10 tips til at bruge Mail-appen på Apple Watch som en professionel!

Når du er på farten, er det fantastisk at kunne se vigtige e-mails på dit Apple Watch. Men Mail-appen på Apple Watch er mere end blot at læse din e-mail.

Her er nogle tips til at få mest muligt ud af Mail-appen og administrere e-mail på dit Apple Watch med lethed.

1. Vælg postkasser, der skal vises

Bare fordi du har flere e-mail-konti forbundet til Mail-appen på din iPhone, betyder det ikke, at du vil se dem alle på dit ur. Du kan vælge, hvilke postkasser der skal vises, så du kan se de vigtigste e-mails.

Du kan vælge konti ved hjælp af Mail-appen på Apple Watch eller Watch-appen på iPhone.

Vælg e-mail-konti på Apple Watch.

1. For at vælge e-mail-konti på selve uret skal du starte med at åbne Mail-appen.
2. Gå til hovedskærmen for postkasser. Hvis du ser din indbakke, skal du trykke på pilen øverst til venstre for at vende tilbage til skærmen Postkasser.
3. Rul ned og vælg Rediger.
4. Når du ser en liste over tilgængelige e-mail-konti, skal du klikke for at markere afkrydsningsfeltet ud for dem, du vil se.

Du kan derefter klikke på pilen for at vende tilbage til postkasseskærmen.

Vælg dine e-mail-konti i Watch-appen.

1. Start Watch-appen på iPhone → gå til fanen Mit ur.
2. Rul ned og vælg Mail.
3. Vælg Enable Mail under Mail Settings.
4. Klik for at markere afkrydsningsfeltet ud for de e-mail-konti, du vil se.

Brug derefter pilen i øverste venstre hjørne for at forlade disse indstillinger.

2. Se en bestemt konto

Ud over at vælge specifikke e-mail-konti til visning på Apple Watch, kan du til enhver tid navigere direkte til en af ​​disse e-mail-konti. Så hvis du leder efter en e-mail til din iCloud-mail, kan du åbne den pågældende postkasse.

1. Fra Mailboxes-startskærmen i Mail-appen på Apple Watch.
2. Klik på en mailtjeneste for at åbne den tilsvarende postkasse.

Alternativt kan du se alle e-mails modtaget fra alle viste konti ved at vælge postkassen Alle indbakke.

3. Arkivér, marker eller marker e-mail-meddelelser

Hvis du vil handle på en e-mail på dit Apple Watch, kan du gøre det uden selv at åbne beskeden. Du kan selvfølgelig også tage affære, hvis du læser en e-mail.

1. Naviger til din indbakke eller alle indbakke, hvis du foretrækker det.
2. For at arkivere eller markere en e-mail skal du stryge den fra højre mod venstre. Du vil derefter se mulighederne Arkiver og Markér/Fjern markering. Bare klik for at vælge en.
3. For at markere en e-mail som læst eller ulæst, stryg den fra venstre mod højre. Hvis du har læst e-mailen, vil du se et “Ulæst”-ikon, hvis ikke, vil du se et “Læst”-ikon. Bare klik for at markere dine præferencer.

Ud over at bruge swipe-handlinger til at arkivere, tagge eller markere e-mails, kan du også gøre dette fra selve e-mailen. Åbn brevet og rul ned. I sektionerne “Svar” og “Svar alle” vil du se Arkivmeddelelse, Markér som læst/ulæst og Markér/fjern markering.

4. Bekræft før arkivering eller sletning af e-mails

Da du kan arkivere (eller slette) en e-mail med et simpelt swipe, er det nemt at klikke på denne mulighed ved en fejl. For at undgå utilsigtet arkivering eller sletning af e-mail, kan du aktivere en funktion, der vil blive anmodet om først.

1. Åbn Watch-appen på iPhone → gå til fanen Mit ur.
2. Vælg Mail → og vælg derefter Brugerdefineret øverst. Denne funktion er ikke tilgængelig, hvis du bruger indstillingen Mirror My iPhone.
3. Rul derefter ned og slå “Spørg før sletning” til.
4. Fremover, hvis du arkiverer eller sletter en e-mail, vil du blive bedt om at bekræfte ved at klikke på Arkiver eller Slet.

5. Konfigurer e-mail-meddelelser

Du ønsker måske at kunne se indbakker efter eget valg, men kun modtage meddelelser for visse. Du kan tilpasse de advarsler, du modtager for hver konto, og vælge at høre lyd og modtage haptiske berøringer på samme tid.

1. Åbn Watch-appen på iPhone → gå til fanen Mit ur.
2. Vælg Mail → og vælg derefter Brugerdefineret øverst.
3. Vælg “Tillad meddelelser” for at modtage underretninger eller “Send til meddelelsescenter” for kun at vise underretninger på det pågældende sted.
4. Vælg en konto fra listen nedenfor → slå derefter “Vis advarsler fra [konto]” til.
5. Aktiver eventuelt skifterne for lyde og haptik for at høre en lydalarm og modtage berøring.
6. Brug Mail-pilen i øverste venstre hjørne for at vende tilbage til Mail-indstillingerne.

