Jak naplánovat příspěvky na Instagramu (3 metody + bonusové tipy)

Naučit se, jak naplánovat příspěvky na Instagramu předem, je nejjednodušší způsob, jak ušetřit čas na platformě, abyste se mohli soustředit na to, co je důležité.

Čím složitější je vaše marketingové úsilí na Instagramu, tím užitečnější se nástroj plánování stává. To platí, ať už vlastníte malou firmu nebo řídíte globální tým. Konzistentní a vysoce kvalitní obsah se snadněji plánuje, vytváří a sdílí, když zautomatizujete část únavné práce.

V tomto článku se podíváme na to, jak naplánovat příspěvky na Instagramu, včetně nejlepších nástrojů pro plánování Instagramu pro firmy, tvůrce a osobní účty.

Visual Learners: Podívejte se na toto video a zjistěte, jak naplánovat příspěvky a příběhy na Instagramu pomocí Creator Studio a Hootsuite. Všem ostatním, čtěte dál.

Jak naplánovat příspěvky na Instagramu (pro firemní účty)

Mohu naplánovat příspěvky na Instagram Business? Určitě můžete!

Značky s firemními profily mohou používat aplikace třetích stran, jako je Hootsuite, k plánování příspěvků na různých platformách sociálních médií, včetně Instagramu, Facebooku, TikTok, Twitteru, LinkedIn, YouTube a Pinterestu.

Na Instagramu můžete naplánovat příspěvky ve zdroji, příběhy, karusely a reklamy.

Než začnete, nezapomeňte přejít na účet Instagram Business nebo Creator – je to zdarma a zabere vám to jen minutu. Pokud dáváte přednost používání osobního účtu, máme pro vás sekci.

1. Přidejte svůj účet Instagram Business do platformy pro správu sociálních médií.

Pokud používáte Hootsuite, propojení účtu Instagram je snadné. Z ovládacího panelu Hootsuite:

• Klikněte na ikonu svého profilu v levém dolním rohu.
• Dále klikněte na Sociální sítě a týmy.
• Vyberte + Soukromá síť v levém dolním rohu.
• Vyberte Instagram ze seznamu sítí a klikněte na Připojit k Instagramu.
• Zadejte přihlašovací údaje k účtu

Další podrobnosti o tomto procesu naleznete v našem velmi podrobném článku nápovědy.

2. Napište svůj příspěvek na Instagramu

Na panelu nástrojů Hootsuite klikněte na ikonu Vytvořit a poté zvolte Publikovat.

V poli Odeslat do vyberte ze seznamu preferovaný účet Instagram.

Nyní nahrajte své vizuály (nebo si vyberte z knihovny obsahu). Budete také chtít napsat titulek, který upoutá pozornost, přidat své hashtagy, označit relevantní účty a uvést svou polohu.

Váš koncept se zobrazí jako náhled vpravo.

Pokud ještě nemáte připravený obrázek na Instagramu, je to snadné. Klepnutím na Upravit obrázek ořízněte vizuál na požadovaný poměr stran (tj. 1,91:1 nebo 4:5), filtrujte jej nebo jinak vylepšujte.

Tento krok nepřeskakujte, i když jste tým jedné osoby. Instagram je platforma zaměřená na obrázky. Poskytování estetiky Instagramu je základem pro zachycení vašeho publika.

3. Najděte nejlepší čas pro zveřejnění

Zveřejňování příspěvků ve správný čas vám může pomoci oslovit publikum, když je online. Navíc včasné zapojení sdělí algoritmu Instagramu, že se lidem váš obsah líbí (také jej přinutí, aby se zobrazoval ve zdrojích více uživatelů).

Funkce „Nejlepší čas pro zveřejnění“ v Hootsuite vám na základě vašich příspěvků za posledních 30 dní ukazuje, kdy je nejlepší čas zveřejňovat na Instagramu. Seskupuje příspěvky podle dne v týdnu a hodiny, aby na základě průměrného počtu zobrazení nebo míry zapojení určil, kdy měly vaše příspěvky největší dopad.

