáčet a duplikovat.

Jak vložit digitální podpis?

Po otevření dokumentu klikněte na kartu „Soubor“. Poté z rozbalovací nabídky vyberte „Chránit dokument“. Vyberte „Přidat digitální podpis“ z rozevíracího seznamu „Chránit dokument“. Po výběru typu závazku klikněte na „Podepsat“, například „vypracoval a schválil tento dokument“.