Sådan bruger du Find og erstat tekst på Mac

Lær, hvordan du effektivt manipulerer tekst på din Mac ved hjælp af Find og Erstat, hvilket forenkler opgaver og øger produktiviteten i populære apps som Notes, Pages, Numbers, Google Docs osv.

Ud over ord kan du også finde og erstatte mellemrum, tal og specialtegn fra dit dokument.

Du kan bruge det til at erstatte et ord eller lave rettelser i et langt dokument. Andre gange kan det være praktisk, hvis du vil slette bestemte ord, symboler eller sætninger fra din skrift.

Brug Find & Erstat i Apple-apps

2) Klik på Rediger fra den øverste menulinje, og vælg Find > Find eller Find og erstat .

I apps som Pages og Numbers kan du også klikke på knappen Vis øverst til venstre i appvinduet og vælge Vis Find og erstat .

Pages app

Ud over ovenstående metoder kan du også trykke på Kommando + F -tasterne for at åbne Find-værktøjet. Dette skulle vise indstillingen Find og erstat, men hvis den ikke gør det, skal du klikke på tandhjulsikonet i Page and Numbers og vælge Find og erstat . For Noter skal du markere feltet Erstat .

Pages app

3) Indtast det udtryk, du vil lede efter. For eksempel vil jeg gerne finde ordet “app” i min artikel. Derfor vil jeg skrive ” app ” i feltet Find tekst.

Notes app

Notes app

4) I det andet felt skal du indtaste, hvad du vil erstatte det fundne udtryk med.

Som tidligere nævnt vil jeg gerne finde ordet “app” i min artikel, så jeg kan erstatte det med “applikation.” Derfor vil jeg skrive ” app ” i feltet Find tekst og ” applikation ” i feltet Erstat.

Notes app

Vigtigt: Hvis du ikke skriver noget i feltet Erstat og går videre med de næste trin, vil det slette de fundne ord fra dokumentet. Med andre ord vil du erstatte fundne ord med ingenting, hvilket naturligvis svarer til at slette det søgte ord. Du kan også vælge at erstatte de fundne ord med blot et mellemrum (tryk én gang på mellemrumstasten) eller det ønskede symbol.

5) Nu kan jeg klikke på Alle , og det vil erstatte det fundne ord med erstatningen i hvert tilfælde. Eller jeg kan klikke på Erstat , og den erstattes kun ved den valgte (gule) position. Jeg kan også bruge pileikonerne eller trykke på returtasten for at bladre gennem de fundne forekomster af ordet uden faktisk at erstatte dem med det nævnte udtryk.

Hvis du bruger Pages eller Numbers, vil du se tre knapper: Erstat alle , Erstat & Find eller Erstat knapper. Erstat & Find vil erstatte det valgte match med erstatningsteksten og derefter automatisk gå til næste match. Erstat-knappen erstatter det valgte match, men flytter ikke automatisk til det næste.

Yderligere detaljer

Ovenstående proces vil afvige lidt for Pages og Numbers, men det grundlæggende forbliver det samme. Når det er sagt, er her nogle punkter, du skal huske på, når du bruger Find & Erstat i Pages og Numbers.

Sider:

• Når du bruger værktøjerne til at finde eller finde og erstatte i Apple Pages-appen, vil den inkludere alt, hvad du ser i det pågældende dokument, inklusive hovedteksten, sidehoveder og sidefødder , fodnoter og slutnoter , kommentarer , tabeller , tekstbokse og figurer .
• Findværktøjet virker muligvis ikke, hvis du bruger det i Pages-skabeloner.
• Du kan også erstatte tekst automatisk i Pages ved at gå til Pages > Indstillinger > Autokorrektion . Dette kan bruges til automatisk at rette stavemåder , skrive hævet eller sænket skrift eller indtaste symboler såsom copyright © .

Tal:

Når du bruger Find-værktøjet i Apples Numbers-app, vil det inkludere al synlig tekst i tabellerne , tekstbokse, kommentarer og figurer på alle dine ark .

Andre ting, som Apple vil have dig til at vide om brugen af ​​find og replace i Numbers (og Pages), er:

• Numbers søger efter resultatet af en formel , men søger ikke i en formel.
• Numbers matcher kun den værdi, der vises i en tabelcelle, ikke den underliggende værdi eller formel. Hvis du f.eks. leder efter “1/2”, vil en søgning efter “0.5” ikke finde et match.
• I en tabelcelle opdaterer udskiftning af en værdi både den viste værdi og den underliggende værdi. For eksempel, hvis du erstatter “1/2” med “1/3”, ændres den underliggende værdi fra “0,5” til “0,333333”.
• Du kan ikke erstatte matchende tekst i tabelceller, der indeholder en formel.

Google Docs

1) Besøg Google Docs i din computerbrowser, helst Chrome.

2) Tryk på Command + F på Mac for at åbne søgeprompten. Klik derefter på ikonet med tre prikker for at se feltet Find og erstat.

Google Docs i en webbrowser

Alternativt kan du trykke på Command + Shift + H eller klikke på Rediger > Find og erstat fra Docs’ menulinje.

Andre apps

I de fleste andre tekstbehandlingsapps burde du være i stand til at finde værktøjet Find & Erstat i deres Rediger- menuindstilling. Alternativt skulle et tryk på Kommando + F også virke for at åbne Find-værktøjet. Hvis du er usikker, skal du kontakte appudvikleren for at få hjælp.

Se næste: Sådan skifter du hurtigt mellem åbne dokumenter (eller filer) på din Mac