Sådan scanner og gemmer du dokumenter i Windows

Du kan importere filer, placere dem i forskellige konfigurationer eller foretage forskellige ændringer med et enkelt klik, i modsætning til for et par år siden. Scanning af dokumenter er en sådan opgave. Scanning af små filer, som plejede at tage evigheder, er hurtig. Dokumenter, breve, kvitteringer og mere kan nemt scannes og konverteres til digitale kopier til en række forskellige formål. Så i denne artikel vil jeg forklare den seneste software, der bruges til at scanne og gemme dokumenter på din Windows-pc.

Hvad mener du med at scanne og gemme dokumenter?

Der er mange situationer, hvor folk har brug for at scanne dokumenter eller fotos til deres computere. To typiske årsager: at sende presserende dokumentation til nogen i hele landet og langsom posttjeneste eller andre leveringsmetoder. De ønsker måske også at overføre udskrevne billeder digitalt til deres telefon eller andre enheder. Så det er her scanning og lagring af dokumenter kommer ind.

Sådan scanner og gemmer du dokumenter i Windows 11/10

Der er mange muligheder for dokumentscannersoftware på markedet. Så nedenfor er den seneste liste over den bedste dokumentscanningssoftware til pc til at scanne og gemme.

1. Windows-scanning
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Når scanningen er færdig, skal du ændre filtypen Gem som til jpg, bmp, gif, tiff eller png afhængigt af dine præferencer. Det anbefales at gemme billeder i jpg-format og dokumenter i tiff-format. Dokumenter gemt som filer. tiff er mindre og nemmere at sende via e-mail og lignende værktøjer.

1] Windows Scan

Microsofts Windows Scan-værktøj er relativt let og nemt at sætte op og bruge. Denne applikation opfylder alle brugeres grundlæggende krav. Det fungerer godt med flatbed-scanner til billedbehandling. Da det blev udviklet af de mennesker, der skabte Windows OS, er det fuldt kompatibelt og giver en problemfri oplevelse.

Funktioner

• Mange forskellige output muligheder tilgængelige
• Du kan vælge en bestemt placering for at gemme data
• Du kan se og vælge det nøjagtige område af billedet, der skal scannes

fordele

• Problemfri integration med Windows OS
• Lille filstørrelse
• Enkel og brugervenlig grænseflade

Minusser

• Kun nogle funktioner er tilgængelige
• Kun tilgængelig på Windows

Hent

2] Adobe Acrobat DC

Brugere, der bruger Adobe Acrobat DC, kan se, udskrive, redigere og kommentere ethvert PDF-format, inklusive medier og formularer. Med integration med Adobe Document Cloud er denne funktion tilgængelig på enhver computer eller mobilenhed. Du kan arbejde på ét dokument ad gangen og samarbejde mere effektivt med dit team med det nye Adobe Acrobat DC.

Funktioner

• Giver dig mulighed for at oprette PDF-filer fra e-mail, regneark, MS Office, HTML-sider og smartphone-kameraer.
• Det har øget sikkerheden, da det kun giver tilladelse til at bruge adgangskoder.
• Tilbyder sammenligningsfunktioner, der giver brugerne mulighed for at se forskelle mellem forskellige versioner af et dokument.
• Omvendte transformationer er tilladt. For eksempel fra PDF til Word, Excel, PowerPoint

fordele

• Inkluderer tekstindeksering for hurtig søgning
• Et sæt almindelige mønstre tilgængelige for ensartethed
• Tabeller giver dig mulighed for at redigere både tekst og data

Minusser

• Applikationsstørrelsen er stor, hvilket nogle gange sænker pc-ydelsen
• Det kan bruge forbedrede OCR-valideringsfunktioner.

Hent

3] Readiris

Readiris bør være øverst på din liste, hvis du leder efter et omfattende dokumentscanningsværktøj, der er nemt at lære. Dine fysiske dokumenter kan hurtigt scannes og konverteres til PDF-format efter eget valg med Readiris.

