Aplikace Apple Reminders má 7 horkých nových funkcí, které mohou pomoci zvýšit vaši produktivitu a další

Pokud na svém iPhonu stále používáte správce úloh třetí strany , možná budete chtít vyzkoušet aktualizovanou aplikaci Reminders společnosti Apple. S každou novou aktualizací jsou Reminders výkonnější, přesto zůstávají jedním z nejjednodušších správců úloh a nové funkce seznamu úkolů iOS 17 toto tvrzení posilují.

Od seznamů potravin, které se automaticky třídí až po včasná připomenutí a návrhy, má aplikace Reminders s aktualizací iOS 17 pro každého něco. Tyto upgrady mohou zvýšit vaši produktivitu, pomoci vám lépe vizualizovat nápady a usnadnit rychlejší dokončení úkolů.

Nejlepší na tom je, že většina funkcí uvedených níže bude fungovat na iOS 17 , iPadOS 17 a macOS 14 Sonoma nebo novějších, aby bylo používání Připomenutí bezproblémové na všech platformách. Můžete si dokonce všimnout několika změn na svých Apple Watch s watchOS 10 nebo novějším.

1. Sekce v seznamech

Sekce mohou obsahovat více připomenutí a lze je snadno přeskupit, skrýt nebo zobrazit, přejmenovat nebo odstranit. Obzvláště se mi líbí, že mohu sbalit a rozbalit sekce, takže se mohu soustředit na jednu část seznamu namísto všech připomenutí. Podívejte se na naši kompletní příručku o používání sekcí, abyste viděli, co všechno můžete dělat.

• Úplný průvodce: Uspořádejte připomenutí podle sekcí a sloupců na vašem iPhone pro efektivnější seznamy úkolů

2. Zobrazení sloupců pro sekce

Apple posunul svou funkci sekcí v Připomínkách o krok dále tím, že vám umožnil změnit styl zobrazení ze svislého seznamu na sloupce , což vám pomůže lépe vizualizovat vaše úkoly. Jedním ze způsobů, jak využít sloupce, je vytvořit desku ve stylu kanban , jakou můžete v aplikacích jako Asana a Trello, která zobrazuje stav každého úkolu v různých fázích.

V zobrazení sloupců můžete vodorovně procházet sekcemi, přičemž každá má svůj vlastní vertikální seznam úkolů. Uživatelské rozhraní se mírně změní, kde jsou úkoly obsaženy ve vlastním rámečku a dílčí úkoly jsou seskupeny v rámečku hlavního úkolu s menší velikostí písma. Zobrazení sloupců můžete použít, pokud má váš seznam pouze jednu sekci a dáváte přednost designu seznamu sloupců před standardním. Podívejte se na našeho úplného průvodce používáním sloupců, kde se funkce zobrazí podrobněji.

• Úplný průvodce: Uspořádejte připomenutí podle sekcí a sloupců na vašem iPhone pro efektivnější seznamy úkolů

3. Snadné nákupy potravin

Po léta jsem používal Reminders k vytváření svých seznamů s potravinami a po léta jsem byl zklamán způsobem, jakým Reminders takové seznamy zpracovávají. Ale už ne.

S novou vestavěnou šablonou potravin společnosti Apple v aplikaci Reminders může váš seznam potravin automaticky třídit vše, co přidáte, do sekcí pojmenovaných podle uličky nebo místa, kde se produkt obvykle nachází v obchodě s potravinami, jako jsou mléčné výrobky, vejce a sýr; vyrobit; a osobní péče.

Šablona seznamu potravin sice automaticky seřadí a seřadí produkty, které přidáte, podle kategorií, ale stále můžete změnit způsob seskupování položek (existuje několik způsobů, jak to udělat). Seznam si zapamatuje vaše změny při příštím přidání stejné položky. V případě potřeby můžete také obnovit výchozí hodnoty kategorií. Další informace naleznete v našem úplném průvodci používáním seznamů potravin .

• Úplný průvodce: Aplikace Apple Reminders App má dokonalé řešení pro správu seznamů potravin na vašem iPhone

4. Více upozornění s včasnými připomenutími

Někdy všichni potřebujeme malou pomoc navíc s plněním úkolů a nová včasná připomenutí společnosti Apple mohou být řešením, pokud jde o úkoly v aplikaci Reminders. Pomocí této funkce můžete nastavit nejen datum a čas připomenutí, ale také předčasné připomenutí, což je datum a čas, kdy chcete být upozorněni na událost před skutečným termínem připomenutí.

