Jak skenovat dokumenty pomocí Disku Google: Snadné způsoby

Ne pokaždé s sebou můžete nosit skener dokumentů. Pokud však máte chytrý telefon, určitě s ním fotit víte.

I když je to skvělý nápad, aplikace Disk Google poskytuje pokročilejší funkci skenování fotoaparátem, která vám zlepší a zjednoduší práci.

V této příručce se dozvíte, jak skenovat dokumenty pomocí Disku Google.

Výhody skenování dokumentů pomocí Disku Google

Ve srovnání s focením papíru pomocí aplikace fotoaparátu má aplikace pro skenování dokumentů na Disku Google mnoho výhod.

Vestavěný inteligentní obrazový procesor ve skeneru dokumentů na Disku Google rychle převede váš obrázek na plochý sken.

Každý sken, který vytvoříte pomocí aplikace Disk Google, se okamžitě uloží do vašeho účtu Disku Google, kde si jej můžete prohlédnout odkudkoli pomocí mobilního zařízení nebo počítače.

Pomocí funkce skenování můžete vytvořit více listů souboru PDF současně.

Až budete příště v knihovně, advokátní kanceláři nebo vládní agentuře, použijte Disk Google k naskenování více souborů.

Skenujte dokumenty pomocí Disku Google v několika jednoduchých krocích

Co je třeba zvážit při skenování dokumentu pomocí aplikace Disk Google

1. Použijte síťový skener
2. Vyberte na skeneru aplikaci Disk Google
3. Připojte se k účtu Google
4. Konfigurace možností skenování
5. Zvyšte zabezpečení pomocí kódu

• Po otevření aplikace Disk Google pro Android klepněte na symbol + a poté zvolte skenování.

• Umístěte papír do zorného pole fotoaparátu a stisknutím tlačítka spouště pořiďte naskenovaný obrázek. Poté se zobrazí obrazovka skenování.
• Klepnutím na zaškrtávací políčko uložíte naskenovaný obrázek, kliknutím na odpadkový koš jej odstraníte a provedete další skenování, nebo můžete kliknout na ikonu oříznutí a obrázek oříznout.

• Naskenovaný obrázek můžete upravit na Disku Google oříznutím, otočením nebo změnou barvy. Až budete hotovi a budete spokojeni, klikněte na „Uložit“.
• Vyberte účet Google, pokud jich máte více, v případě potřeby změňte název dokumentu a poté pro soubor vyberte cíl na Disku Google. Klikněte na Uložit.

• Po dokončení bude dokument publikován jako PDF na váš Disk Google. Pokud byste neaktualizovali název dokumentu, měl by název, který vypadá jako naskenované datum a čas. V budoucnu může být vyhledávání naskenovaných dokumentů snazší.
• Kdykoli je soubor PDF načten do prohlížeče Disku Google, nemůžete v něm hledat slovo, i když rozpoznávání znaků ano.
• K vyhledání komentářů v souboru použijte funkci vyhledávání na Disku Google. Uvidíte, že soubor je umístěn.

Mějte dokumenty po ruce a naskenujte je na Disk Google

Disk Google usnadňuje přenos souboru k někomu nebo k němu rychlý přístup na smartphonu. Vaše schránka se soubory může být méně přeplněná, nebo můžete zálohu naskenovat a uložit.

Nejlepší tipy pro dosažení dobrých výsledků při používání aplikace Disk Google

• Neuvěřitelná technologie, která pohání Google Drive, je skrytý skener. Existuje však několik úprav, které můžete provést, abyste dosáhli ještě lepších výsledků.
• Je třeba se vyvarovat jakékoli činnosti fotoaparátu při slabém osvětlení. Abyste dosáhli nejlepších výsledků skenování, budete potřebovat slušné osvětlení, bez ohledu na to, jak výkonný je fotoaparát vašeho telefonu.
• Aplikace Disk Google má možnost blesku pro fotografování při slabém osvětlení. Skenovaný dokument však může být odlesky a světlo může být intenzivní.
• Pro optimální efekt použijte měkké rozptýlené světlo přes desku. Dejte si však pozor, abyste telefon nepoložili hned ráno, na papíře, který se pokoušíte naskenovat, se pak objeví stíny.
• Aby aplikace Disk Google získala dobré skenování, ujistěte se, že je formulář vzpřímený a není pomačkaný.
• Věnujte pozornost dokumentu. Protože většina mobilních telefonů má funkce automatického ostření, je to snadné.
• Zde klepnutím dokončíte úkol. Opět platí, že použití lepšího osvětlení je rozhodující pro zlepšení výkonu autofokusu.
• I když to není vždy praktické, držák na stativ vám pomůže udržet telefon stabilně nad skenovanou oblastí.
• Navíc poskytuje vynikající výsledky, zejména pokud potřebujete naskenovat velký dokument.

Jak vytvářet soubory PDF pomocí aplikace Disk Google

• Spusťte aplikaci Disk Google pro Android. Verze pro iOS i verze pro stolní počítače postrádají funkci skenování.
• Chcete-li spustit projekt, klikněte na ikonu „+“ v pravém dolním rohu obrazovky.
• Z nabídky, která se zobrazí, vyberte „Skenovat“. Kamera poté začne nahrávat.
• Vyfoťte svou papírovou kopii. Pamatujte, že aby byl text dostupný na Disku Google, musí být napsán nebo vytištěn z počítače.
• Jakmile pořídíte fotografii, zaškrtnutím políčka ji uložíte na disk, ikonou opětovného zachycení pořídíte slušnou fotografii a ikonou plus přidáte do souboru další naskenované stránky.
• Když zaškrtnete políčko, naskenovaná stránka se uloží na váš disk a její obsah bude dostupný prostřednictvím vyhledávacího pole Disku Google.

Závěrečné myšlenky

Níže jsou uvedeny základní kroky ke skenování dokumentů pomocí Disku Google . Po uložení musíte bezpečně nahrát nejnovější sken do Google Cloud a bude vám kdykoli k dispozici.

Díky této funkci programu se již nikdy nebudete muset starat o digitalizaci papírové stopy!

Obří internetové vyhledávání často přidává nové funkce na Disk Google, který se již může pochlubit širokým seznamem funkcí. Pokryli jsme nejnovější zprávy, že tato vynalézavá aplikace nyní může vyplňovat formuláře PDF.

Vyplatí se čas od času klepnout na tuto jednoduchou trojúhelníkovou ikonu a podívat se, co je nového. Můžete narazit na svou zabijáckou vlastnost.