Zoom Meetingy: Jak hostit a naplánovat schůzku Zoom na PC a mobilu

Dokonce i od vypuknutí pandemie Covid-19 na začátku roku 2020 a většina lidí začala pracovat z domova, aplikace Zoom meeting se stala jednou z nejdůležitějších softwarových služeb po celém světě. I když aplikaci není třeba v roce 2021 představovat, ale pro ty, kteří o Zoomu nevědí, je to software pro telekonference, který vám umožní uskutečňovat videohovory se členy vašeho týmu pracujícími na dálku. Vše, co potřebujete, je spolehlivá interakce k používání softwaru.

Software Zoom je k dispozici pro platformy Windows, Mac, Android a iOS. Služba je dokonce dostupná jako rozšíření a doplněk pro některé platformy. Aplikace Zoom Client umožňuje pořádat schůzky přímo z telefonu nebo PC. V tomto tutoriálu se podíváme na to, jak hostovat prohlížeč schůzek, desktop a mobilní aplikaci pomocí zoomu. Ukážeme vám také, jak naplánovat velkou schůzku pomocí prohlížeče, počítače a mobilní aplikace.

Tato příručka bude užitečná pro ty, kteří vstoupili do nové společnosti nebo pro ty, kteří neznají platformu Zoom. Hostování a plánování schůzek Zoom jsou velmi jednoduché funkce a zde je návod, jak začít v několika krocích.

Než začneme, ujistěte se prosím, že máte na svém mobilním telefonu nebo počítači nainstalovaný Zoom pomocí tohoto odkazu . Po instalaci se zaregistrujte na platformě zadáním požadovaných údajů. Jakmile se přihlásíte k příslušné platformě, můžete podle níže uvedených kroků hostovat a vytvářet schůzky Zoom.

Jak uspořádat schůzku Zoom pomocí prohlížeče a desktopového klienta

1. Otevřete Zoom v prohlížeči nebo desktopovém klientovi (aplikaci).
2. Klikněte na „Sjednat schůzku“ v pravém horním rohu vedle vašeho profilového obrázku.
3. Vyberte možnost zahájení schůzky se zapnutým videem, videem vypnutým nebo sdílením obrazovky.
4. Budete vyzváni k otevření desktopového klienta Zoom. Pokud chcete schůzku hostit v prohlížeči, klikněte na Zrušit. (Obdržíte zprávu „Máte problémy s klientem Zoom? Připojte se z vašeho prohlížeče“).
5. Jakmile schůzka začne, můžete kliknout na „Účastníci“.
6. Kliknutím na „Pozvat“ zkopírujete/pozvěte ostatní na schůzku.

Zatímco výše uvedené kroky jsou pro prohlížeč, stejné kroky platí také pro aplikaci Zoom na PC. Můžete kliknout na tlačítko Nová schůzka a začít.

Jak naplánovat schůzku Zoom pomocí prohlížeče a desktopového klienta

Pokud plánujete schůzku později během dne nebo týdne, Zoom vám umožní vytvořit naplánovanou schůzku. Pomocí této funkce můžete naplánovat schůzku Zoom na konkrétní den spolu s časem schůzky. Zde je návod, jak můžete naplánovat schůzku Zoom pomocí prohlížeče a desktopového klienta.

1. Otevřete prohlížeč Zoom/Zoom desktopového klienta (jeden ze dvou podle vašich preferencí).
2. V horní liště klikněte na „Naplánovat schůzku“.
3. Zadejte téma schůzky a vyberte datum, čas a trvání schůzky.
4. V případě potřeby změňte heslo a zbývající možnosti můžete ponechat na výchozích hodnotách.
5. Klikněte na Uložit.
6. Dostanete se na novou obrazovku s podrobnými informacemi o plánované schůzce.
7. Pokud chcete upravit, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko „Upravit“.
8. Můžete kliknout na „kopírovat pozvánku“ a začít ji odesílat ostatním účastníkům, aby se zúčastnili nových plánovaných schůzek.

Stejné kroky platí také pro desktopového klienta Zoom, když klepnete na ikonu Vytvořit schůzku.

Jak uspořádat schůzku Zoom pomocí mobilní aplikace

Zoom má také mobilní aplikaci pro platformy Android a iOS. Aplikace podporuje většinu hlavních funkcí, které se nacházejí v desktopové nebo webové verzi. Zde je návod, jak vytvořit schůzku Zoom pomocí mobilních aplikací.

1. Otevřete v telefonu aplikaci Zoom.
2. Klikněte na Nová schůzka.
3. Video bude ve výchozím nastavení povoleno, pokud nechcete, aby ostatní viděli vaše video, nezapomeňte toto zakázat.
4. Klikněte na „Zahájit schůzku“ (pokud budete vyzváni, povolte oprávnění k mikrofonu/kameře).
5. Chcete-li na schůzku pozvat další lidi, klikněte na „Účastníci“.

Jak naplánovat schůzku Zoom pomocí mobilní aplikace

Zde je návod, jak naplánovat schůzku Zoom pomocí mobilní aplikace pro Android a iOS.

1. Otevřete na svém zařízení Android nebo iOS aplikaci Zoom.
2. Vyberte „Plán“
3. Přidejte téma schůzky
4. Vyberte požadované datum a čas
5. V případě potřeby změňte heslo a zbývající možnosti můžete ponechat na výchozích hodnotách.
6. Klikněte na „Hotovo“ v pravém horním rohu.
7. Přesměruje vás na e-mail se všemi podrobnostmi o schůzce, odtud můžete poslat e-mail ostatním účastníkům, nebo pokud dáváte přednost posílání odkazů jiným způsobem, můžete přejít na předchozí obrazovku a kliknout na „Pozvat“ pro zkopírování podrobnosti a poslat je ostatním.

Zde je návod, jak můžete začít svou cestu na platformě Zoom. Za zmínku také stojí, že schůzky Zoom jsou zdarma po dobu 40 minut, protože na bezplatné uživatele se vztahuje základní plán Zoom. Pokud chcete zvýšit časový limit, budete muset přejít na jiné plány, jako je Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.