Jak šifrovat nebo chránit heslem dokumenty Microsoft Office a Adobe Acrobat (PDF)

Chcete-li chránit obsah svého souboru, musíte své dokumenty chránit heslem. Heslo můžete sdílet s vybranou skupinou lidí, kteří potřebují přístup k souboru. V tomto příspěvku budeme sdílet, jak můžete šifrovat nebo chránit heslem dokumenty Microsoft Office a PDF.

Jak šifrovat nebo chránit heslem dokumenty Microsoft Office a Adobe Acrobat (PDF)

Nástroje Microsoft Office lze snadno chránit heslem v rámci samotného systému Windows. Existuje však několik způsobů, jak chránit PDF heslem pomocí různých nástrojů, jako je Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda atd. Tyto nástroje umožňují zašifrovat existující PDF. S, podívejme se, jak na to.

1. Ochrana dokumentů Microsoft Office heslem (Word, Excel, PowerPoint)
2. Ochrana dokumentů Adobe Acrobat (PDF) heslem

Dokumenty Microsoft Office a Adobe Acrobat PDF můžete šifrovat nebo chránit heslem pomocí vhodných metod.

1] Ochrana dokumentů Microsoft Office heslem (Word, Excel, PowerPoint)

Funkce ochrany heslem je společná pro většinu aplikací sady Microsoft Office. Používáme zde Microsoft Office Word, ale totéž platí pro Excel, PowerPoint a další.

• Otevřete dokument Office, který chcete chránit
• Klikněte na záložku „Soubor“. Na kartě Informace klikněte na rozevírací nabídku Chránit dokument. Klikněte na možnost „Šifrovat heslem“.

• Zadejte heslo, které chcete použít k ochraně dokumentu. Po zobrazení výzvy znovu zadejte heslo a klikněte na OK.
• Obdržíte zprávu s výzvou k uložení dokumentu. Pokud kliknete na Uložit, bude dokument chráněn heslem. Pokud kliknete na Neukládat, bude k dispozici nejnovější kopie dokumentu, která vám umožní dočasně k němu přistupovat.

Poznámka. Pokud zapomenete heslo, nebudete moci dokument otevřít bez správného hesla.

• Váš dokument bude při příštím otevření vyžadovat heslo.

2] Jak chránit heslem dokumenty Adobe Acrobat (PDF)

Abyste mohli používat Adobe Acrobat k ochraně souborů PDF heslem, musíte mít předplatné Pro. To je hodně pro ty, kteří chtějí pouze chránit data. Místo toho můžete jakýkoli existující dokument Adobe Acrobat PDF chránit heslem pomocí následujících dvou nástrojů třetích stran:

Miluji PDF

• Otevřete webovou stránku I Love PDF a na obrazovce klikněte na tlačítko „Vybrat soubor PDF“.
• Vyberte požadovaný soubor PDF a klikněte na Otevřít. Budete vyzváni k nastavení hesla pro váš PDF pro jeho ochranu. Nastavte heslo pro soubor PDF a klikněte na tlačítko „Protect PDF“.
• Klepnutím na tlačítko Stáhnout zabezpečené soubory PDF stáhnete soubor PDF chráněný heslem.
• Po stažení souboru přejděte do cílového umístění souboru, otevřete soubor PDF a budete vyzváni k zadání hesla pro jeho bezpečné otevření.

Soda

• Otevřete Soda a klikněte na tlačítko VYBRAT SOUBOR. Vyberte požadovaný soubor PDF a klikněte na Otevřít.
• Na další stránce zadejte heslo pro ochranu souboru a klikněte na tlačítko „Protect“.
• Klepnutím na tlačítko NAHRÁT SOUBOR stáhněte soubor PDF chráněný heslem. Můžete přejít na stažený soubor PDF a otevřít jej. K zobrazení obsahu souboru vás požádá o heslo.

Nezapomeňte na tyto webové stránky nahrát citlivá data; pokud potřebujete profesionální služby, je vždy lepší nahrát soubory PDF obsahující takový obsah do placených řešení PDF.

Závěr

Ochrana důležitých dokumentů heslem může pomoci udržet je v bezpečí. Aplikace Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, můžete snadno chránit heslem.

Stejného výsledku lze dosáhnout pomocí aplikací třetích stran. Nezapomeňte také používat důvěryhodné aplikace pouze v případě, že jsou dokumenty příliš citlivé.