Jak používat aplikaci Soubory na iPhonu nebo iPadu jako profesionál

Aplikace Soubory je nativní správce souborů na iPhonu a iPadu. Ale protože je to Apple, zajistili, že tato aplikace vyčnívá z davu tím, že poskytuje podporu aplikacím pro cloudová úložiště třetích stran, jako je Disk Google, Dropbox atd. Takže, kromě toho, co můžete s aplikací Soubory dělat? No, odpověď na tuto otázku je v tomto návodu. Spusťte tedy na svém iPhonu nebo iPadu aplikaci Soubory a připojte se k nám, když prozkoumáme všechny funkce aplikace a jak je používat.

Z aplikace Soubory máte přístup k následujícím souborům

Zde jsou soubory, ke kterým budete mít přístup z aplikace Soubory:

• Soubory na iPhonu, iPadu nebo iPodu touch.
• Dokumenty Pages, Numbers a Keynote na iCloud Drive.
• Soubory z jiných cloudových služeb a aplikací, jako je Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Disk Google a další.

Možná vás to překvapí, ale aplikace Soubory nepodporuje knihovnu fotografií pro iPhone. Kroky k tomu jsme zmínili v jedné z následujících částí.

Povolte přístup k aplikacím třetích stran v aplikaci Soubory

Ve výchozím nastavení aplikace Soubory nemá přístup k určitým formátům souborů na vašem iPhone. Myslím, že Apple vzal ochranu soukromí uživatelů příliš vážně. Chcete-li tedy získat přístup k souborům těchto aplikací, musíte:

1. Otevřete na svém iPhonu aplikaci Soubory.
2. Klikněte na Procházet. Abyste se ujistili, že jste na hlavní stránce „Přehled“, klikněte znovu na „Přehled“.
3. Vyberte ikonu tří teček v pravém horním rohu.
4. Nyní klikněte na „Upravit“.
5. Zapněte aplikace, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na Hotovo.

Zkontrolujte soubory uložené lokálně na iPhonu nebo iPadu

Protože hlavním účelem aplikace Soubory je prohlížet dokumenty na vašem iPhonu nebo iPadu, můžete si soubory na iPhonu prohlížet takto:

1. Otevřete Soubory a klikněte na Procházet.
2. Poté klikněte na „Na mém telefonu“.

Pokud nevidíte možnost Na mém iPhonu, postupujte podle výše uvedených kroků a povolte Na tomto iPhonu.

Uložte položky v aplikaci Soubory

Můžete také použít aplikaci Soubory k uložení souborů do vašeho iPhone a poté k nim přistupovat. Zde je návod, jak to udělat.

Uložte soubory do iPhonu nebo iPadu

Řekněme, že v Safari vidíte zajímavý obrázek nebo si chcete do iPhonu uložit dokument. Jak to můžete uložit do souborů? Je to docela snadné, pokud budete postupovat podle těchto kroků:

1. Klikněte na tlačítko Sdílet.
2. Vyberte Uložit do souborů.
3. Vyberte umístění a klikněte na Uložit.

Ukládání obrázků z aplikace Fotky do Souborů

1. Otevřete obrázek, který chcete sdílet.
2. Klikněte na tlačítko Sdílet.
3. Přejděte dolů a klikněte na Uložit do souborů.
4. Vyberte umístění a klikněte na Uložit.

Připojte externí zařízení k aplikaci Soubory

Kromě přístupu k souborům z iPhone a cloudového úložiště dokáže aplikace Soubory také číst externí zařízení. Jediné, co musíte udělat, je připojit vaše externí zařízení k vašemu iPhonu nebo iPadu a poté je uvidíte v sekci Locations v aplikaci Files.

Vytvořte nové složky

V aplikaci můžete také vytvářet složky a poté je přesouvat. Pro ty, kteří se zajímají o to, jak vytvořit složky na iPhone, zde je návod, jak to udělat.

1. Spusťte aplikaci Soubory a klikněte na Procházet. Opětovným kliknutím se ujistěte, že jste na hlavní stránce „Přehled“.
2. Poté otevřete iCloud Drive nebo Na mém iPhonu.
3. Nyní se dotkněte prázdné oblasti a podržte ji. Zobrazí se kontextová nabídka.
4. Klepněte na Nová složka.
5. Pojmenujte složku a klikněte na Dokončit.

Můžete také kliknout na tři tečky v horní části a vybrat „Nová složka“ pro vytvoření jedné.

Přesunout dokumenty

1. Otevřete složku, ze které chcete přesunout.
2. Klepněte a podržte na souboru, který chcete přesunout.
3. Vyberte Přesunout.
4. Vyberte umístění a klikněte na Přesunout. Pokud přesunete soubor z iCloudu do „Na mém iPhonu“, bude „Kopírovat“.

