Hostitelé Zoomu nyní budou moci sledovat vaši docházku: takto nový nástroj funguje

Zoom oznámil novou funkci, která umožňuje organizátorům schůzek sledovat stav účasti účastníků. Nová funkce, jednoduše nazvaná Stav přítomnosti, umožní hostitelům sledovat stav jejich účastníků připojujících se ke schůzce. Tato funkce však bude fungovat pouze pro účastníky, kteří mají služby kalendáře Google nebo Outlook a povolili integraci svých plánů s aplikací Zoom.

Jak funguje Zoom docházka

Aby tato funkce fungovala, musí účastníci povolit Zoomu na svých telefonech nebo počítačích přístup ke svým službám Kalendář Google nebo Kalendář Microsoft Outlook. Tím je spárujete se Zoomem, a proto budou automaticky sledovat, kdy organizátor schůzky pozve účastníka, aby se připojil.

Jakmile je integrace povolena na straně účastníků, může organizátor schůzky sledovat, zda se pozvaný účastník ke schůzce připojil či nikoli. V nejnovější verzi Zoomu (momentálně pouze v beta verzi) se objeví sekce Nepřipojil se, která zobrazí pozvané členy, kteří se nedostavili. Hostitel také uvidí stav odpovědí účastníků na pozvánky v kalendáři – od přijatých, odmítnutých, případně „neodpovězených“.

Na této kartě mohou organizátoři schůzky kliknout na „požádat o připojení“, aby uživatelům připomněli, aby se ke schůzce připojili. Tato funkce buď poskytne cílovému uživateli automatické volání, které mu připomene, aby se připojil ke schůzce, nebo pošle textovou zprávu prostřednictvím vlastní chatovací funkce Zoom, která slouží stejnému účelu.

Zajímavé je, že společnost upřesnila, že tato funkce bude fungovat pouze pro schůzky do 200 účastníků, což by mělo pokrýt opravdu většinu z nás. To se také nebude vztahovat na opakující se schůzky, které jsou naplánovány v pravidelných intervalech. Tato funkce se nebude automaticky vztahovat na existující schůzky po upgradu verze aplikace, ale bude se vztahovat na nové schůzky, které se vytvoří po upgradu.

Zoom také přidal další funkce, jako je sdílená správa snímků, která umožňuje více uživatelům spravovat sdílenou prezentaci. Videokonferenční služba také umožní uživatelům služby dostávat podrobnější odpovědi na průzkumy provedené na platformě.