Dříve byste museli v Připomenutích používat data a časy jako termíny, data zahájení nebo nějaký čas mezi tím. To by mohlo vést ke zmatku, pokud byste nepoužívali data a časy stejným způsobem pro všechny úkoly a nevyužívali funkci opakování. Nyní si nemusíte vybírat jedno nebo druhé a být zmateni, protože můžete nastavit více dat a časů.

Použití více dat a časů pro upomínky je skvělé, když je třeba práci dokončit před skutečným datem splatnosti nebo když vás něco předem obtěžuje, abyste na to náhodou nezapomněli, když dorazí poslední oznámení. Podívejte se na našeho úplného průvodce používáním včasných připomenutí, kde najdete další příklady, kdy se to hodí.

• Kompletní průvodce: Apple vám konečně umožní nastavit včasná upozornění pro připomenutí, abyste dostali vlastní upozornění před termínem úkolů

5. Doporučená připomenutí pro rychlejší přidávání nových úkolů

Opětovné vytváření připomenutí může být únavné, zejména pokud se jedná o úkol, který se často opakuje, ale ne dostatečně pravidelně, aby bylo možné naplánovat opakující se připomenutí. Naštěstí vám aplikace Reminders nyní bude při psaní navrhovat připomenutí věcí, které jste již dokončili. Tímto způsobem můžete klepnutím na navrhovaný úkol jej rychle přidat do seznamu.

Chcete-li to vyzkoušet, přidejte do seznamu novou položku a začněte psát její název. Pokud něco, co napíšete, odpovídá části dříve dokončeného připomenutí, zobrazí se tato připomenutí níže jako návrhy. Klepnutím na ten, který odpovídá, titulek okamžitě automaticky dokončíte. Poté můžete připomenutí upravit a přidat datum dokončení, včasné připomenutí, média, umístění, značky a další informace.

Tuto funkci můžete zapnout tak, že přejdete do Nastavení –> Připomenutí –> Při přidávání připomenutí a vypnete přepínač „Zobrazit návrhy“.

6. Označte jako dokončené z widgetů

Společnost Apple také aktualizovala widget Připomenutí, aby byl interaktivní, takže si nyní můžete odškrtávat úkoly, které jste dokončili ve svém seznamu úkolů, přímo z domovské obrazovky nebo widgetu Zobrazení dne na vašem iPhonu nebo iPadu nebo z widgetu Desktop nebo Notification Center. na vašem Macu. Dříve by se klepnutím nebo kliknutím na widget Připomenutí otevřela pouze aplikace Připomenutí.

Vzhledem k tomu, že již nemusíte otevírat aplikaci Připomenutí, abyste dokončili úkoly na seznamu, můžete efektivněji pracovat se svými úkoly. Když označíte položku jako dokončenou, widget automaticky zobrazí další neúplné položky a skryje dokončenou položku.

7. Zkratky aplikací pro připomenutí

Připomenutí nyní obsahuje zástupce aplikací pro chytré seznamy v aplikaci Zástupci pro iPhone a iPad. I když jste dříve mohli přidat zástupce „Otevřít inteligentní seznam“ do pracovního postupu, museli byste klepnout na „Inteligentní seznam“ v poli přidané akce, abyste vybrali požadovaný inteligentní seznam. Pokud byste chtěli na domovskou obrazovku přidat jednoduchou zkratku pro otevření chytrého seznamu, budete muset udělat ještě několik kroků.

Nyní uvidíte zkratky aplikací, které vám umožní přidat konkrétní akci Smart List do vašeho zástupce nebo vytvořit zástupce na domovské obrazovce pro otevření Smart Listu jediným klepnutím. Funguje to takto:

• Otevřete „Připomenutí“ ze seznamu Zkratky aplikací na kartě Zkratky. Klepnutím na zkratku Inteligentního seznamu můžete seznam okamžitě otevřít v Připomínkách. Ještě důležitější je, že můžete dlouze stisknout zkratku Inteligentního seznamu a okamžitě ji přidat na domovskou obrazovku, spustit novou vlastní zkratku nebo přepnout na „Navrhnout ve vyhledávání“.
• Při přidávání akce do zástupce vyberte ze seznamu aplikací „Připomenutí“. Klepnutím na zkratku Inteligentního seznamu můžete přidat akci „Otevřít inteligentní seznam“ do svého zástupce s již nastaveným Inteligentním seznamem, který jste vybrali. Případně jej můžete dlouze stisknout a poté přetáhnout na konkrétní místo ve vašem pracovním postupu.