Jak používat přetažení k přesunutí souborů

Další skvělou funkcí aplikace Soubory je možnost přetažení. Vše, co musíte udělat, je stisknout a podržet soubor, dokud se nezvedne. Poté znovu stiskněte a podržte a přetáhněte na místo, kam chcete soubor uložit.

Ručně přesuňte více dokumentů najednou do aplikace Soubory

1. Otevřete aplikaci Soubory → Procházet.
2. Přejděte do umístění, odkud chcete soubory přesunout.
3. Klikněte na tři tečky v pravém horním rohu a klikněte na „Vybrat“.
4. Nyní vyberte soubory, které chcete přesunout.
5. Klepněte a podržte na libovolném souboru a vyberte Přesunout (x) položky.
6. Přejděte na místo a klikněte na Přesunout. Pokud přecházíte z iCloudu na Na mém iPhonu, bude to Kopírovat.

Vytvořte duplikát

1. Otevřete aplikaci Soubory.
2. Klikněte na Procházet.
3. Přejděte do umístění, kde se nachází požadovaný soubor.
4. Klepněte a podržte na souboru, který chcete zkopírovat.
5. Vyberte možnost Duplikovat.

Bude vytvořen další soubor se stejným názvem, kromě toho, že bude mít vedle něj číslo, které označuje, že se jedná o kopii původního souboru.

Duplikujte více dokumentů současně

1. Otevřete Soubory → Procházet → umístění, kde se nacházejí soubory, které chcete duplikovat.
2. Klepněte na tři tečky v pravém horním rohu a vyberte Vybrat.
3. Dále vyberte všechny soubory, které chcete duplikovat.
4. Klepněte na ikonu se čtyřmi čtverečky se znaménkem plus ve spodní části.

Pro vybrané soubory budou vytvořeny duplicitní soubory. Tyto soubory budou mít slovo „2“ na konci názvu souboru. (Název souboru bude záviset na tom, kolikrát jste duplikovali.)

Najděte soubory nebo složky v aplikaci Soubory

Nebude snadné najít správný soubor, pokud jich bude hodně. V aplikaci Soubory tedy můžete vyhledávat takto:

1. Otevřete aplikaci Soubory.
2. Klepněte na vyhledávací panel nahoře.
3. Nyní zadejte hledaný výraz a klikněte na „Hledat“.

Vytvořit složku Oblíbené

Pokud máte na svém iPhonu hodně souborů, je nejlepší označit ty důležité jako oblíbené, abyste se příště nemuseli rozhlížet nebo je dokonce hledat, až je budete potřebovat. Takto můžete označit soubory jako oblíbené v aplikaci Soubory:

1. Otevřete aplikaci Soubory → Procházet.
2. Vyberte umístění, kde se složka nachází.
3. Stiskněte a podržte složku, kterou chcete označit jako oblíbenou.
4. Vyberte Oblíbené.

To je vše! Nyní uvidíte vybranou složku v části Oblíbené na stránce Procházet.

Odebrat složky z oblíbených

Nikdo nemůže být něčí oblíbenec každý den. Totéž platí pro složky, které jste označili jako oblíbené. Je čas je odstranit ze seznamu oblíbených. Zde je postup:

1. Otevřete soubory.
2. Klikněte na Prohlížeč.
3. V části Oblíbené přejeďte prstem na složku, kterou chcete odstranit. Poté klikněte na Odebrat. Přejetím doleva z jednoho konce na druhý jej můžete přímo odstranit.

Můžete také stisknout a podržet složku. Chcete-li je odebrat z oblíbených, vyberte možnost Odebrat.

Zobrazit naposledy použité soubory

1. Otevřete aplikaci Soubory.
2. Klepněte na Nedávné.

Odtud můžete vidět nejnovější soubory, ke kterým jste přistupovali prostřednictvím aplikace Soubory. Pohled můžete uspořádat kliknutím na čtyři čtverečky v horní části a výběrem požadované možnosti.

Sdílejte dokumenty nebo složky z aplikace Soubory

1. Otevřete Soubory → Procházet → umístění, kde je soubor sdílen.
2. Dotkněte se dokumentu a podržte jej.
3. Klepněte na Sdílet.
4. Vyberte možnost na obecném listu.

Chcete-li sdílet více dokumentů a složek v aplikaci Soubory, klepněte na tři tečky a vyberte Vybrat. Poté vyberte všechny soubory, klikněte na tlačítko sdílení a vyberte, jak chcete soubor sdílet.

