Aktualizovaná aplikace Apple Mail má 12 důležitých funkcí, které budete chtít začít používat hned teď

Pokud na svém iPhonu používáte aplikaci Apple Mail pro iCloud a e-mailové účty třetích stran, získáváte rozsáhlou aktualizaci funkcí, na které jsme čekali roky. I když je počet nových funkcí malý, nejnovější nástroje a aktualizace jsou dostatečně výkonné na to, aby se iOS 16 stal největší aktualizací Mailu vůbec.

Jednou z novinek je zahrnutí bezpečnostní funkce, kterou již mají jiné e-mailové služby, jako je AOL, Fastmail, Gmail a Yahoo. Mezi další aktualizace patří vylepšení vyhledávání, vizuálně bohaté informace, připomenutí a možnosti produktivity, které jste si přáli mít dříve.

1. Zrušte odesílání

Stejně jako aplikace Zprávy od Applu má Mail v systému iOS 16 funkci Vrátit zpět odeslání. Když na konceptu stisknete tlačítko Odeslat, máte deset sekund na to, abyste jej dostali zpět, ale můžete tuto hodnotu změnit na 20 nebo 30 sekund, pokud chcete delší zpoždění.

• Kompletní průvodce: Zrušte odesílání e-mailů na vašem iPhone, pokud je omylem odešlete příliš brzy

2. Plánovaná expedice

Když dlouze stisknete tlačítko Odeslat v konceptu, objeví se nové možnosti pro naplánování odeslání e-mailu na později. Můžete si vybrat dnes večer, zítra nebo konkrétní datum a čas. Protože Mail je plánování, funguje s jakýmkoli e-mailovým účtem ve vašem zařízení. Všechny naplánované e-maily končí ve složce Odeslat později a naplánovaný čas v neodeslaném e-mailu můžete změnit, pokud jej potřebujete změnit.

• Kompletní průvodce: Použijte aplikaci Mail ve vašem iPhone k naplánování e-mailů, které se kdykoli automaticky odesílají

3. Sledování

Když někomu pošlete e-mail s dotazem nebo požadavkem, Mail vám může připomenout, abyste daného člověka kontaktovali, pokud vám ještě neodpověděl. V horní části odeslaného e-mailu uvidíte tlačítko Sledovat. Kliknutím na něj spustíte nový koncept odpovědi, který musíte dokončit a odeslat.

A co víc, když vestavěný algoritmus Apple v zařízení detekuje nezodpovězený e-mail, který jste odeslali, umístí odeslané zprávy po určité době do horní části vaší schránky, aby vám to připomněl. Právě teď funguje v anglických verzích pro Austrálii, Kanadu, Indii, Singapur, Velkou Británii a USA.

Tuto funkci můžete deaktivovat v Nastavení -> Pošta -> Následovat návrhy.

4. Připomeňte mi

Vždy zapomenu odpovědět na příchozí e-maily, takže nová funkce „Připomeň mi“ mi hodně pomůže. V seznamu e-mailů můžete kliknout pravým tlačítkem myši na odpovídající e-mail a poté klepnout na ikonu hodin, aby vám e-mail připomněl, že jej máte znovu zkontrolovat za hodinu, dnes večer, zítra nebo v konkrétní datum a čas. Můžete také kliknout na tlačítko odpovědět přímo v e-mailu, vybrat „Remind Me“ ze seznamu akcí a vybrat možnost.

Když nastane správný čas, zobrazí se v horní části vaší doručené pošty, stejně jako další e-maily. A v e-mailu můžete „Upravit“ datum a čas, pokud chcete změnit, když vám Mail připomene, abyste si jej znovu přečetli.

5. Více poštovních schránek

Když kliknete na „Upravit“ v seznamu primárních poštovních schránek, můžete zobrazit nebo skrýt složky, jako jsou VIP, Přílohy a Nepřečtené. Díky novým funkcím Odeslat později, Sledovat a Připomenout v Mailu jsou nyní složky i pro ně. Můžete je vidět automaticky přicházet a odcházet ze seznamu poštovních schránek, když používáte funkce, ale můžete je nastavit, aby se vždy zobrazovaly v nabídce úprav.

6. Je jednodušší blokovat odesílatele

Chcete-li v systému iOS 15 zablokovat odesílatele e-mailu z aplikace Mail, musíte otevřít e-mail, klepnout na e-mailovou adresu „Od“ a vybrat „Blokovat tento kontakt“. Otevírání e-mailu je však riskantní, pokud chytrý hacker nějak obchází váš účet. schopnosti blokování skriptů. Skryté sledovače lze také vložit do e-mailu a informovat odesílatele o každém otevření e-mailu.