6. Skift forhåndsvisning af meddelelsen

Når du modtager en e-mail, ser du automatisk en forhåndsvisning, der inkluderer den første linje eller to. Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvad brevet handler om. Men da du har begrænset skærmplads på dit Apple Watch, kan du formindske eller fjerne forhåndsvisningen helt, her er hvordan.

1. Åbn Watch-appen på iPhone → gå til fanen Mit ur.
2. Vælg “Mail” og rul derefter ned til sektionen “Mail-præferencer”.
3. Tryk på Forhåndsvisning af meddelelse.
4. Vælg derefter Ingen, 1 linje eller 2 linjer. Hvis du vælger Nej, vil du kun se afsenderen og emnelinjen.

Brug Mail-pilen i øverste venstre hjørne for at vende tilbage til Mail-indstillingerne.

7. Se slettet indhold

Mange af de e-mails, du modtager, kan indeholde billeder. I Mail på Apple Watch indeholder disse meddelelser links, der peger på billeder på nettet. Hvis du vil se disse billeder i e-mails, kan du automatisk downloade indholdet.

Bemærk. Aktivering af denne funktion kan forsinke indlæsningen af ​​e-mails.

1. Åbn Watch-appen på iPhone → gå til fanen Mit ur.
2. Vælg “Mail” og vælg “Custom” øverst. Hvis du har valgt indstillingen Mirror My iPhone, vil du se indstillingen Download altid indhold direkte nedenfor.
3. Tænd for “Download fjernbilleder”-kontakten i afsnittet “Mail-indstillinger”.

Hvis du deaktiverer denne funktion senere, bliver du bedt om at downloade fjernindholdet, når du åbner e-mailen.

8. Organiser e-mails efter emne

Ligesom Mail på din iPhone kan du organisere din indbakke efter emne. Dette er nyttigt for at se disse e-mail-meddelelser grupperet sammen.

1. Åbn Watch-appen på iPhone → gå til fanen Mit ur.
2. Vælg Mail → og vælg derefter Brugerdefineret øverst. Denne funktion er ikke tilgængelig, hvis du bruger indstillingen Mirror My iPhone.
3. Slå “Organiser efter tråd” til i afsnittet “Mailindstillinger”.

9. Tilpas og brug standardsvar

Standardsvar gør det hurtigt og nemt at tilføje beskeder til e-mails. De er især nyttige på Apple Watch, hvor præcis indtastning eller diktering kan tage et stykke tid.

Ved at indstille standardsvar på forhånd kan du blot indsætte en foruddefineret besked, når du skriver eller besvarer en e-mail.

1. Åbn Watch-appen på iPhone → gå til fanen Mit ur.
2. Vælg Mail → tryk på Standardsvar.
3. Du vil se flere svar foreslået af Apple, som du kan slette, hvis du ønsker det. Du kan også tilføje din egen.
   • For at slette et svar eller ændre den rækkefølge, de vises i, skal du klikke på Rediger i øverste højre hjørne. Brug derefter minustegnet til venstre for at slette en, eller træk de tre linjer fra højre op eller ned for at flytte en.
   • For at oprette et svar, klik på “Tilføj svar” nederst. Indtast dit svar og tryk på “Udført” på dit tastatur, når du er færdig.

Brug standardsvar

1. For at bruge standardsvaret, når du svarer, skal du åbne en e-mail på dit Apple Watch og rulle ned.
2. Vælg “Svar” eller “Svar alle” afhængigt af dine præferencer.
3. Tryk på feltet Tilføj besked.
4. Du vil derefter se dine standardsvar under forslagene. Bare klik for at vælge en og indsæt den i dit svar.

Du kan derefter tilføje til svaret, redigere det eller sende en e-mail undervejs.

For at bruge standardsvaret, når du skriver en e-mail, skal du trykke på feltet Skriv besked og derefter vælge et svar fra sektionen Forslag.

10. Opret og rediger en signatur

E-mail-signaturer er praktiske til automatisk at signere dine beskeder. Uanset om du blot inkluderer dit fornavn eller dit navn sammen med noget som din virksomhed, hjemmeside eller telefonnummer, kan du spare tid og inkludere værdifulde data til din modtager.

1. Åbn Watch-appen på din iPhone, og gå til fanen Mit ur.
2. Vælg Mail → tryk på Signatur.
3. Indtast din signatur i feltet, der vises. Som standard bør du se “Sendt fra Apple Watch”, men du kan bruge, hvad du vil.

Din signatur føjes derefter automatisk til dine udgående e-mails.

Hvis du vil redigere signaturen senere, skal du blot følge de samme trin for at foretage ændringer.

Tag kontrol over din post på dit Apple Watch!

Muligheden for at tilpasse Mail-appen på Apple Watch, så den passer til dine behov, er en fantastisk måde at få mest muligt ud af appen. Har du lignende tips til brug af Mail på Apple Watch, som du gerne vil dele?

For at lære mere, tjek disse tips og tricks til Apple Mail på iPhone og iPad!