Přidat štítky

1. Otevřete Soubory → Procházet → umístění souboru, ke kterému chcete přidat značku.
2. Klepněte a podržte soubor a vyberte možnost Tagy.
3. Vyberte barevný štítek nebo klikněte na Přidat nový štítek.
4. Klikněte na Hotovo.

Přidejte značky pro více souborů

1. Otevřete umístění, kde jsou soubory umístěny.
2. Klepněte na tři tečky v pravém horním rohu.
3. Nyní vyberte „Vybrat“ a vyberte soubory, ke kterým chcete přidat štítky.
4. Nyní klikněte na tři tečky v pravém dolním rohu a vyberte „Tag“. Můžete také stisknout a podržet jeden ze souborů a vybrat Tag.

Chcete-li najít označené soubory, přejděte na Procházet a klepněte na značku, kterou jste přidali k souboru, a uvidíte ji tam.

Nastavte značky v aplikaci Soubory

Kromě přidávání značek můžete také přizpůsobit značky těchto aplikací. Protože to vyžaduje poměrně dost vysvětlení, dali jsme dohromady podrobný návod, jak nastavit značky v aplikaci Soubory. Zde jsme zmínili, jak můžete přidat, odebrat nebo dokonce změnit štítky v aplikaci Soubory.

Smazat dokument

1. Otevřete Soubory → Procházet → Umístění souboru
2. Klepněte a podržte soubor → vyberte Odstranit.

Trvalé smazání souborů:

1. Přejděte na Přehled → Nedávno smazané.
2. Klepněte a podržte na souboru a vyberte Smazat nyní.
3. Potvrďte výběrem Odstranit.

Odstraňte více dokumentů

1. Otevřete Soubory → karta Procházet → umístění, kde máte k odstranění více souborů.
2. Klikněte na tři tečky v pravém horním rohu a klikněte na „Vybrat“.
3. Nyní vyberte soubory.
4. Klepněte na ikonu odstranění ve spodním řádku.

Chcete-li trvale odstranit více souborů:

1. Otevřete Soubory a klikněte na Procházet.
2. Klikněte na „Nedávno smazané“ v části „Umístění“.
3. Nyní stiskněte a podržte soubor a poté vyberte Smazat.
4. Potvrďte výběrem Odstranit.

Obnovit nedávno smazané položky v aplikaci Soubory

Přiznejme si to, život je nepořádek a nebudeme schopni znovu zachytit okamžiky s lidmi, kteří jsou navždy pryč. Ale alespoň můžete obnovit smazané dokumenty z aplikace Soubory. Zde je postup:

1. Otevřete Soubory a klikněte na Procházet.
2. Klikněte na „Nedávno smazané“ v části „Umístění“.
3. Nyní stiskněte a podržte soubor a poté vyberte „Obnovit“.

Obnovit více položek

1. Otevřete Soubory a klikněte na Procházet → Nedávno smazané.
2. Klepněte na tři tečky v pravém horním rohu.
3. Nyní klikněte na „Vybrat“ a vyberte soubory.
4. Poté klikněte na Obnovit.

Použijte nástroje pro barvení nebo kreslení v aplikaci Soubory

K vybarvování a kreslení můžete použít značkovací nástroje pro konkrétní typy souborů v aplikaci Soubory. Můžete například přidat titulek, text, lupu, skicu, kreslit na obrázky a soubory PDF. Pro tohle:

1. Otevřete aplikaci Soubory a otevřete soubor.
2. Klepněte na ikonu kulaté tužky vpravo dole.
3. Vyberte si nástroj podle svého výběru a můžete si s ním dělat, co chcete.
4. Poté klikněte na „Dokončit“ pro dokončení.

Zkomprimujte a rozbalte soubory na iPhone

V aplikaci Soubory je snadné komprimovat a rozbalovat soubory. Více si o tom můžete přečíst zde se souvisejícími screenshoty. Uvědomte si však, že aplikace Soubory nebude moci otevřít soubory chráněné heslem a šifrované soubory.

Používejte klávesové zkratky v aplikaci Soubory

Pokud máte k zařízení připojenou fyzickou klávesnici, můžete své úkoly rychle dokončit pomocí klávesových zkratek. V našem průvodci se dozvíte, jak používat klávesové zkratky v aplikaci Soubory na iPadu.

To je vše!

Fuj! Byla to dlouhá cesta, že? Přesto doufám, že s pomocí tohoto podrobného průvodce budete schopni porozumět všem funkcím, které můžete v aplikaci Soubory používat. Pokud máte stále nějaké pochybnosti nebo dotazy, dejte mi vědět v komentářích.