Sådan udskriver eller gemmer du en e-mail fra Gmail-appen eller webstedet som PDF

Lær, hvordan du gemmer en e-mail i Gmail-appen eller -webstedet i en PDF-fil eller udskriver den på et stykke papir.

Hvorfor downloade en e-mail som PDF

Gør det, hvis du vil:

• Gem det til offline læsning.
• Upload e-mailen som købsbevis på en hjemmeside, eller brug den til at kræve en garanti.
• Udskriv PDF’en for at aflevere den som en opgave eller kvittering.
• Gem din vigtige e-mail som et arkiv et andet sted, såsom iCloud Drive, Dropbox, OneDrive eller Drive på din anden Google-konto.
• Del e-mailen via iMessage, WhatsApp osv.

Gem en Gmail-e-mail som PDF, eller udskriv den

Du kan bruge din telefon eller computer til at downloade en e-mail som PDF eller udskrive den på papir.

På iPhone og iPad

1) Åbn Gmail-appen , og find den e-mail, du vil udskrive eller gemme som en PDF-fil.

2) Tryk på menuknappen med tre prikker øverst til højre, og vælg Udskriv eller Udskriv alle .

• Udskriv en: Hvis der kun er én e-mail, eller du vil udskrive en bestemt e-mail fra samtalen, skal du trykke på menuknappen med tre prikker for den e-mail og vælge Udskriv .
• Udskriv alle: Hvis denne e-mail-samtale har mere end én besked i tråden, og du vil udskrive dem alle, skal du trykke på menuknappen med tre prikker øverst på skærmen og vælge Udskriv alle .

De næste trin ligner hinanden, uanset om du vælger “Udskriv alle” eller “Udskriv”.

3) På skærmen med udskriftsindstillinger kan du:

• Udskriv: Vælg en printer, og indstil det antal kopier, du har brug for, papirstørrelse, retning, skalering og layout. Med alt klar skal du trykke på Udskriv fra øverst til højre og følge med for at få din e-mail ætset på et fysisk stykke papir.
• Gem som PDF: For at gemme e-mailen som PDF skal du lægge to fingre over e-mail-thumbnailet og knibe det ud, indtil det fylder hele skærmen. Tryk nu på deleknappen og vælg en app eller tjeneste, du vil dele, såsom WhatsApp, Drive, Slack, Mail, AirDrop osv. Du kan også vælge Gem til filer for at gemme denne PDF i dit iCloud Drive eller det lokale telefonlager.

På Android telefon og tablet

Du er godt klar over, at skønheden ved Android ligger i dens heterogenitet, hvilket fører til telefoner med visuelt forskellige muligheder, menuer og funktioner. Alligevel burde den proces, der er skitseret nedenfor for at udskrive eller gemme en Gmail-e-mail som PDF, fungere på de fleste telefoner, og hvis den ser lidt anderledes ud, skal du bruge sund fornuft til at trykke på den mest relevante mulighed. De trin og skærmbilleder, jeg har nævnt her, er fra en Motorola-telefon, der kører næsten standard Android 13.

1) Åbn den indbyggede Gmail-app på din Android-telefon, og tryk på den e-mail, du vil gemme som PDF eller udskrive.

2) Tryk på menuknappen med tre prikker , og vælg Udskriv .

3) For at gemme det som en PDF, skal du sørge for, at der står Gem som PDF øverst og trykke på den lille PDF- knap med en downloadpil. Vælg derefter en placering, omdøb filen, hvis du vil, og tryk på Gem .

4) For at udskrive skal du trykke på Gem som PDF fra toppen, vælge Alle printere og følge de enkle instruktioner på skærmen for at udskrive e-mailen på papir. Du kan også trykke på pil nedad-ikonet for at justere dine udskrivningsmuligheder.

På computer

Trinene til at udskrive en e-mail eller downloade den som PDF er super enkle på Mac, Windows PC, Chromebook og Linux. Sådan gør du:

1) Besøg Gmail i en webbrowser, og åbn den e-mail, du vil gemme som PDF eller udskrive.

2) Klik på printikonet øverst til højre. Du kan også klikke på menuikonet med tre prikker og vælge Udskriv .

3) Udskrivningsdialogen åbnes i en ny browserfane. I de fleste tilfælde skal der stå ” Gem som PDF ” ud for indstillingen Destination . Du skal blot klikke på Gem > Gem for at downloade denne e-mail som PDF.

4) Hvis en printer er tilsluttet, og den ikke genkender automatisk, kan du klikke på Flere indstillinger > Udskriv ved hjælp af systemdialogen .

Det vil åbne din computers udskrivningsvindue. Indstil udskriftsindstillingerne, og tryk på knappen Udskriv .

Nogle problemer, du kan støde på

Mens du gemmer en e-mail som PDF, kan du støde på disse problemer.

Ikke alt er inkluderet i PDF’en

Du bemærker muligvis, at det, du ser i e-mailen og PDF-forhåndsvisningens miniaturebillede, er lidt anderledes. Dette sker sjældent med smarte e-mails, der har tung formatering. Sådan rettes dette:

• Opdater Gmail-appen, og prøv igen.
• Genstart din telefon.
• Brug en anden enhed til at gemme e-mailen som PDF.
• Tag skærmbilleder af e-mailen og forvandl disse skærmbilleder til en PDF .
• Åbn din e-mail i en webbrowser, og tag derefter et helsides skærmbillede. Her er trinene til iPhone og Chrome, Safari og Firefox på Mac .

Tomme sider i PDF’en

Nogle gange kan du også bemærke ekstra tomme sider i e-mail-PDF’en, mens der ikke var tom plads i den faktiske e-mail. Endnu en gang er dette hovedsageligt på grund af speciel e-mail-formatering og -struktur.

Mens du udskriver, kan du vælge at ekskludere disse tomme sider. Og for PDF-filer kan du nemt slette disse tomme sider senere .

Skjul din e-mailadresse fra e-mail-PDF’en

Når du gemmer en Gmail-e-mail som PDF, vil den inkludere din e-mail-adresse øverst, under dit navn og andre steder. Desværre er der ingen mulighed for at udelukke dette. Du kan dog sikkert redigere/blænde din e-mailadresse fra PDF’en efter at have gemt den.