Jak spolupracovat na projektech pomocí zpráv v iOS 16

Uznávám, že více lidí pracujících na stejném projektu není žádná legrace. Zvláště když nemůžete sledovat, jaký úkol je konkrétní osobě přidělen a jak postupuje. K tomuto účelu slouží několik aplikací pro spolupráci třetích stran. Ale co kdybyste mohli řídit všechny tyto projekty prostřednictvím svého iPhone?

No, můžeš. Aktualizace iOS 16 přidává několik nových funkcí, ale ne všem se dostalo dostatečné pozornosti a zdá se, že byly skryty. Spolupráce je jednou z takových funkcí zabudovaných do aplikací pro iOS. Můžete spolupracovat se svými přáteli, rodinou atd. tak, že jim pošlete odkaz a pozvete je k práci na projektu. Při spolupráci na projektech se tedy již nemusíte spoléhat na aplikace třetích stran.

• Co je spolupráce v iOS 16?
• Jak spolupracovat na projektech v aplikaci Zprávy v iOS 16
• Získejte aktualizace spolupráce ve Zprávách na iPhone

Co je spolupráce v iOS 16?

Spolupráce je nově zavedená funkce, která vám pomůže pozvat vaše kolegy nebo přátele k práci na úkolech vytvořených v aplikacích Files, Notes, Reminders, Safari a dalších. Rozšiřuje také podporu pro aplikace třetích stran. Lze tak očekávat podporu několika aplikací, které jsou denně využívány ve škole i v práci.

Uživatele můžete pozvat do kterékoli z výše uvedených aplikací prostřednictvím zpráv nebo FaceTime. Jakmile uživatelé přijmou pozvání, mohou všichni pracovat na stejném projektu ve stejnou dobu. Všechny změny lze navíc sledovat na kartě „Zobrazit všechny aktivity“ (více o tom později) a v horní části vlákna zprávy. Tato funkce je dostupná nejen v iOS 16, ale také v iPadOS 16 a macOS Ventura.

Jak spolupracovat na projektech v aplikaci Zprávy v iOS 16

Nyní, když víte, co je spolupráce a jak funguje, začněme s projekty prostřednictvím zpráv nebo FaceTime. Upozorňujeme, že tato funkce je podporována pouze v systému iOS 16 nebo novějším. Na starších verzích iOS mohou uživatelé zobrazit zprávu pouze jako odkaz na iCloud.

Poznámka. Během mého testování mohli uživatelé iOS 15 a dřívějších souborů nejen zobrazit soubor jako odkaz na iCloud, ale také v něm provádět změny. Provedené změny se projeví také na kartě Zobrazit aktivitu.

Vytvořte pozvánku ke spolupráci

Jako příklad jsem použil aplikaci Poznámky, ale stejné kroky platí pro všechny podporované aplikace. Stačí přejít na požadovaná nastavení. Začněme.

1. Otevřete Poznámky na iPhone.
2. Vyberte poznámku, kterou chcete sdílet s ostatními, nebo můžete vytvořit novou poznámku.
3. Klepněte na ikonu Sdílet (pole se šipkou nahoru) v pravém horním rohu.
4. Na stránce Sdílet klepněte na kartu Kopírovat/Spolupráce, která se nachází přímo pod názvem vaší poznámky (Příklad: Kvíz).
5. Ujistěte se, že jste vybrali Collaborate.
   Spravujte spolupráci prostřednictvím aplikací

   Jakmile sdílíte soubor se všemi členy přidanými do vlákna zpráv, objeví se vedle ikony Sdílet v pravém horním rohu nová ikona. Pokud má váš skupinový chat skupinovou fotografii, bude to ikona nebo bude viditelná standardní ikona kontaktu se značkou zaškrtnutí.

   Tato ikona je vaším vstupním bodem pro sledování veškeré aktivity v prostředí Notes. Pojďme se ponořit a podívat se, jaká všechna tato nastavení jsou.

   • Otevřete na svém iPhonu aplikaci Poznámky. Nebo přejděte do skupiny ve zprávách a klepněte na sdílenou poznámku.
   • Vyberte ikonu Spolupráce umístěnou vedle ikony Sdílet v pravém horním rohu.
   • Chcete-li odeslat zprávu do skupinového chatu, klikněte na Zpráva. Můžete také uskutečnit audio nebo video hovor.
   • Všechny aktualizace budou viditelné na kartě Nejnovější aktualizace.
   • Chcete-li zobrazit změny provedené v souboru, klikněte na Zobrazit všechny akce. Nyní můžete zobrazit přesný čas, kdy se uživatel připojil a provedl změny v souboru.
   • Řekněme, že chcete vidět změny provedené různými uživateli, klikněte na „Zobrazit zvýraznění“. Aplikace Poznámky zvýrazní změny provedené různými uživateli tím, že uživatelům a jejich změnám přiřadí konkrétní barvu.
   • V části Spravovat sdílenou poznámku můžete zobrazit všechny uživatele pozvané do poznámky a změnit oprávnění pro jednotlivé uživatele. Můžete také zvýraznit všechny změny, skrýt upozornění, změnit možnosti sdílení, zkopírovat odkaz na pozvánku ke spolupráci nebo úplně přestat sdílet spolupráci. To dává vlastníkovi souboru větší kontrolu nad projektem.
   • Chcete-li odebrat přístup uživateli přidanému nebo pozvanému ke spolupráci, klikněte na Spravovat sdílenou poznámku → klikněte na Uživatel (uživatelské jméno) → přejděte dolů a klikněte na Odebrat přístup → Potvrdit svou volbu.

   Získejte aktualizace spolupráce ve Zprávách na iPhone

   Kdykoli jsou ve spolupráci provedeny změny, v horní části vlákna zprávy se zobrazí oznamovací pruh. Pokud chcete vidět změny, které jste provedli, klikněte na Zobrazit. A pokud jste již viděli změny nebo chcete oznámení ignorovat, klepnutím na x oznámení zavřete.

   Jakmile začnete ve Zprávách spolupracovat a uděláte z nich svůj primární nástroj, pravděpodobně skončíte se stejnými lidmi na více projektech. V takových případech nebudete bombardováni oznamovacími bannery pro každou úpravu v každém dokumentu.

   

   Na oznamovacím pruhu se spíše zobrazí zpráva, která zní: „3 lidé přispěli 3 aktualizacemi do 3 dokumentů.“ Klepnutím na Zobrazit zobrazíte změny nebo klepnutím na x zavřete oznámení. Pokud kliknete na Zobrazit, na další stránce se zobrazí všechny změny provedené v různých projektech různými lidmi. Můžete kliknout na „Zobrazit“ pro zobrazení nebo „Ignorovat“ pro zrušení oznámení.

   Dokončení…

   V době vydání tohoto článku je funkce spolupráce stále ve fázi beta testování. Jakmile se tato funkce objeví ve stabilním sestavení iOS 16, určitě článek aktualizujeme. Pokud máte nějaké dotazy, dejte nám vědět v komentářích.