Nejlepší tipy a triky Microsoft Teams, které byste měli znát

Používáte na svých zařízeních Microsoft Teams? Používá vaše společnost Microsoft Teams pro schůzky nebo videokonference? Pokud to vy nebo vaše společnost používáte, existují různé tipy pro Microsoft Teams, o kterých moc lidí neví. V tomto příspěvku jsme se pokusili nabídnout některé z nejlepších tipů a triků pro Microsoft Teams, které vám pomohou vytěžit maximum z této výkonné organizační aplikace.

Nejlepší tipy a triky Microsoft Teams, které byste měli znát

Zde je seznam nejlepších tipů a triků pro Microsoft Teams, které budou popsány v tomto článku:

1. Změna oznámení o pozvánce kalendáře v Microsoft Teams
2. Ikona sdílení není v Teams dostupná
3. Pozvěte externí účastníky na schůzku Teams
4. Připojte se ke schůzce Microsoft Teams pomocí účtu
5. Pozvěte celý tým na týmovou schůzku
6. Vypněte kameru v Microsoft Teams
7. Získejte seznam účastníků schůzky v týmech
8. Jak se připojím ke schůzce Microsoft Teams?
9. Jak najdu záznam v Microsoft Teams?
10. Vytvořte hypertextový odkaz pro schůzku týmu Microsoft
11. Udělejte z účastníka prezentujícího během schůzky v Teams

Nezapomeňte si prohlédnout každý z nich a zjistit, kdy je použít.

1. Změňte oznámení o pozvánce kalendáře v Microsoft Teams

Protože to Microsoft Teams zatím nepodporuje, budete muset přejít do aplikace Outlook v telefonu nebo počítači.

• Otevřete aplikaci Outlook.
• Vyberte schůzku/schůzku, kterou chcete upravit.
• Změňte připomenutí, které chcete nastavit.

2. Ikona sdílení není v Teams dostupná

Ve webové aplikaci Microsoftu není možnost sdílení obrazovky. Pokud používáte verzi Microsoft Teams pro stolní počítače, kontaktujte svého správce. Mohou povolit nebo zakázat funkci sdílení obrazovky pro členy týmu pouze v Microsoft Teams.

3. Pozvěte na schůzku týmu externí členy

Ano, Microsoft Teams můžete používat k setkávání s lidmi mimo vaši společnost. Nejen to, stále se k vám mohou připojit ke schůzce, i když nemají nainstalovaný účet nebo aplikaci Teams. Chcete-li to provést, postupujte takto:

• Otevřete aplikaci Teams a klikněte na ikonu kalendáře v levém podokně.
• Vyberte Nová událost v pravém horním rohu pravého podokna.

• Do pole „Členové“ zadejte celou e-mailovou adresu a stiskněte „Enter“.
• Krok 4: Vyplňte všechny zbývající údaje a klikněte na Odeslat.

Takto můžete poslat pozvánky externím uživatelům, aby se připojili ke schůzce v Microsoft Teams, i když nemají účet.

4. Připojte se ke schůzce Microsoft Teams pomocí účtu

Chcete se připojit ke schůzce Teams bez účtu? Ano, můžete se připojit jako host z jakéhokoli zařízení, i když nemáte účet Microsoft Teams nebo účet Microsoft. Chcete-li se připojit ke schůzkám Teams jako host, postupujte takto.

• Otevřete pozvánku na schůzku a klikněte na „Připojit se ke schůzce Microsoft Teams“.
• Budete mít dvě možnosti: stáhnout si aplikaci Teams nebo se připojit online.
• Pokud si aplikaci stáhnout nechcete, klikněte na „Připojit se online“. Ke schůzkám se můžete připojit pomocí prohlížeče Microsoft Edge nebo Chrome.
• Na požádání povolte přístup k mikrofonu a kameře, abyste byli na schůzce vidět a slyšet.
• Zadejte své jméno a vyberte nastavení zvuku a videa podle svého výběru. Kliknutím na „Připojit se nyní“ se ke schůzce připojíte.

Pokud máte potíže s přihlášením při používání Microsoft Teams, přečtěte si naši související příručku.

5. Pozvěte celý tým na týmovou schůzku

Chcete poslat pozvánku všem členům týmu na nadcházející schůzku? Odeslali jste, ale účastníci nedostali pozvánku. Důvodem je, že členové týmu ve výchozím nastavení nedostávají pozvánky.

