Jak skenovat a ukládat dokumenty ve Windows

Na rozdíl od doby před pár lety můžete importovat soubory, umisťovat je do různých konfigurací nebo provádět různé změny jediným kliknutím. Jedním z takových úkolů je skenování dokumentů. Skenování malých souborů, které dříve trvalo věčnost, je rychlé. Dokumenty, dopisy, účtenky a další lze snadno naskenovat a převést na digitální kopie pro různé účely. V tomto článku tedy vysvětlím nejnovější software používaný ke skenování a ukládání dokumentů na vašem počítači se systémem Windows.

Co myslíte skenováním a ukládáním dokumentů?

Existuje mnoho situací, kdy lidé potřebují skenovat dokumenty nebo fotografie do svých počítačů. Dva typické důvody: zasílání urgentní dokumentace někomu z celé země a pomalá poštovní služba nebo jiné způsoby doručení. Mohou také chtít digitálně přenést vytištěné obrázky do svého telefonu nebo jiných zařízení. Takže tady přichází na řadu skenování a ukládání dokumentů.

Jak skenovat a ukládat dokumenty ve Windows 11/10

Na trhu existuje mnoho možností softwaru pro skenování dokumentů. Níže je uveden nejnovější seznam nejlepšího softwaru pro skenování dokumentů pro PC ke skenování a ukládání.

1. Skenování systému Windows
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Po dokončení skenování změňte typ souboru Uložit jako na jpg, bmp, gif, tiff nebo png v závislosti na vašich preferencích. Doporučuje se ukládat obrázky ve formátu jpg a dokumenty ve formátu tiff. Dokumenty uložené jako soubory. tiff jsou menší a snáze se posílají e-mailem a podobnými nástroji.

1] Skenování systému Windows

Nástroj Microsoft Windows Scan je relativně lehký a snadno se nastavuje a používá. Tato aplikace splňuje základní požadavky každého uživatele. Pro zpracování obrazu funguje dobře s plochým skenerem. Protože byl vyvinut lidmi, kteří vytvořili operační systém Windows, je plně kompatibilní a poskytuje bezproblémové používání.

Funkce

• K dispozici mnoho různých možností výstupu
• Můžete si vybrat konkrétní umístění pro uložení dat
• Můžete zobrazit a vybrat přesnou oblast fotografie, kterou chcete naskenovat

klady

• Bezproblémová integrace s OS Windows
• Malá velikost souboru
• Jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní

Mínusy

• K dispozici jsou pouze některé funkce
• K dispozici pouze v systému Windows

Stažení

2] Adobe Acrobat DC

Uživatelé používající Adobe Acrobat DC mohou prohlížet, tisknout, upravovat a komentovat jakýkoli formát PDF, včetně médií a formulářů. Díky integraci s Adobe Document Cloud je tato funkce dostupná na jakémkoli počítači nebo mobilním zařízení. S novým Adobe Acrobat DC můžete pracovat na jednom dokumentu najednou a efektivněji spolupracovat se svým týmem.

Funkce

• Umožňuje vytvářet soubory PDF z e-mailů, tabulek, MS Office, HTML stránek a fotoaparátů smartphonů.
• Má zvýšenou bezpečnost, protože uděluje oprávnění pouze pomocí hesel.
• Nabízí funkce porovnání, které uživatelům umožňují vidět rozdíly mezi různými verzemi dokumentu.
• Reverzní transformace jsou povoleny. Například z PDF do Wordu, Excelu, PowerPointu

klady

• Obsahuje textové indexování pro rychlé vyhledávání
• Sada běžných vzorů dostupných pro jednotnost
• Tabulky umožňují upravovat text i data

Mínusy

• Velikost aplikace je velká, což někdy zpomaluje výkon počítače
• Může využívat vylepšené možnosti ověřování OCR.

Stažení

3] Readiris

Pokud hledáte komplexní nástroj pro skenování dokumentů, který se snadno naučíte, měl by být Readiris na prvním místě vašeho seznamu. Vaše fyzické dokumenty lze rychle naskenovat a převést do formátu PDF podle vašeho výběru pomocí aplikace Readiris.

