Jak používat chytré složky v Poznámkách na iPhonu, iPadu a Macu

Máte potíže s organizací nebo hledáním správných poznámek? Pomocí Smart Folders v Apple Notes můžete nastavit složky, které budou automaticky obsahovat konkrétní poznámky. Poskytuje vám skvělý způsob, jak si udržet pořádek a získat poznámky, které nejvíce potřebujete. Pojďme se tedy podívat, jak můžete vytvářet a používat chytré složky na iPhonu, iPadu a Macu.

• Co jsou to chytré složky v Poznámkách?
• Jak vytvořit chytrou složku v Notes na iPhone a iPad
• Jak vytvořit chytrou složku v Notes na Macu

Co jsou to chytré složky v Poznámkách?

Jak již bylo zmíněno, můžete vytvořit chytrou složku, která automaticky obsahuje konkrétní poznámky. Chcete-li to provést, nastavte filtr (podmínku), například značku, datum nebo zamčenou poznámku. Když je splněna podmínka pro konkrétní poznámku, objeví se v chytré složce. Získáte tak pohodlné místo pro rychlý přístup k potřebným poznámkám.

Použití inteligentních složek v aplikaci Poznámky

• Zobrazit všechny poznámky pro aktuální den, každý den v týdnu.
• Zobrazit připnuté poznámky obsahující konkrétní značky.
• Sbírejte poznámky, které byly vytvořeny nebo upraveny v určitém časovém období.
• Přístup k poznámkám, které sdílíte s konkrétními kontakty.
• Zobrazte poznámky s konkrétními typy příloh, jako jsou fotografie, videa nebo dokumenty.
• Sbírejte poznámky obsahující kontrolní seznamy, včetně zaškrtnutých nebo nezaškrtnutých položek.

Pokud jste připraveni vytvořit si vlastní chytrou složku, začněme!

Jak vytvořit chytrou složku v Notes na iPhone a iPad

1. Spusťte na svém iPhonu aplikaci Poznámky.
2. Vyberte účet a klepněte na ikonu Nová složka v levém dolním rohu.
3. Pojmenujte složku a vyberte Vytvořit do inteligentní složky.
4. Vedle „Povolit párování poznámek“ z rozevíracího seznamu vyberte „Vše“ nebo „Jakýkoli“ v závislosti na tom, zda chcete odpovídat všem filtrům nebo jen některým z nich.
5. V části „Vybrat filtry“ klikněte na „Vypnuto“ napravo od typu filtru, který chcete použít, a vyberte podmínku. Pokud například vyberete „Přílohy“, můžete vybrat typ. A pokud vyberete „Vytvořeno“, můžete si vybrat čas.
   • Jako příklad zvolíme „Obecné“ a „S konkrétními lidmi“. Nahoře pod aktivovanými filtry uvidíte možnost „Vybrat lidi“.

1. Můžete zahrnout tolik filtrů, kolik chcete. Stačí si zapamatovat předchozí výběr nahoře, aby odpovídal některé nebo všem podmínkám.
2. Až budete hotovi, klikněte na „Hotovo“ v pravém horním rohu a znovu pro uložení chytré složky.

Inteligentní složku pak uvidíte ve svém seznamu, abyste si mohli vybrat a zobrazit její obsah.

Převod normální složky na chytrou složku na iPhonu a iPadu

Možná máte v Poznámkách normální složku, kterou chcete změnit na chytrou složku. Po převodu složky uvidíte, že všechny poznámky uvnitř obsahují značku s názvem složky.

Mějte na paměti, že nemůžete převést chytrou složku na běžnou složku, takže se před provedením těchto kroků ujistěte, že chcete změnit typ složky.

1. Otevřete jednoduchou složku a klikněte na tři tečky nahoře.
2. Vyberte možnost Převést na inteligentní složku.
3. Potvrďte výběrem „Převést“ ve spodní části nebo „Zrušit“, pokud si to rozmyslíte.
4. Jak již bylo zmíněno, každou poznámku uvidíte v chytré složce označené názvem složky.

Upravte chytrou složku na iPhonu a iPadu

Pokud chcete změnit svou chytrou složku, můžete ji snadno upravit. To zahrnuje složky, které převedete na inteligentní složky.

1. Vyberte složku a klepněte na tři tečky nahoře.
2. Poté můžete poznámky seřadit nebo seskupit ve složce nebo zvolit Upravit chytrou složku pro další změny níže.
   • Chcete-li složku přejmenovat, jednoduše zadejte nový název.
   • Chcete-li nastavit filtry, vyberte Spravovat inteligentní složky, proveďte změny a kliknutím na Hotovo je uložte.
3. Opětovným výběrem „Hotovo“ v pravém horním rohu uložíte a ukončíte režim úprav.

