Sådan chatter du hemmeligt ved hjælp af Google Docs eller Apple Notes

Google Docs, Apple Notes og de fleste lignende tjenester giver dig mulighed for at dele et dokument for at samarbejde med andre. De ændringer, du og den tilføjede person foretager, er øjeblikkeligt synlige for hinanden. Du kan bruge denne praktiske chatfunktion, og i denne guide viser vi dig hvordan!

Hvorfor bruge Docs eller Notes til meddelelser?

Udover den gode gamle SMS er der mange sikre beskedtjenester såsom iMessage, Signal, WhatsApp, Telegram, Viber osv. Derudover har næsten alle sociale medieplatforme, det være sig Facebook, Twitter, Instagram eller LinkedIn, en indbygget- i direkte beskedudveksling. V.

Der kan dog være en lille niche af brugere og situationer, hvor du måske ikke ønsker at bruge ovenstående tjenester.

For eksempel, hvis du ikke har en kollegas telefonnummer og ikke vil sende en e-mail, kan du bruge Google Docs eller Apple Notes-appen til at diskutere. Vær også opmærksom på, at din arbejdsgiver potentielt kan se dine Slack-beskeder . Tilfældet med Google Workspace eller G Suite er lignende, hvor en administrator kan nulstille din kontoadgangskode , og voila, han har adgang til din e-mail! Så en måde at forhindre dette på er blot at holde et dokument- eller notevindue åbent på den ene side af din kontorcomputer, chatte og derefter slette dokumentet.

Lad os tage et andet eksempel, når nogen følger dig og vil se dine chats. De tjekker mail, Gmail, beskeder og tredjeparts tekstapps, der er installeret på din telefon eller computer. Næsten ingen ville engang tænke på at tjekke din Notes- eller Google Docs-app, da disse er skriveværktøjer og ikke et instant messaging-værktøj.

Sørg for at tjekke: Sådan skjuler du beskeder på iPhone

Hvordan er oplevelsen?

Som du måske allerede har regnet ud, vil chatte gennem Docs eller Notes ikke have de klokker og fløjter, der svarer til en beskedapp. Det vil blot være en tekstboks, hvor du og deltageren indtaster en besked, som I begge kan se i næsten realtid. Ingen meningsfulde meddelelser, chatbobler osv.

Gennemse hurtigt, hvis du er interesseret i det nu eller tror, ​​det kan være nyttigt engang i fremtiden.

Sådan chatter du med Google Docs

Trinene nedenfor er til en computer, men du kan også bruge Google Docs-appen på din iPhone eller Android til at starte en chat eller fortsætte en igangværende samtale.

1) Besøg Google Docs og klik på plusknappen for at oprette et nyt dokument. Mens du er i gang, kan du omdøbe det unavngivne dokument til noget passende, som ny projektdiskussion, privat chat osv.

2) Skriv din første besked.

3) Klik på Del.

4) Indtast personens navn i feltet Tilføj personer og grupper, og vælg det blandt de angivne muligheder. Sørg derefter for, at der står “Editor”, og klik på Send.

Alternativt kan du også vælge “Alle med linket” under sektionen “Deling”. Klik derefter på Viewer og skift det til Editor. Klik nu på “Kopiér link” og send dette link via et hvilket som helst medie (besked, e-mail, whatsapp osv.) til den person, du vil chatte med.

5) Når modtageren åbner dette Google Doc (ved at gå til deres Google Docs eller ved at klikke på linket), vil de se den første besked, du skrev. Så kan de skrive en besked, som du vil se næsten øjeblikkeligt.

Du kan slette alle tidligere beskeder (vælg alle > slet) og indtaste en ny besked. Dette sikrer, at en ekstern observatør eller en anden kontorkollega, der tilfældigvis går hen til dit skrivebord, ikke kan se teksterne fra tidligere samtaler. Eller du kan vælge ikke at slette det, din ven skrev, og fortsætte samtalen. Da der ikke er nogen pop-ups i chatten, kan du eller din ven gøre teksten en smule visuelt tiltalende ved at bruge formatering som fed, kursiv, tekstfarve osv.

En anden måde at kommunikere på i Google Docs

Google Docs har også en chatfunktion til delte dokumenter. Når du har fulgt ovenstående trin, for at dele et dokument, skal du klikke på chatknappen i øverste højre hjørne.

Er du færdig med at snakke?

Hvis du ikke længere er interesseret i at fortsætte denne samtale, skal du gøre et af følgende:

• Fjern al tekst fra det delte dokument, og lad feltet stå tomt. Du kan bruge dette delte dokument til chat igen i fremtiden.
• Slet det faktiske dokument ved at klikke på Filer > Flyt til papirkurven.
• Fjern adgang. For at gøre dette skal du klikke på Del. Klik derefter på “Editor” ud for din vens navn > Fjern adgang > Gem. De får ikke længere adgang til dette dokument, og nu kan I ikke chatte. Hvis du valgte “Alle med linket”, skal du klikke på det og vælge “Begrænset adgang”. Dette dokument deles ikke længere.

Sådan chatter du med Apple Notes-appen

Det grundlæggende i at kommunikere gennem den indbyggede Notes-app på iPhone, iPad og Mac er de samme. Du opretter en ny note eller redigerer en eksisterende og tilføjer en anden person som samarbejdspartner. Derefter kan du og medforfatteren skrive jeres tanker i denne delte note, som I begge kan se. Her er en iDB-tutorial, der viser, hvordan man samarbejder ved at dele noter i Notes-appen.

Kan jeg have gruppechat?

Du kan dele eller samarbejde med flere personer på det samme Google Doc eller Apple Note. Dette kan dog blive rodet og besværligt, hvis flere personer poster på samme tid.