Chcete-li určit nejlepší čas pro zveřejnění, uložte koncept příspěvku a postupujte podle následujících pokynů:

1. V nabídce vlevo klikněte na Analytics.
2. Poté klikněte na Nejlepší čas pro odeslání příspěvku.
3. Z rozbalovací nabídky v horní části obrazovky vyberte účet Instagram, na který posíláte příspěvky.

Zobrazí se teplotní mapa zobrazující nejlepší čas pro zveřejnění (na základě historického výkonu vašeho účtu). Můžete přepínat mezi dvěma kartami, Zvýšit povědomí a Zvýšit zapojení, abyste našli čas, který nejlépe vyhovuje vašim konkrétním cílům.

4. Naplánujte si příspěvek

Dobře, teď ta lehčí část. Klikněte na „Naplánovat na později“ v pravém dolním rohu a vyberte datum a čas, kdy má být příspěvek publikován.

Pokud jste přeskočili výše uvedený krok a nešli do analýzy, abyste našli nejlepší čas pro zveřejnění, po výběru data se vám zobrazí několik doporučených časů zveřejnění. Můžete si vybrat jeden nebo ručně nastavit čas.

To je vše! Své naplánované příspěvky si můžete prohlédnout v Hootsuite Scheduler a upravit je tam, než budou publikovány.

Jak naplánovat příspěvky na Instagramu (pro osobní účty)

Nakonec se pojďme podívat na to, jak naplánovat příspěvek na IG pro ty z nás, kteří používají soukromé profily.

Pokud váš profil na Instagramu není chráněn autorským právem ani obchodním účtem, nemějte obavy. Stále můžete naplánovat své příspěvky; jsou tam jen některé kroky navíc. Stručně řečeno: Hootsuite vám v naplánovanou dobu zašle mobilní oznámení push, které vám připomene, abyste se přihlásili a klikli na Publikovat.

1. Přidejte svůj profil na Instagramu do platformy pro správu sociálních sítí.

Ze zřejmých důvodů budeme předpokládat, že vaší preferovanou platformou pro správu je Hootsuite. Z ovládacího panelu Hootsuite:

• Klikněte na ikonu svého profilu v levém dolním rohu.
• Dále klikněte na Sociální sítě a týmy.
• Vyberte + Soukromá síť v levém dolním rohu.
• Vyberte Instagram ze seznamu sítí a klikněte na Připojit k Instagramu.
• Chcete-li účty integrovat, zadejte přihlašovací údaje k účtu.

Budete také chtít nastavit svou schopnost používat mobilní oznámení push. Na telefonu proveďte následující:

• Stáhněte si do telefonu nejnovější verzi mobilní aplikace Hootsuite.
• Otevřete aplikaci Hootsuite, klepněte na ikonu svého profilu v levém horním rohu, přejděte na Nastavení a poté na Oznámení.
• Najděte svůj profil na Instagramu v seznamu a ujistěte se, že je povoleno Odeslat oznámení push.

2. Napište svůj příspěvek

Víte, jak na to: napište dobrý nadpis, použijte správné hashtagy, označte relevantní účty a přidejte svou polohu.

Pokud chcete zvýšit úroveň svých příspěvků, podívejte se na náš seznam marketingových tipů pro Instagram. Nebo se podívejte na nejnovější trendy na Instagramu v roce 2022.

3. Naplánujte si příspěvek

Jaký je klíčový rozdíl mezi firemním účtem a osobním účtem? Zprávy naplánované pro osobní účet nejsou automaticky odesílány. Místo toho obdržíte mobilní oznámení.

Stále budete chtít zkontrolovat své statistiky Instagramu a ujistit se, že jste vybrali nejlepší čas pro zveřejňování.

Vyberte čas a datum a klikněte na Plán.

4. Zveřejněte svůj příspěvek

Až nadejde správný čas, dostanete na svůj telefon push notifikaci, která vám připomene, abyste přidali příspěvek na Instagram. Všimněte si, že toto je v podstatě stejný proces pro plánování vašich příběhů na Instagramu (bez ohledu na to, jaký účet máte).

Proces publikování vypadá asi takto. O většinu práce se postará aplikace Hootsuite, ale je potřeba otevřít Instagram, vložit popisek, vybrat fotku a podobně. Nezatěžujte mozek, ale dejte si pět minut na trojnásobnou kontrolu, zda je vše v pořádku.