Dette værktøj understøtter filtyperne Word, PowerPoint, indekseret PDF og Excel, som har en brugervenlig og intuitiv grafisk grænseflade. Fortæl bare værktøjet, hvilke filer der skal scannes, og systemet tager sig af resten. Når scanningen er fuldført, får du straks mulighed for at redigere.

Funktioner

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG og HTML er alle understøttede formater til scanning af dokumenter.
• Du kan reducere størrelsen af ​​gemte dokumenter
• Nemt kompatibel med Windows

fordele

• Det er nemt at konvertere dokumenter til redigerbare PDF’er
• Flere brugere kan dele scannet tekst til skiltning og anmeldelser.
• Forbedret sikkerhed med digitale signaturer

Minusser

• Ingen tastaturgenveje
• Det er svært at skifte mellem funktioner
• Der er ingen gratis version, men der er en prøveversion.

Hent

4] ABBYY FineReader

Dens kraftfulde funktioner gør det nemt at scanne og redigere dokumenter. Denne app har allerede et væld af unikke funktioner, og sammenligningsindstillingen giver brugerne mulighed for at holde styr på deres ændringer.

Funktioner

• Med Hot Folder-funktionen er dokumenter planlagt til automatisk scanning.
• Nøjagtig scanning og lagring i brugervalgte formater
• Du kan konvertere formater som Excel, Word og mere til PDF-format.

fordele

• Praktisk og intuitiv grafisk grænseflade
• OCR giver en jævn søgefunktion
• Automatisk klassificering og indeksering af dokumenter

Minusser

• Bruger ikke versionskontrol
• Ingen mulighed for fuldtekstindeksering

Hent

5] ViewScan

VueScan, et helt gratis værktøj designet til den brede offentlighed, har overgået standard softwarescanningsteknologier ved at omdesigne over 6.000 scannere for at gøre det nemt for brugerne at blive klar til at scanne dokumenter til enhver tid. Dette har givet folk mulighed for at fortsætte med at bruge deres eksisterende scannere, når de scanner dokumenter, film, billeder og endda negativer på Windows, Linux eller iOS.

Værktøjet giver brugerne et udvalg af tilpassede scanningsmuligheder, såvel som professionelle og standardpakkemuligheder, afhængigt af typen af ​​dokument, der scannes.

Funktioner

• Kan scanne PDF-filer i enkeltsidet og flersidet format.
• Genkender automatisk farver
• Fantastisk til små dokumenter

fordele

• Scannede billeder i høj kvalitet
• Hardware kan fjerne støv og ridser
• Billedkvalitet og farvekalibrering
• Én software fungerer med alle scannere

Minusser

• Træningsindstillinger kræver øvelse
• Sider er vandmærket af softwaren

Hent

Konklusion

Dagene med at gennemsøge bunker af dokumenter og scanne hver enkelt individuelt er forbi. Scanning af dokumenter er gået betydeligt frem takket være avanceret teknologi. Disse løsninger kan fungere som magi for dig og din virksomhed, uanset om du scanner store mængder eller indekserer og dirigerer dokumenter til de relevante platforme. Dokumentscanningssoftware reducerer ikke kun papirarbejdet, men beskytter også miljøet. Jeg håber, at denne artikel hjalp!

Kan jeg scanne flere dokumenter?

Du kan bruge Android eller iPhone med Google Drev til at scanne flere dokumenter. Åbn Google Drev på din Android-enhed, tryk på plussymbolet for at tilføje flere scanninger, vælg en scanningsindstilling, tryk på fluebenet, og tryk på plustegnet. Gem filen, når du er færdig.

Hvordan udskriver man et billede som en PDF-fil på Windows?

Åbn den jpg-fil, du vil konvertere, og tryk på Ctrl+P for at åbne dialogboksen Udskriv. Klik derefter på printerikonet for at åbne rullelisten. Vælg Microsoft Print til PDF. Klik på Udskriv. Nu kan du gemme dokumentet som en PDF-fil.