Odstraňte chytrou složku na iPhonu a iPadu

Inteligentní složku, kterou již nepoužíváte v prostředí Notes, můžete odstranit. Poznámky ve složce nebudou odstraněny, ale zůstanou na svých původních umístěních. Odstraní se pouze kontejner Smart Folder.

1. Na hlavní obrazovce Složky buď posuňte název složky zprava doleva a klepněte na ikonu Odstranit (Koš), nebo stiskněte a podržte složku a vyberte Odstranit.
2. Potvrďte kliknutím na „Odstranit chytrou složku“ v dolní části.

Jak vytvořit chytrou složku v Notes na Macu

Stejně jako na iPhonu nebo iPadu můžete v Poznámkách na Macu snadno vytvořit chytrou složku, i když s několika úpravami.

1. Spusťte aplikaci Poznámky na Macu.
2. Vyberte účet a v pruhu nabídky vyberte Soubor → Nová chytrá složka. Případně můžete kliknout na ikonu Nová složka na postranním panelu Poznámky a zaškrtnout políčko Vytvořit do chytré složky.
3. Dejte své chytré složce název v horní části vyskakovacího okna. Měli byste vidět zaškrtávací políčko „Vytvořit v inteligentní složce“.
4. Vedle položky Povolit párování poznámek z rozevíracího seznamu vyberte možnost Vše nebo Libovolné.
5. V části filtru dole vyberte typ filtru z prvního rozevíracího seznamu. Na Macu uvidíte stejné možnosti jako na iPhonu a iPadu.
6. Po výběru typu filtru uvidíte, že pole napravo jsou upravena podle tohoto typu. Pokud například vyberete „Datum vytvoření“, můžete vybrat „Dnes“, „Včera“, počet dní nebo rozsah dat. Nebo, pokud vyberete „Folders and Include“, pak vyberete názvy složek.
7. Chcete-li dokončit nastavení filtru, klikněte na tlačítko plus vpravo.
8. Jakmile vše nastavíte, klikněte na OK pro uložení chytré složky.

Převeďte složku na chytrou složku na Macu

Pokud máte běžnou složku, kterou chcete proměnit v chytrou složku, trvá to jen pár kliknutí.

1. Začněte s jedním z následujících:
   • Vyberte tři tečky napravo od názvu a vyberte Převést na inteligentní složku.
   • Klepněte pravým tlačítkem na složku a vyberte Převést na inteligentní složku.
   • V pruhu nabídek vyberte Soubor → Převést složku na inteligentní složku.
2. Když se zobrazí vyskakovací zpráva potvrzující tuto akci, pokračujte výběrem „Převést“.
3. Potom uvidíte, že každá poznámka ve složce obsahuje název chytré složky jako značku.

Upravit chytrou složku na Macu

Jakmile vytvoříte chytrou složku, můžete v ní provádět změny stejně jako na iPhonu a iPadu.

Klikněte pravým tlačítkem nebo vyberte tři tečky napravo od názvu složky. Poté můžete složku přejmenovat, seřadit nebo seskupit její obsah.

Chcete-li upravit filtr(y) pro inteligentní složku, vyberte možnost Upravit inteligentní složku. Poté proveďte změny a kliknutím na OK je uložte.

Odstraňte Inteligentní složku na Macu

Pokud již vytvořenou Inteligentní složku nechcete používat, můžete ji snadno odstranit. Uvědomte si, že tím neodstraníte poznámky složky.

1. Proveďte jednu z následujících akcí:
   • Vyberte tři tečky napravo od názvu a vyberte Odstranit složku.
   • Klepněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte Odstranit složku.
   • V pruhu nabídek vyberte Úpravy → Odstranit složku.
2. Potvrďte tuto akci ve vyskakovacím okně výběrem Odstranit. V opačném případě vyberte Zrušit.

Pracujte chytřeji s chytrými složkami v Apple Notes!

Výhodou chytrých složek v Poznámkách je kromě rychlého přístupu k potřebným poznámkám i to, že se to všechno děje bez námahy. Tím, že si předem vytvoříte chytrou složku několik minut, můžete své poznámky uspořádat, aniž byste zvedli prst.

Tobě! Nyní, když víte, jak používat chytrou složku v Poznámkách na iPhonu, iPadu a Macu, vytvoříte si nějakou, nebo už jste nějakou vytvořili?