Nejlepší aplikace pro správu projektů pro iPad a iPhone v roce 2023

V dnešním uspěchaném obchodním světě je pro úspěch nezbytné mít pořádek a dělat věci. Aplikace pro správu projektů mohou pomoci zefektivnit proces a udržet váš tým na správné cestě. Ať už tedy chcete jednoduchou aplikaci pro seznam úkolů nebo plně vybavený software pro správu projektů, existuje aplikace, která bude vyhovovat vašim potřebám.

Zde jsem sestavil některé z nejlepších aplikací pro správu projektů pro iPad a iPhone.

1. pojem
2. smartsheet
3. hlavní tábor
4. monday.com
5. Ásana
6. Trello
7. Jira Cloud
8. clickup
9. MeisterTask
10. Projekty Zoho
11. Prioritní matice
12. viprojekt
13. Rychlý plán

1. Koncept – výběr redaktorů

Notion není jen aplikace pro psaní poznámek; může potenciálně sloužit jako nástroj projektového řízení. Můžete uložit neomezené množství obsahu v různých formátech a uspořádat jej do vnořených stránek. Takže už žádné matoucí složky a podsložky. Také se mi líbila jeho snadno použitelná funkce drag-and-drop pro vytváření panelů, dokumentů, webových stránek a dalších.

Po vytvoření projektů můžete pozvat své spoluhráče a spolupracovat v reálném čase tím, že je budete komentovat a zmiňovat v úkolech. Nejlepší na tom je publikování vaší přizpůsobené stránky Notion jako webové stránky. Můžete si také stáhnout mnoho bezplatných šablon Notion, které lze použít na jakémkoli podporovaném zařízení. Protože se jedná o webovou aplikaci, můžete svou práci synchronizovat na všech zařízeních. Ale myslím, že verze pro iPad potřebuje po použití na Macu nějaká vylepšení uživatelského rozhraní a UX.

klady

• Více než 20 typů mediálního obsahu
• Uspořádání složek na podstránkách
• Publikovat poznámky online

Mínusy

• Nelze kopírovat a vkládat více odstavců

Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 4,99 $)

Stažení

2. Smartsheet – automatizujte svůj pracovní postup

Smartsheet poskytuje rozhraní Excel pro správu projektů. Nabízí přetahovací vizuální řídicí panel pro vytváření a správu úkolů, zefektivňování procesů a získávání stavu úlohy. Chcete-li vytvořit své úkoly, můžete použít jejich knihovnu šablon a zobrazit úkoly jako Gnatt, mapa, mřížka atd. Poté můžete automatizovat aktivity a opakující se úkoly.

Produktivitu můžete zvýšit přidáním příjemců, termínů dokončení, odběratelů, kontrolních seznamů, předchůdců a souborů ke svým úkolům. Navíc může váš tým spolupracovat, upravovat a komentovat sdílené tabulky. Nejlepší na tom je, že zasílá automatické aktualizace a žádosti o schválení, aby to urychlilo a ušetřilo čas.

Líbily se mi jeho formuláře pro sběr dat, které odpovídají sloupcům ve vašich tabulkách. Smartsheet se může připojit k Salesforce, Jira, Slack, Microsoft Teams a dalším. Snadno použitelné widgety navíc poskytují data, grafy a důležité ukazatele v reálném čase. Za tyto doprovodné aplikace pro sledování času, rozpočtování a správu zdrojů si ale musíte připlatit.

klady

• Automatizujte opakující se procesy
• Synchronizace v reálném čase s podnikovými aplikacemi
• Velká knihovna šablon

Mínusy

• Je třeba ručně uložit aktualizované stránky
• Drahé předplatné

Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 94,99 $)

Stažení

3. Basecamp – spolupráce na různých projektech

Basecamp je úžasně efektivní a jednoduchý software pro řízení projektů. Nabízí vhodné místo pro všechny členy týmu, kde mohou ukládat, pracovat, diskutovat a dodávat prvky, které tvoří každý projekt. Namísto použití různých platforem jsou všechny logicky uspořádány do jednoho centra, kde může každý spolupracovat.