Můžete jej povolit takto:

• Aplikace Open Teams následovala společný kanál. Klikněte na Zprávy a klikněte na ikonu karbanátek (tři vodorovné tečky).
• Zobrazí se rozbalovací nabídka – vyberte možnost Otevřít v SharePointu.

• Poté musíte v levém podokně vybrat možnost Konverzace.
• Nyní klikněte na ikonu Meatball a v rozevíracím seznamu vyberte „Nastavení“.
• Na stránce nastavení klikněte dole na tlačítko „Upravit skupinu“.
• Přejděte dolů do spodní části obrazovky.
• Zaškrtněte políčko „Členové budou dostávat všechna skupinová oznámení a události do svých poštovních schránek“.

• Kliknutím na tlačítko Uložit změny použijete.

Na schůzku nemusíte zvát každého člena týmu. Všichni členové týmu budou automaticky pozváni, jakmile vytvoříte novou schůzku v aplikaci Teams.

6. Vypněte kameru v Microsoft Teams

Chcete vypnout kameru v Microsoft Teams před nebo po připojení ke schůzce? Nemůžete najít možnost? Zde je průvodce, který vám pomůže vypnout fotoaparát v Microsoft Teams:

Před připojením ke schůzce

Před připojením ke schůzce v Teams můžete kameru vypnout. Chcete-li to provést, postupujte takto:

• Kliknutím na tlačítko Připojit se ke schůzce připojíte.
• Další obrazovka vám umožní vybrat nastavení videa a zvuku. Vypněte ikonu fotoaparátu ve spodní části.

• Kliknutím na „Připojit se nyní“ se připojíte ke schůzce bez zobrazení videa.

Uprostřed schůzky

Kameru můžete během schůzky kdykoli vypnout. Chcete-li to provést, stisknutím tlačítka fotoaparátu vypněte video během aktuální schůzky. To je vše; vaše video bude ztlumeno, když jste na schůzce v Teams.

7. Získejte seznam účastníků schůzky v týmech

Máte dvě možnosti, jak získat seznam účastníků schůzky. Nejprve si během schůzky stáhněte zprávu, abyste viděli, kdo je přítomen. Zadruhé si po skončení schůzky stáhněte závěrečnou zprávu o účasti.

Postupujte podle následujících kroků, které vám pomohou stáhnout sestavu členů v Microsoft Teams:

Během setkání:

• Otevřete ovládací prvky schůzky
• Vyberte Zobrazit členy.
• Klikněte na ikonu Stáhnout (tlačítko se šipkou dolů) vedle položky Lidé.

Stáhne se seznam účastníků, včetně jména a času, kdy se připojili a opustili schůzku.

Po setkání:

• Klikněte na ikonu kalendáře.
• Otevřete schůzku a v horní nabídce vyberte kartu Účastníci. Zobrazí vám všechna data související s účastníky schůzky.
• U starších schůzek můžete kliknout na Přehled docházky a vybrat přehled, který chcete zobrazit.

Případně můžete počkat 5 minut. Otevřete chat o schůzce a uvidíte dlaždici zprávy o účasti. Kliknutím na něj stáhnete soubor CSV.

8. Jak se mohu telefonicky připojit ke schůzce Microsoft Teams?

Chcete zavolat na schůzku Teams? No, proces je docela jednoduchý. Postupujte podle těchto kroků:

• Otevřete aplikaci Teams, klikněte na ikonu kalendáře v levém podokně.
• Vyberte schůzku na pravé straně kalendáře. Zobrazí se podrobnosti o schůzce.
• Přejděte dolů a najděte číslo pro telefonické připojení a ID konference.
• Vytočte telefonní číslo, které vidíte v podrobnostech schůzky.

Pokud existuje možnost, nejste členem Teams, ale dostali jste pozvánku, abyste se připojili ke schůzce. Pro připojení ke konferenci použijte telefonní číslo na stejném místě.

9. Jak najdu záznam v Microsoft Teams?

Pokud chcete najít nahrávku v Microsoft Teams, buďte se staňte organizátorem schůzky, nebo začněte nahrávat.