Tento nástroj podporuje typy souborů Word, PowerPoint, indexované PDF a Excel, který má uživatelsky přívětivé a intuitivní grafické rozhraní. Stačí říct nástroji, které soubory má skenovat, a systém se postará o zbytek. Po dokončení skenování budete mít okamžitě možnost upravit.

Funkce

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG a HTML jsou všechny podporované formáty pro skenování dokumentů.
• Můžete zmenšit velikost uložených dokumentů
• Snadno kompatibilní s Windows

klady

• Převod dokumentů do upravitelných PDF je snadný
• Více uživatelů může sdílet naskenovaný text pro označení a recenze.
• Vylepšené zabezpečení pomocí digitálních podpisů

Mínusy

• Žádné klávesové zkratky
• Přepínání mezi funkcemi je obtížné
• Neexistuje žádná bezplatná verze, ale existuje zkušební verze.

Stažení

4] ABBYY FineReader

Jeho výkonné funkce usnadňují skenování a úpravy dokumentů. Tato aplikace již má spoustu jedinečných funkcí a možnost porovnání umožňuje uživatelům sledovat jejich úpravy.

Funkce

• Pomocí funkce Hot Folder jsou dokumenty naplánovány pro automatické skenování.
• Přesné skenování a ukládání v uživatelsky zvolených formátech
• Formáty jako Excel, Word a další můžete převést do formátu PDF.

klady

• Pohodlné a intuitivní grafické rozhraní
• OCR poskytuje funkci hladkého vyhledávání
• Automatická klasifikace a indexace dokumentů

Mínusy

• Nepoužívá správu verzí
• Žádná možnost fulltextového indexování

Stažení

5] ViewScan

VueScan, zcela bezplatný nástroj určený pro širokou veřejnost, překonal standardní softwarové skenovací technologie přepracováním více než 6 000 skenerů, aby se uživatelé mohli kdykoli snadno připravit na skenování dokumentů. To lidem umožnilo nadále používat své stávající skenery při skenování dokumentů, filmů, obrázků a dokonce i negativů v systémech Windows, Linux nebo iOS.

Nástroj poskytuje uživatelům výběr přizpůsobitelných možností skenování a také možnosti profesionálního a standardního balení v závislosti na typu skenovaného dokumentu.

Funkce

• Dokáže skenovat soubory PDF v jednostránkových a vícestránkových formátech.
• Automaticky rozpoznává barvy
• Skvělé pro malé dokumenty

klady

• Vysoce kvalitní naskenované obrázky
• Hardware dokáže odstranit prach a škrábance
• Kvalita obrazu a kalibrace barev
• Jeden software funguje se všemi skenery

Mínusy

• Nastavení tréninku vyžaduje cvik
• Stránky jsou opatřeny vodoznakem softwaru

Stažení

Závěr

Dny probírání hromad dokumentů a skenování každého zvlášť jsou pryč. Skenování dokumentů výrazně pokročilo díky pokročilé technologii. Tato řešení mohou pro vás a vaši firmu fungovat jako kouzlo, ať už skenujete velké objemy nebo indexujete a směrujete dokumenty na vhodné platformy. Software pro skenování dokumentů nejen snižuje papírování, ale také chrání životní prostředí. Doufám, že tento článek pomohl!

Mohu skenovat více dokumentů?

Ke skenování více dokumentů můžete použít Android nebo iPhone s Diskem Google. Otevřete Disk Google na svém zařízení Android, klepnutím na symbol plus přidejte další skeny, vyberte možnost skenování, klepněte na značku zaškrtnutí a klepněte na znaménko plus. Po dokončení uložte soubor.

Jak vytisknout obrázek jako soubor PDF v systému Windows?

Otevřete soubor jpg, který chcete převést, a stisknutím Ctrl+P otevřete dialogové okno Tisk. Poté kliknutím na ikonu tiskárny otevřete rozevírací seznam. Vyberte Microsoft Print to PDF. Klepněte na Tisk. Nyní můžete dokument uložit jako soubor PDF.