Almindelige årsager til at skifte fra Mozilla Thunderbird til MS Outlook

Outlook er en informationsstyringssoftware, der tilbydes af Microsoft. Du kan bruge det på to måder – enten som et selvstændigt program eller med hele MS Office-pakken. Det giver dig mange nyttige funktioner som e-mailplanlægning, opgavehåndtering, kontaktadministrator og mere.

Thunderbird, et Mozilla Firefox-projekt, har til formål at give dig et værktøj til håndtering af e-mail på tværs af platforme. Dette forenkler arbejdet med at administrere flere e-mail-konti. Det giver værdifulde funktioner såsom virtuel mappe, beskedsøgning og hurtig søgning.

Hvorfor skifte fra Thunderbird til Outlook?

Selvom Thunderbird tilbyder mange nyttige funktioner, foretrækker mange mennesker stadig Outlook. Der er mange typiske årsager til at skifte fra Thunderbird til Outlook. Vi har samlet nogle af dem nedenfor.

1. Spamfiltrering

Manglen på et spamfilter i Mozilla Thunderbird irriterer brugere, der er afhængige af det for at beskytte deres postkasse mod spam. På den anden side kommer Microsoft Outlook forudindlæst med et robust spamfilter, der beskytter dig mod phishing-angreb.

1. Liste over kommende opgaver og møder

Mozilla Thunderbird kan ikke organisere dine daglige aktiviteter og planlægge møder med kolleger eller kunder. Men disse funktioner er tilgængelige i Outlook, hvilket gør det nemmere for brugerne at holde styr på opgaver.

1. Langsom produktudvikling

Ikke mange udviklere understøtter Thunderbird, hvilket bremser udviklingen og skærer ned på opdateringer. Derudover kræver de fleste kunder en applikation, der altid er opdateret og har hurtig adgang til nye versioner.

1. Workflow optimering

Automatisering af e-mail-håndteringsprocessen er ikke mulig i Thunderbird. MS Outlook giver dig mulighed for at opsætte automatiserede procesregler.

1. Skalerbarhed og sikkerhed

Det er vigtigt for enhver virksomhed at have et e-mailsystem, der er integreret med et højt sikkerhedsniveau og er i stand til at skalere i takt med, at virksomheden vokser. Mozilla Thunderbird har ikke indbyggede sikkerhedsfunktioner. Som et resultat er MS Outlook en fantastisk mulighed.

1. Kræver en tilføjelse for at konfigurere mailklienten

POP3-, IMAP- og SMTP-e-mail-protokoller understøttes af Thunderbird, men ingen af ​​dem kan konfigureres uden en tilføjelse. Men alle disse e-mail-konti kan sættes op i MS Outlook uden nogen tilføjelser.

1. Brug af flere e-mail-konti på samme tid

Thunderbird kan håndtere flere e-mail-konti, selvom der er begrænsninger. Men MS Outlook kan bruge flere e-mail-konti på samme tid, inklusive IMAP og POP.

1. Kommunikationsintegration

Thunderbird har ingen kommunikationsværktøjer tilknyttet. Men et kommunikationsværktøj som MS Teams er allerede integreret med Outlook.

1. Brugervenlig grænseflade

Med regelmæssige opdateringer og nye funktioner har Mozilla Thunderbird en solid brugergrænseflade, men Outlooks brugeroplevelse er meget bedre.

1. Hyppige opdateringer

MS Outlook modtager regelmæssige forbedringer for at bevare sin pålidelighed og tillid. På den anden side modtager Thunderbird ingen opdateringer på grund af mangel på udviklere.

Nogle funktioner i Outlook, der vil gøre dit liv lettere

Påmindelse om at vedhæfte en fil

Når du skriver en e-mail og inkluderer ord som vedhæftede filer eller vedhæftede filer, men glemmer at vedhæfte dem, tillader Outlook det ikke. Det vil minde dig om at vedhæfte den fil, du diskuterede i e-mailen. I kvitteringspåmindelsen kan du stoppe afsendelsesprocessen og se, hvad du har glemt.

Omtaler

Du har sikkert sendt en mail ud til flere kollegaer, men du behøver kun en eller to af dem for at svare? I dette tilfælde vil de fleste sandsynligvis bruge teksteffekter som fed eller understreget for at få deres navne til at skille sig ud. Men nu har du en anden bedre mulighed.

• Skriv @ efterfulgt af din kollegas navn. Du vil se, hvor mange ting der sker.
• Navnet vil blive tilføjet til linjen i din e-mail.
• Du vil bemærke, at navnet er fremhævet i meddelelsens brødtekst.
• Når dine kolleger modtager beskeden, vil @-symbolet vise dem, at deres navn bliver nævnt.

Ignorer uønsket samtale

Hvis du er ansat i en stor virksomhed, så er dette sikkert sket for dig mindst én gang. Der er en e-mail-tråd, der distraherer dig fra dit rigtige arbejde. Måske har nogen lige føjet dig til en mailingliste uden din tilladelse.

Nu er der ingen grund til at slette hver besked, der kommer ind i tråden. Du kan ignorere hele samtalen. Alle beskeder fra denne samtale vil blive overført til mappen Slettede elementer uden at forstyrre dig.

Hvordan eksporterer jeg Thunderbird-e-mails til Outlook 2016 og 2019?

For folk, der ønsker at eksportere Thunderbird til Outlook, er manuelle tilgange og professionelle tredjepartsprogrammer tilgængelige. Den manuelle metode kræver et højt niveau af tekniske færdigheder, mens den professionelle softwaremetode er mere brugervenlig.

Følg disse trin for manuelt at importere Thunderbird-e-mails til Outlook:

• Brug Gmail IMAP til at eksportere Thunderbird-e-mails til Outlook.
• Brug træk og slip-metoden til at overføre Thunderbird til Outlook.

Brug et professionelt værktøj

For at konvertere en MBOX-fil til PST kan du bruge Stellar to MBOX Converter , som kan købes online. Ved at bruge dette værktøj kan du spare en masse tid. Det er nemmere at bruge end andre programmer på markedet. Det er en state-of-the-art software udviklet med en avanceret algoritme, der uden problemer konverterer Thunderbird MBOX til Outlook PST. Den fokuserer på dataintegritet og bevarer den under konvertering. Med en brugervenlig GUI kan du få adgang til mange filterfunktioner.

Konklusion

Virksomheder migrerer til MS Outlook fra Mozilla Thunderbird for at drage fordel af dets unikke funktioner. Denne blog diskuterer årsagerne til at migrere Thunderbird-data til MS Outlook. Desuden taler den også om forskellige måder at eksportere Thunderbird-postkasser til MS Outlook.