Zde lze projekty přiřadit jako seznam úkolů a rozdělit je do dílčích úkolů. Tímto způsobem může více členů týmu spolupracovat a kontrolovat pokrok. Líbily se mi jeho funkce seskupování, které vám umožní spravovat různé týmy na jednom místě. Nejlepší na tom je průhlednost. Můžete kontrolovat něčí aktivity a úkoly. Ale myslím, že jeho webová verze je spolehlivější.

klady

• Speciální nástěnka
• Snadno přidávejte úkoly a přiřazujte spoluhráče
• Pěkné navigační rozhraní

Mínusy

• Připojování souborů a obrázků na iPhone nefunguje
• Žádná automatizace pracovních postupů ani opakované úkoly

Cena: Zdarma

Stažení

4. monday.com – Vlastní automatizace a integrace

monday.com funguje jako centrální pracovní centrum, které poskytuje aktualizace v reálném čase, aby měli kolegové aktuální informace. Můžete jej snadno přizpůsobit pomocí předem vytvořených šablon, přizpůsobit procesy řízení projektů a integrovat je s preferovanými nástroji. Pomocí kanbanu, časové osy nebo grafů plánování projektu můžete snadno sledovat čas a průběh každého úkolu.

Nejlepší na tom je, že data v reálném čase můžete prohlížet vizuálně pomocí různých pohledů a automatizovat opakující se úlohy. Líbilo se mi jeho přizpůsobení a možnost nastavit vlastní upozornění na prioritní úkoly. Pomocí funkce drag and drop můžete snadno přiřadit spoluhráče, zmínit se o nich a zkontrolovat, kdo co dělá.

klady

• Získejte aktualizace v reálném čase a přizpůsobitelná oznámení o průběhu
• Integrace s více než 50 nástroji, jako je Zoom, Outlook, Kalendář Google atd.
• Vizuálně analyzujte svá data pomocí více pohledů

Mínusy

• UX je těžké

Cena: Zdarma

Stažení

5. Ásana – Nejlepší pro malé až střední týmy

Asana se nejlépe hodí jak pro týmové projekty, tak pro vaše osobní záležitosti. Můžete organizovat úkoly s termíny a zefektivnit svůj pracovní postup. Poskytuje projektové a týmové kalendáře, flexibilní správu, týmovou komunikaci, projektové řízení v Excelu a další. Kromě toho můžete synchronizovat své úkoly z mobilní aplikace nebo webu a prohlížet si své projekty v seznamech, kanbanových nástěnkách, kalendářích nebo pracovních plánech.

Kromě toho můžete použít možnost zobrazení časové osy pro projekty k zobrazení Ganttova diagramu se závislostmi úkolů. Kromě toho můžete pomocí cílů sledovat milníky a obchodní cíle. Asana také nabízí šablony pro vytváření seznamů úkolů. K přizpůsobení stačí přetáhnout. Navíc získáte automatické aktualizace událostí a prioritních projektů.

klady

• Sledujte firemní cíle a milníky
• Automatické aktualizace důležitých úkolů
• Definuje role a odpovědnosti pro flexibilní řízení.

Mínusy

• Nevhodné pro začátečníky

Cena: Zdarma

Stažení

6. Trello – vytváření seznamů úkolů

Trello se více zaměřuje na personalizované zážitky. Můžete vytvořit více nástěnek, abyste dokonale organizovali své projekty a udržovali je v synchronizaci s vašimi požadavky. Můžete dokončit svůj úkol nebo pozvat přátele či kolegy ke spolupráci.

