Hvordan forhindrer jeg brugere i at optage i Microsoft Teams?

Vil du forhindre brugere i at optage møder i Microsoft Teams? Der kan være forskellige årsager til, at du ikke vil tillade brugere at optage et Teams-møde. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan man forhindrer, at et møde optages i Teams.

Hvordan forhindrer jeg brugere i at optage i Microsoft Teams?

Der er to forskellige måder at forhindre andre i at optage aftaler. Vi vil diskutere det som følger:

Undgå optagelse før du ringer
Undgå optagelse under et opkald

Vi vil detaljere trinene for begge metoder, så du nemt kan følge dem. Tag et kig!

1. Hvordan forhindrer jeg optagelser før et opkald i Teams?

Du kan forhindre andre i at optage møder i Teams, før de starter. Her er de trin, du kan følge for at få det gjort. Se!

Åbn Microsoft Teams på dit skrivebord. Du kan også bruge webversionen, hvis du vil.
Gå til Kalender. Du finder det i venstre panel af appen. Vælg “Ny aftale” i øverste højre hjørne for at planlægge en aftale.

Udfyld detaljer såsom mødenavn, dato, klokkeslæt og kanal. Klik på knappen Gem i øverste højre hjørne.

Når du er færdig med alle detaljerne, skal du klikke på “Send”-knappen for at fortælle andre deltagere om mødet.
Vend tilbage til kalenderen. Klik på det møde, du lige har planlagt. Et pop op-vindue åbnes. Vælg Rediger for at åbne mødedetaljerne.

Vælg nu “Mødeindstillinger” i det næste vindue.

Det åbner websiden i standardbrowseren. Hvis du aldrig har brugt webversionen, skal du logge ind med de nødvendige legitimationsoplysninger.
Derfra skal du rulle ned til indstillingen Hvem kan forestille sig?» Som standard er den indstillet til alle. Venligst skift det til “Kun mig” i rullemenuen, der vises, når du har klikket på pilen.
Klik på knappen Gem.

Når du har klikket på knappen Gem, kan ingen optage Teams-mødet. Dette skyldes, at der er givet skrivetilladelser til dem, der kan præsentere et Teams-møde. Når den er indstillet til “Kun mig”, har du ret til at optage møder i Teams-appen.

2. Hvordan forhindrer jeg optagelser under et opkald i Teams?

Du kan springe disse trin over, hvis du allerede har gennemført ovenstående trin. Men mange mennesker glemte at slå optagelse fra for andre brugere, før de deltog i samtalen. Hvis du allerede deltager i et møde, kan du forhindre andre i at optage i Teams-appen.

Følg disse trin og lær, hvordan du forhindrer andre i at optage et møde under et Microsoft Teams-opkald. Tag et kig!

Under et møde skal du klikke på ikonet Personer. En liste over deltagere til stede i mødet åbnes.

Derefter skal du klikke på “Flere handlinger” (ikon med 3 prikker).
En rullemenu vises. Vælg “Administrer tilladelser” her.

Dette vil bringe websiden til standardsiden. Herfra skal du gå til Hvem kan indsende?
Klik på pilen og skift standardværdien for “Alle” til “Kun mig” i rullelisten.
Vælg Gem for at gemme dine ændringer.

Det er alt. På denne måde kan du forhindre andre i at optage møder under et opkald.

Konklusion

Dette er forskellige måder at forhindre andre deltagere i at optage et Teams-møde. Du kan forhindre andre brugere i at optage før eller under et møde. Dette vil tvinge andre til at deltage i mødet i stedet for at stole på senere adgang.