A voila! Udělal jsi to!

Jak naplánovat příspěvky na Instagramu pomocí Creator Studio

Můžete si naplánovat svůj instagramový zdroj na Facebooku? Samozřejmě můžete, pokud máte na Instagramu profil Business nebo Creator. Nativní Facebook Creator Studio vám umožňuje vytvářet a plánovat příspěvky na Instagramu z vašeho počítače.

Vezměte prosím na vědomí, že ačkoli Creator Studio je praktický plánovač Facebooku pro Instagram, v současné době není možné zveřejňovat nebo plánovat příběh Instagramu z Creator Studio. Za tímto účelem se musíte podívat na náš příspěvek o tom, jak naplánovat příběhy Instagramu.

Celkově vzato je Creator Studio dobrý nástroj, pokud chcete pouze plánovat příspěvky na Instagramu a Facebooku (a nevadí vám, že nemůžete plánovat příběhy). Většina profesionálů v oblasti sociálních médií však může ušetřit spoustu času a energie tím, že použije nástroj pro správu sociálních médií a bude spravovat všechny sociální kanály z jediného řídicího panelu.

Nástroj jako Hootsuite vám pomůže naplánovat obsah pro vaše stránky Instagram a Facebook, stejně jako TikTok, Twitter, LinkedIn, YouTube a Pinterest, vše na jednom místě. Zde je srovnání Creator Studio s Hootsuite:

Chcete-li naplánovat příspěvky na Instagramu z počítače pomocí Creator Studio, postupujte takto:

1. Propojte svůj instagramový účet s Creator Studio.
2. Klikněte na tlačítko Vytvořit příspěvek.
3. Nahrajte své vizuální prvky (fotku nebo video – můžete nahrát více souborů a vytvořit karusel).
4. Vytvořte svůj příspěvek (napište popisek, přidejte emotikony, zmínky a hashtagy).
5. Klikněte na šipku vedle modrého tlačítka Publikovat a vyberte Plán.

To je vše! Nyní si můžete odskočit a zkontrolovat své DM.

A co křížové vysílání?

Pokud chcete svůj proces dále zefektivnit, můžete také zvážit křížové publikování.

Cross-posting je proces sdílení podobného obsahu na více sociálních sítích. Jedná se o vhodnou volbu pro společnosti s menším rozpočtem a méně času na personalizaci obsahu.

Můžete použít křížové odesílání (prostřednictvím Hootsuite nebo Facebook Creator Studio) k nastavení Facebooku pro přidávání příspěvků na Instagram. Ne vždy je to však ta nejlepší volba pro skutečně zajímavý obsah.

Další podrobnosti máme v našem podrobném průvodci křížovým odesíláním. Pokud to s škálováním svého marketingového úsilí na Instagramu myslíte vážně, máte lepší možnosti.

Doporučené postupy plánování příspěvků na Instagramu

Pokud jste připraveni se do toho pustit a stát se skutečně efektivními se svými návyky při zveřejňování příspěvků, tyto tipy vám pomohou udržet náskok před hrou.

1. Příspěvek v nejlepší čas

Obecně je důležité zveřejňovat příspěvky, když jsou vaši sledující online. Je to proto, že algoritmus Instagramu upřednostňuje novost. To znamená, že obecně platí, že novější příspěvek se ve zdrojích vašich sledujících zobrazí výše než starší příspěvek.

To je jeden z důvodů, proč jednoduché crossposting nemusí fungovat. Vaše publikum na Facebooku může být aktivní od 18:00 do 22:00 ve všední dny, ale Instagram si prohlížejte od 13:00 do 16:00.

Správný analytický nástroj Instagramu vám řekne, kdy je vaše publikum s největší pravděpodobností online a/nebo se zapojí do vašeho příspěvku.

Pro tým sociálních médií Hootsuite jsou tyto časy ve všední dny od 8:00 do 12:00 PST nebo od 16:00 do 17:00 PST. U vás to může být jinak.