Přidělujte úkoly ostatním, přidávejte kontrolní seznamy úkolů a připojujte důležité soubory. V ideálním případě si pracovní postup přizpůsobte svým potřebám. A co víc, Trello vám umožní pracovat na vašich úkolech, i když jste offline. Navíc nabízí výkonnostní bonusy. Můžete zobrazit termíny v zobrazení kalendáře nebo přidat místa na karty a získat zobrazení mapy.

klady

• Nekonečně přizpůsobitelné a flexibilní
• Snadná funkce drag and drop
• Funguje offline

Mínusy

• Pouze zobrazení seznamu

Cena: Zdarma

Stažení

7. Jira Cloud je nejlepší řešení pro IT služby

Jira Cloud poskytuje řešení pro spolupráci pro vzdálené týmy, jako jsou DevOps, ITSM, poskytování služeb a vývojové týmy. Můžete sledovat úkoly, spravovat projekty a společně vytvářet, aktualizovat, upravovat, plánovat, sledovat a analyzovat úkoly. Nabízí flexibilní řešení pro řízení projektů, jako jsou Kanban a Scrum, a také jednoduché panely úkolů se seznamy úkolů.

Líbilo se mi jeho upozornění push v reálném čase, abyste byli informováni o všech vašich úkolech. Nabízí pohled na informace o vývoji pro konkrétní problém, jako jsou větve git, změny a požadavky na stažení. Můžete zvýšit produktivitu a stanovit priority problémů vytvořením sprintů, sbalením nevyřízených položek a použitím filtrů k jejich rychlému nalezení.

Aplikace vám umožňuje změřit pracovní postup vašeho týmu pomocí grafů rychlosti, grafů vyhoření a kumulativních vývojových diagramů. Pokud kterýkoli člen týmu nebo klient odeslal požadavek na službu nebo asistenci, můžete jej schválit nebo odmítnout přímo z vašeho řídicího panelu. Jediný problém je, že každou změnu musíte uložit.

klady

• Požadavek na upgrade vstupenek
• Snadno reagovat na změny v reálném čase
• Upřednostňujte práci mezi týmy

Mínusy

• Žádné automatické ukládání
• Nekonzistentní UX

Cena: Zdarma

Stažení

8. ClickUp je nová aplikace pro správu projektů

ClickUp je aplikace pro správu projektů vše v jednom pro iPhone. Má knihovnu šablon pro jakýkoli tým. Tímto způsobem můžete snadno vytvářet různé projekty a seznamy úkolů, abyste měli vše uspořádané na jednom místě.

Podle značky zlepšuje výkon o 62 %. Můžete si vytvořit vlastní KRA pro sledování, abyste zefektivnili své pracovní postupy.

klady

• Funkce pokročilého vyhledávání
• Vytvářejte připomenutí důležitých úkolů
• Podporuje Siri

Mínusy

• Verze pro iPad není příliš dobrá

Cena: Zdarma

Stažení

9. MeisterTask – Pokročilý Kanban

MeisterTask je efektivní aplikace pro správu úkolů a projektů pro iOS a iPadOS. Nejlepší na této aplikaci je intuitivní funkce spolupráce, která zajišťuje bezproblémovou spolupráci se svým týmem. Můžete snadno spustit projekt a pozvat všechny své spoluhráče, aby s vámi spolupracovali.

S uživatelsky přívětivým ovládacím panelem získáte snadný přístup ke všem svým úkolům. A díky včasným připomenutím můžete sledovat pokrok svých spoluhráčů. Když upgradujete na profesionální verzi, můžete využít několik funkcí, jako je automatizace pracovních postupů s mnoha akcemi, získávání přesných statistik, sestav a další.

klady

• Mít vlastní pozadí
• Vytvořte různé projektové skupiny
• Použijte vestavěný widget pro sledování času
• Kompatibilní s Apple Watch

Mínusy

• Jsou problémy s přihlášením

Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 8,99 $)

Stažení

10. Zoho Projects – pokrývá všechny základy

Zoho nabízí mnoho organizačních aplikací, včetně Zoho Projects, pro flexibilní správu úkolů. Můžete plánovat operace svého projektu, přidělovat úkoly, řídit zdroje, sledovat průběh v plánech, plnit úkoly podle plánu a dokonce hlásit problémy.

