Jak uspořádat hovor a sdílet obrazovku v Microsoft Teams

Máte důležitou online prezentaci a nevíte, jak organizovat hovory nebo sdílet obrazovky v Teams? Jsou součástí základních funkcí Microsoft Teams a jsou pro členy týmu povinné. Tento článek vysvětluje, jak hostit hovor a sdílet obrazovku v Microsoft Teams.

Jak mohu hostit hovor a sdílet obrazovku v Microsoft Teams?

Někdy může být pro některé lidi obtížné získat přístup k nejzákladnějším funkcím, zejména pro ty, kteří nejsou příliš technicky zdatní jako já. Pro takové lidi jsem článek pro snazší pochopení rozdělil na dvě části, a to:

1. Domluvte si hovor
2. Sdílet obrazovku

Podívejme se, jak můžeme rychle vyřešit tyto dva problémy pomocí našeho průvodce níže.

Jak mohu uskutečnit hovor v Microsoft Teams?

Nemůžete se dočkat, až zjistíte, jak zavolat, než schůzka začne? Než prozkoumáte skvělou funkci sdílení obrazovky Microsoft Teams, zjistěte, jak organizovat hovory. Vyzkoušejte si videohovor sami, abyste se ujistili, že je vše perfektní.

Zde jsou kroky k dokončení hovoru v Microsoft Teams:

• Otevřete aplikaci Microsoft Teams. Přejděte na kartu „Kalendář“, kterou najdete na levém panelu.
• Klikněte na tlačítko „Zahájit schůzku nyní“, které najdete na pravé straně obrazovky.

• Po kliknutí na tlačítko „Zahájit schůzku“ se zobrazí rozevírací seznam. Odtud klikněte na tlačítko Zahájit schůzku.

• Zobrazí se vyskakovací okno. Zde uvidíte nastavení zvuku a videa, které můžete změnit. Klikněte na „Připojit se nyní“.

Po kliknutí na „Připojit se nyní“ zahájíte konverzaci. Úspěšně jste hostili hovor v Microsoft Teams. Přejděme k další části, kde se dozvíte, jak sdílet obrazovku během hovoru Microsoft Teams.

Jak mohu sdílet svou obrazovku v Microsoft Teams?

Nemůžete sdílet svou obrazovku během online prezentace v Microsoft Teams? V takovém případě se podívejte na kroky, které můžete podniknout, abyste práci dokončili.

Všimněte si, že toto jsou kroky poté, co nastavíte hovor a chcete během schůzky sdílet svou obrazovku s ostatními členy týmu.

• Během videohovoru klikněte na ikonu Sdílet obrazovku. Nachází se vedle červeného tlačítka „Odhlásit“.

• Kliknutím na něj získáte seznam všech připojených obrazovek. Klikněte na obrazovku, kterou chcete sdílet. Klikněte zde.

Nyní mohou všichni ostatní účastníci schůzky vidět obrazovku vašeho počítače. Pokud chcete sdílení ukončit, přejděte na panel nástrojů schůzky. Klikněte na ikonu zastavení sdílení.

Jaký obsah můžete sdílet prostřednictvím obrazovek v Teams?

V Teams lze sdílet různé typy obsahu. Tady jsou některé z nich:

• Aplikace Microsoft Whiteboard pro Windows. To umožňuje uživatelům zapisovat své myšlenky nebo názory na plátno tabule, které je k dispozici.
• okno prohlížeče
• plocha počítače
• zvuk počítače
• soubor powerpoint

Jak dát nebo převzít kontrolu nad obrazovkou?

Pokud vás zajímá, jak převzít nebo dokonce dát kontrolu nad obrazovkou během powerpointové prezentace v Teams, existuje způsob. Účastníci mohou procházet různými slidy pomalu a svým vlastním tempem. Poté mohou synchronizovat zobrazení se zobrazením předvádějícího.

Chcete-li převzít kontrolu během prezentace, musíte kliknout na ikonu Převzít kontrolu. Můžete přepínat mezi převzetím a předáním kontroly.

Osoba přednášející bude muset kliknout na tlačítko Zastavit prezentaci. Symbol oka zabraňuje účastníkům projít celkovou prezentací vlastním tempem.

Můžete také dát kontrolu nad prezentací kliknutím na možnost „Dát kontrolu“. Dát nebo převzít kontrolu nad obrazovkou v aplikaci Microsoft Teams je poměrně snadné.

Jak škálovat obsah?

V Microsoft Teams můžete obsah dokonce zmenšit nebo zvětšit, aby vyhovoval vašim potřebám. Zde je to, co musíte udělat:

• Přejděte na část obsahu, kterou chcete zvětšit.
• Pro přiblížení můžete použít trackpad nebo pro přiblížení na obrazovce.
• Kromě toho můžete také použít klávesové zkratky pro přiblížení, stisknutí ovládacích kláves a kláves plus. Chcete-li zobrazení oddálit, stiskněte současně klávesy Control a mínus.
• K přiblížení obsahu můžete dokonce použít myš. Při procházení obsahu pomocí myši stiskněte ovládací klávesu.

Jak nahrávat sdílený obsah?

Někdy může člen Teams zmeškat schůzku kvůli nepředvídaným okolnostem. V takovém případě jim pomůže záznam schůzky. Chcete-li to provést, postupujte takto:

• Před zahájením prezentace nebo schůzky přejděte na panel nástrojů schůzky.
• Klikněte na ikonu se třemi vodorovnými tečkami. Zobrazí se rozbalovací nabídka, klikněte na možnost „Spustit nahrávání“.

Takto můžete snadno zaznamenávat sdílený obsah a později jej sdílet se členy vašeho týmu.

Závěr

Chcete-li sdílet obrazovky a volat v Microsoft Teams, musíte postupovat podle těchto kroků. Znalost těchto kroků vám pomůže využít Teams pro vaši práci na maximum. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a ihned se připravte na svou nadcházející prezentaci!