Naštěstí funkce Best Time to Post v Hootsuite vám může na základě vašich příspěvků za posledních 30 dní ukázat, kdy je nejlepší čas zveřejňovat na Instagramu. Seskupuje příspěvky podle dne v týdnu a hodiny, aby na základě průměrného počtu zobrazení nebo míry zapojení určil, kdy měly vaše příspěvky největší dopad. Poté navrhne nejvhodnější čas pro zveřejnění.

Také vám navrhne časové úseky, které jste za posledních 30 dní nepoužili, takže můžete změnit své zvyky při odesílání příspěvků a vyzkoušet nové taktiky.

2. Ale neplánujte dopředu

Pokud jsme se v roce 2020 něco naučili, pak to, že svět se mění stále rychleji. Proto je automatizace příspěvků na Instagramu o něco obtížnější než „nastavit a zapomenout“.

Pokud jde o plánování na Instagramu, jít déle než týden dopředu může zvýšit riziko, že se věci pokazí. Nechcete své značce způsobit krizi sociálních sítí tím, že zveřejníte něco necitlivého. Pokud se stane něco neočekávaného, ​​možná budete muset úplně pozastavit kalendář příspěvků. Možná dokonce budete muset používat své sociální kanály ke komunikaci v dobách krize.

Naše rada: držte prst na tepu a buďte šikovní.

3. Buďte připraveni stisknout pauzu

Pokud si své příspěvky naplánujete dopředu, není to konec světa. Někdy potřebujete celé dva týdny dovolené!

Jen se ujistěte, že používáte plánovač Instagramu, který vám umožní pozastavit veškerý nadcházející obsah, pokud náhle udeří krize nebo mimořádná situace.

S Hootsuite je pozastavení naplánovaného obsahu sociálních médií stejně snadné jako kliknutí na ikonu pozastavení na profilu vaší organizace a zadání důvodu pozastavení. (Toto je ve skutečnosti jeden z našich oblíbených hacků Hootsuite.)

Zdroj: HootSuite

4. Nedostávejte spam

Ano, zázrak plánování na Instagramu znamená, že nyní můžete zvyšovat své příspěvky, aniž byste obětovali kvalitu. Ale měli byste?

Krátká odpověď: „možná“. Dlouhá odpověď: „Možná, pokud dokážete udržet konzistentní kvalitu tímto tempem v dlouhodobém horizontu.“

Pokud jde o interakci, důslednost je důležitější než frekvence. Pamatujte, že algoritmus upřednostňuje dobré vztahy: pokud vaši sledující komunikují s vaším obsahem na Instagramu, algoritmus jim ukáže více.

5. Optimalizujte a upravujte

Bez ohledu na to, jak jste zaneprázdněni, nezapomeňte se na tuto kopii znovu podívat, než bude zveřejněna.

A pro velké týmy se spoustou pohyblivých součástí je interní vícestupňový schvalovací systém perfektní, aby zabránil přehlédnutí.

Ale zatímco slova jsou důležitá pro jakýkoli příspěvek na sociálních sítích, vizuální prvky jsou na Instagramu klíčové. Pořiďte si plánovač Instagramu, který vám umožní upravovat fotky na stejné nástrojové liště, ze které publikujete. To vám ušetří mnohem více času a zajistí, že vaše obrázky budou před publikováním plně optimalizovány.

Pozdravte editor obrázků Hootsuite, který dokáže oříznout váš obrázek na správnou velikost pro jakoukoli sociální síť. Má také rozsáhlou knihovnu filtrů (užitečné pro ty z nás, kteří raději přenechají úpravy fotografií profesionálům). Podívejte se na video níže pro náhled nástroje.

6. Analyzujte a upravte

Nyní, když víte, jak naplánovat příspěvky na IG, je čas podívat se na celkový obrázek.

Vytváříte obsah, který funguje pro vaše publikum? Co přináší lajky? co se hroutí? Vyberte si svůj preferovaný nástroj pro analýzu Instagramu a začněte objevovat.

Pomocí Hootsuite můžete plánovat příspěvky na Instagramu v nejlepší časy, odpovídat na komentáře, sledovat konkurenty a měřit výkon, a to vše ze stejného panelu, který používáte ke správě ostatních sociálních sítí.