Nabízí zdroj pro rychlý přehled o probíhajících konverzacích, úkolech, vláknech komentářů a další. Kromě toho můžete využít vestavěný kalendář k organizaci svých denních aktivit a plnění úkolů.

klady

• Získejte vizuální informace
• Zobrazení plánu a kalendáře
• Komplexní páska na domovské obrazovce

Mínusy

• Trochu objemné

Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 19,99 $)

Stažení

Aplikace pro správu projektů navržené speciálně pro iPad

Protože iPad nabízí velkou obrazovku a funkce paralelního multitaskingu, je nejlepší pro správu úkolů a projektů. Zatímco většina aplikací pro správu projektů pro iOS má verze pro iPad, zde jsem shrnul nejlepší aplikace pro správu projektů pro iPad.

11. Matice priorit – Integrace s více nástroji

Když se musíte každý den vypořádat se spoustou úkolů, je nejlepší stanovit si priority, abyste mohli každý projekt dokončit včas. Zde vstupuje do hry prioritní matice. Tento projektový manažer vám umožňuje upřednostňovat všechny vaše projekty na základě matice.

Tímto způsobem můžete snadno přistupovat k tématům, která vyžadují více pozornosti, a dokončit je před uzávěrkou. Nabízí vám flexibilitu, abyste své úkoly ponechali v soukromí nebo pozvali své kolegy, aby na nich pracovali. Navíc jej můžete integrovat s více organizačními aplikacemi a službami, abyste měli přehled o své práci.

klady

• 4 kvadrantová metoda pro správu úloh
• Sdílejte datové soubory pouze pro čtení s klienty
• Pokročilá funkce hlášení

Mínusy

• Nelze přepnout uživatelské profily na stejném zařízení

Cena: Zdarma

Stažení

12. viProject – Gnatt Diagram Planner

Gnattovy diagramy jsou jedním z populárních programů pro řízení projektů pro efektivní plánování, vyhodnocování a sledování vašich úkolů. A viProjects předefinoval svůj účel. Kromě toho můžete profesionálně spravovat rozsah, zdroje, harmonogram a rozpočet svého projektu. Je uživatelsky přívětivý, citlivý, interaktivní a přizpůsobivý.

Líbilo se mi přibližování a posouvání časové osy na základě gest pro produktivitu. Work Breakdown Structure navíc pomáhá organizovat hierarchii projektových úkolů. Aplikace umožňuje import a export souborů PDF a XML z cloudu. Přes AirPrint si navíc můžete vytisknout přímo jednotlivé části nebo celý projekt.

klady

• Přizpůsobení Gnatt Views
• Podpora pro soubory XML
• Přidejte ručně kreslené přílohy

Mínusy

• Podpora není spolehlivá

Cena: Zdarma (nákupy v aplikaci začínají na 7,49 $)

Stažení

13. QuickPlan – Placená aplikace pro správu projektů iOS

Existuje mnoho způsobů, jak může rychlý plán výrazně zlepšit vaši produktivitu. Aplikace vám umožňuje organizovat/plánovat vaše úkoly, abyste měli o všem přehled, a umožňuje vám pracovat na projektech se zásadním vkusem. Díky podpoře odkazů na úkoly založené na gestech je hra pohodlnější.

Díky působivému přizpůsobení dáte svým projektům vzhled, jaký chcete. Umožňuje importovat práci ze souborů Microsoft Project, WBS a Mind-map a také exportovat soubory jako obrázky, PDF, Microsoft Excel a další. Aplikace také umožňuje účastníkům duplikovat projekty pro lepší spolupráci.

klady

• Podpora pro integraci s Microsoft Project Plan
• Přizpůsobitelné rozhraní
• Užitečné widgety

Mínusy

• Spolupráce je buggy

Cena: 19,99 $

Stažení

Tak, to je pro dnešek vše, profesionální manažeři!

Správa projektů na vašem iPhonu nebo iPadu nebyla nikdy snazší s nejlepšími aplikacemi pro správu projektů. Zefektivňuje pracovní postup, zvyšuje produktivitu a pomáhá vám pracovat chytřeji, nikoli tvrději. Takže, ať už jste na volné noze nebo jste součástí týmu, tyto aplikace jsou perfektními nástroji, jak posunout vaše projekty na další úroveň. Šťastnou spolupráci!