Mail na iOS 16 řeší problém tím, že vám umožňuje blokovat kontakty z nabídky rychlých akcí nebo pomocí tří teček (•••), kde poté vyberete Blokovat odesílatele.

Můžete také zablokovat odesílatele v e-mailu. Klikněte na tlačítko odpovědět a poté na „Blokovat odesílatele“ v seznamu akcí.

7. Upozornění na chybějící příjemce a přílohy

Pokud jste ve svém konceptu e-mailu zmínili připojený obrázek nebo soubor, ale zapomněli jste jej připojit, Mail vás nyní upozorní, že příloha chybí. Ukáže na příslušný řádek v e-mailu s žádostí o zrušení a přidání přílohy nebo odeslání e-mailu přesto. Totéž může udělat, pokud kontakt zmíníte ve svém e-mailu, ale zapomenete jej uvést v jednom z polí pro příjemce.

Stejně jako Follow Up funguje tato funkce v anglických verzích pro Austrálii, Kanadu, Indii, Singapur, Spojené království a USA.

8. Rozšířený náhled odkazu

Mail nyní může zobrazovat podrobné náhledy odkazů pro adresy URL, jako je aplikace Zprávy. Když vložíte odkaz, automaticky se převede na rozšířený náhled. Pokud chcete vidět pouze adresu URL, můžete klepnutím na náhled zvýraznit a poté klepnutím na šipku rozevíracího seznamu otevřít možnost „Převést na běžný odkaz“.

9. Zvýrazněné hledané výrazy

Když použijete vyhledávací nástroj k vyhledání e-mailové zprávy, pokud výsledek v části Oblíbené výsledky obsahuje viditelný hledaný výraz, bude zvýrazněn žlutě, aby vynikl. Dříve jste museli náhledy skenovat sami.

10. Návrhy chytrého vyhledávání

Když něco hledáte v Mailu, uvidíte vylepšené návrhy. Pokud například zadáte „Philadelphia“, budou navrženy související výrazy ve vašich e-mailech a uvidíte nejen „Předmět obsahuje“, ale „Název přílohy obsahuje“ navrhované filtry.

A funguje to, jakmile začnete psát. Pokud tedy znovu použijete příklad z Philadelphie, během psaní uvidíte vylepšené návrhy. Pro „Phi“ jsem dostal chytřejší návrhy kontaktů a vyhledávací dotazy jako „phishing“ a „Phillips“. Návrhy vyhledávání jste ještě neviděli.

Mail obsahuje nejrozsáhlejší redesign vyhledávání a používá nejpokročilejší metody k poskytování relevantnějších, přesnějších a úplnějších výsledků. Uživatelé vidí nedávné e-maily, kontakty, dokumenty a odkazy v okamžiku, kdy začnou hledat e-maily.

11. Opravy chytrého vyhledávání

Mail inteligentně opraví překlepy, pokud jste při vyhledávání e-mailů něco napsali špatně. Kromě toho může obsahovat výsledky pro synonyma, která odpovídají vašemu hledanému výrazu. Podobně jako v případě sledování a upozornění na chybějící příjemce a přílohy tato funkce funguje v anglických verzích pro Austrálii, Kanadu, Indii, Singapur, Spojené království a USA.

12. Podpora BIMI

Aplikace Mail nyní digitálně ověřuje e-maily od značek, které používají ověřenou ikonografii značky BIMI (Brand Indicators for Message Identification). V seznamu e-mailů si ničeho nevšimnete, ale jakmile otevřete ověřený e-mail od podporované značky, uvidíte vedle záhlaví logo značky BIMI. Když kliknutím rozbalíte název, měl by tam být nápis „Digitální certifikace“ s odkazem, kde se dozvíte více. Pokud kliknete na jméno odesílatele, mělo by se také uvést, že se jedná o „digitálně certifikovaný e-mail“.

Tyto ověřené e-maily pomáhají zajistit, že e-mail je skutečně od značky a nejedná se o pokus o phishing ze strany hackera. Podle webu BIMI Group : „Aby bylo možné zobrazit logo značky, musí e-mail projít ověřením DMARC, což zajistí, že doména organizace nebude zosobněna.“

DMARC, což je zkratka pro Domain Based Message Authentication, Reporting and Compliance, je e-mailová autentizační politika a protokol hlášení. DMARC chrání před neoprávněným použitím domén tím, že zabraňuje přímému zosobnění domény v e-mailu. Chrání značky tím, že zajišťuje, že zúčastněné poštovní schránky obdrží pouze e-maily skutečně odeslané doménou nebo jejím jménem.