Pokud k ukládání nahrávek používáte Microsoft Stream, budete muset postupovat takto:

• Otevřete Teams a přejděte na Chats v levém podokně. Klikněte na schůzku, jejíž záznam chcete zobrazit.
• Klikněte na „Nahrávání schůzky“ v této historii chatu a vyberte „Další možnosti“.
• Nyní vyberte Microsoft Stream. Klikněte na tlačítko „Další možnosti“.
• Zde si můžete prohlížet a stahovat záznamy schůzek. Záznam můžete také sdílet nebo přidat do okna chatu.

10. Vytvořte hypertextový odkaz na Microsoft Team Meeting

Ano, můžete vytvořit hypertextový odkaz pro schůzku Teams, kterou můžete sdílet s ostatními účastníky. Odkaz lze vytvořit dvěma způsoby. Podívejte se na tyto způsoby níže:

Metoda 1: Získejte odkaz prostřednictvím funkce Meet Now

Chcete-li získat odkaz ke sdílení, musíte provést následující kroky:

• Klikněte na ikonu kalendáře v levém podokně aplikace Teams.
• V pravém podokně klikněte na tlačítko Zahájit schůzku. Zobrazí se rozevírací seznam. Klikněte na tlačítko Získat odkaz na tlačítku Sdílet.

• Kliknutím na tlačítko můžete odkaz zkopírovat nebo sdílet e-mailem.

Metoda 2: Získejte odkaz s pozvánkou pomocí naplánované schůzky

Chcete sdílet odkaz s pozvánkou na již naplánovanou schůzku? No, to je taky snadné. Udělej následující:

• Otevřete aplikaci Teams. Klikněte na ikonu kalendáře na levém panelu a na „Nová schůzka“ na pravé straně.
• Zadejte všechna data. Nezapomeňte přidat alespoň jednoho člena, aby tento výukový program fungoval. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Odeslat.

• Otevřete znovu Kalendář. Kliknutím na schůzku otevřete podrobnosti schůzky.
• Krok 4: Přejděte dolů do sekce „Podrobnosti schůzky“ a klikněte pravým tlačítkem na odkaz „Klikněte sem a připojte se ke schůzce“. Vyberte „Kopírovat odkaz“ a sdílejte odkaz s kolegy.

12. Udělejte z člena řečníka během týmové schůzky

Ano, Microsoft Teams nyní podporuje více rolí, takže můžete mezi schůzkami povýšit účastníky na roli prezentujícího. Chcete-li to provést, postupujte takto:

• Během schůzky klikněte na ikonu Účastníci.
• Po kliknutí se vám zobrazí seznam účastníků. Najeďte myší na jméno člena. Klikněte na ikonu se třemi tečkami a vyberte možnost „Vytvořit prezentujícího“.
• Obdržíte vyskakovací okno s potvrzením. Vyberte možnost Upravit.

Vedoucímu nové role bude zasláno oznámení.

Získejte maximum z Microsoft Teams!

Toto jsou některé z nejlepších tipů a triků týmu Microsoft, které můžete začít používat již dnes. Doufám, že tyto nejlepší tipy pro Microsoft Teams vám pomohou být produktivnější na vašem pracovišti.

Na schůzce Microsoft Teams se panel nadále zobrazuje v Teams

Chcete-li skrýt hlavní panel správy schůzek, musíte otevřít Microsoft Teams. Nejprve musíte zahájit hovor a přesunout kurzor pryč z hlavního panelu. To je vše. Panel nástrojů zmizí během mrknutí oka.

Jak skrýt předvádějící Microsoft Team Meetings na schůzce Teams

Chcete-li skrýt řečníky na schůzce, můžete přejít do režimu celé obrazovky a skrýt vše. Zobrazí se pouze obrazovka, kterou používají prezentující. Můžete také kliknout na tři tečky a poté kliknout na tlačítko Zaměřit na tlačítku Sdílený obsah.

Nevidíte všechny účastníky ve videu Microsoft Teams?

Žádná metoda vám neumožňuje vidět všechny účastníky najednou na jedné schůzce. Microsoft Teams podporuje 300 účastníků na jedné schůzce, takže není praktické ukázat všem najednou. Během setkání je možné vidět současně maximálně 49 lidí. Pokud se k vám však připojilo méně než 49 lidí, můžete je vidět všechny najednou.