Co dělat a co nedělat s hlasovou schránkou

Hlasová zpráva může být dobrým komunikačním prostředkem, ale musí se dělat dobře a zvyknout si na ni. Zde je uvedeno, co dělat nebo nedělat.

Popularita hlasových zpráv a dalších zvukových poznámek – kříženec mezi standardní textovou zprávou a osobním podcastem – neustále roste. A Apple je dělá extrémně snadno spravovatelným na denní bázi namísto tradičních iMessages. Na iPhonu jednoduše stiskněte a podržte malé tlačítko mikrofonu, které se objeví vedle textového pole; mluvit a příjemci odešlete hlasovou zprávu. Někomu se to líbí. Ostatní nenávidí. Někteří tam už nějakou dobu jsou. Ale bez ohledu na to, do kterého tábora patříte, je třeba dodržovat jistou etiketu.

Mít dobrý vztah s příjemcem

Za prvé, neposílejte hlasovou zprávu někomu, s kým nemáte vybudovaný vztah. Vzpomeňte si, jak byly textové zprávy velmi osobní ve srovnání s hovory a jinými e-maily. To je skoro tam, kde je dnes hlasová schránka. Slyšet hlas někoho jiného je něco velmi intimního. Neposílejte hlasovou poznámku novému příteli, učiteli, šéfovi ani jiné osobě.

Poté pomocí toho, co o druhé osobě víte, určete, zda by skutečně chtěla dostávat hlasovou poštu. Někteří lidé nechtějí pozastavit hudbu nebo přestat přehrávat podcast, aby si mohli poslechnout váš monolog. Hlasové poznámky iMessage jsou tedy poměrně složité: nelze je kdykoli pozastavit. Je také nemožné procházet obsahem a poslouchat pouze jeden nebo druhý segment. Jakmile stisknete tlačítko přehrávání, měli byste si vše poslechnout. V závislosti na vašem nastavení mohou zprávy hlasové schránky také zmizet po několika minutách přečtení. Pak je tu složka rychlosti čtení takového obsahu a měli byste si toho být vědomi, než jej odešlete.

Naši kolegové z Lifehacker se v této věci obrátili na Ramiho Zabaru, mediálního specialistu z New Yorku: „Vždy dávám přednost textovým zprávám před telefonními hovory,“ vysvětluje a zdůrazňuje podobnosti mezi hovory a hlasovými zprávami: nerovnoměrné služby, rušivé hluk., nedostatek času na poslech a soustředění. Na druhou stranu, textové zprávy jsou kdykoli lépe čitelné. Navíc takový formát „neumožňuje nasměrovat konverzaci nebo na ni reagovat.“ Nakonec sdílí své rozčilení nad tím, že musí znovu a znovu poslouchat celou hlasovou zprávu pokaždé, když něco chybí.

Někdo jako Rami Zabara například není dobrým kandidátem na získání hlasové pošty. Zeptejte se svých blízkých, zda oceňují tento způsob komunikace. Pokud se chystáte poslat dlouhou hlasovou zprávu někomu, kdo na to není zvyklý, je nejlepší nejprve napsat SMS a zeptat se.

Usnadněte to příjemci

Hlasové zprávy by měly být krásné! Jakmile najdete „trik“, můžete snadno říct cokoliv a všechno, ať už tónem, zpěvem nebo tím, že necháte příjemce slyšet vaše okolí. Je to intimní a cool, a když se to udělá správně, je to skvělý způsob, jak se spojit. V tomto případě by příjemce neměl mít problémy s pochopením toho, co říkáte.

„Hlasové zprávy by měly trvat méně než minutu a půl,“ říká Emily Rella, 20letá spisovatelka, která aktivně používá hlasové zprávy. „Pokud to překročíte, rozdělte se na dva příspěvky. A nedělej to, když jdeš ven, tvůj hlas může být špatně slyšet.“

Mějte na paměti, že uživatelé iPhonů nemohou přetáčet dopředu pouze na určité části zprávy. Rozdělení dlouhé hlasové zprávy usnadňuje další poslech konkrétní části. Všímejte si také svého okolí. Pokud se například nacházíte v hlučném baru nebo na veřejné toaletě, uvědomte si, že tam jsou zvuky v pozadí. Zkuste si také zapamatovat jejich polohu. Pokud je příjemce v hlučném baru nebo na veřejné toaletě, možná nebude chtít vytáhnout svá AirPods, aby vás poslouchal, a to ani na několik sekund. Někdy je nejlepší volbou textová zpráva.