Må’s og Don’ts med Voicemail

En talebesked kan være et godt kommunikationsmiddel, men det skal gøres godt og vænne sig til det. Her er, hvad du skal gøre eller ikke gøre.

Populariteten af ​​talebeskeder og andre lydnoter – en krydsning mellem en standard tekstbesked og en personlig podcast – vokser støt. Og Apple gør dem ekstremt nemme at administrere på daglig basis i stedet for traditionelle iMessages. På en iPhone skal du blot trykke og holde den lille mikrofonknap, der vises ved siden af ​​tekstboksen; tal, og du sender en talebesked til modtageren. Nogle mennesker kan lide det. Andre hader. Nogle har været der i nogen tid. Men uanset hvilken lejr du tilhører, er der en vis etikette at følge.

Få et godt forhold til modtageren

For det første skal du ikke sende voicemail til en person, du ikke har et etableret forhold til. Husk, hvordan sms’er føltes meget personlige sammenlignet med opkald og andre e-mails. Det er stort set her voicemail er i dag. Der er noget meget intimt ved at høre en andens stemme. Send ikke et stemmememo til en ny ven, lærer, chef eller anden person.

Brug derefter det, du ved om den anden person, til at afgøre, om de virkelig gerne vil modtage telefonsvarer. Nogle mennesker ønsker ikke at sætte deres musik på pause eller stoppe med at spille en podcast for at lytte til din monolog. Således er iMessage-stemmenoter ret komplekse: de kan ikke sættes på pause på noget tidspunkt. Det er også umuligt at navigere gennem indholdet for kun at lytte til et eller andet segment. Når først afspilningsknappen er trykket, skal du lytte til alt. Afhængigt af dine indstillinger kan voicemail-beskeder også forsvinde efter et par minutter efter at være blevet læst. Så er der læsehastighedskomponenten af ​​sådant indhold, og du skal være opmærksom på dette, før du indsender det.

Vores kolleger hos Lifehacker henvendte sig til Rami Zabara, en New York-baseret mediespecialist, for at få råd om dette spørgsmål: “Jeg foretrækker altid tekstbeskeder frem for telefonopkald,” forklarer han og fremhæver lighederne mellem opkald og talebeskeder: ujævn service, distraherende støj., mangel på tid til at lytte og koncentrere sig. På den anden side er tekstbeskeder nemmere at læse til enhver tid. Derudover “tillader et sådant format dig ikke at dirigere eller reagere på samtalen.” Til sidst deler han sin ærgrelse over at skulle lytte til en hel voicemail-besked igen og igen, hver gang der mangler noget.

En person som Rami Zabara, for eksempel, er ikke en god kandidat til at få telefonsvarer. Spørg dine kære, om de værdsætter dette kommunikationsmiddel. Hvis du vil sende en lang telefonsvarerbesked til en, der ikke er vant til det, er det bedst at sms’e og spørge først.

Gør det nemt for modtageren

Talebeskeder skal være smukke! Når du har fundet “tricket”, kan du nemt fortælle alt, hvad enten det er i en tone, syngende eller lade modtageren høre dine omgivelser. Det er intimt og cool, og når det gøres rigtigt, er det en fantastisk måde at forbinde. I dette tilfælde bør modtageren ikke have problemer med at forstå, hvad du siger.

“Talebeskeder bør være mindre end halvandet minut,” siger Emily Rella, en 20-årig forfatter, der aktivt bruger talebeskeder. “Hvis du går ud over det, så del i to stillinger. Og gør det ikke, når du går ud, din stemme kan være svær at høre.”

Husk, at iPhone-brugere ikke kun kan spole frem til bestemte dele af en besked. Opdeling af en lang stemmebesked gør det nemmere at lytte til en bestemt del igen. Vær også opmærksom på dine omgivelser. For eksempel, hvis du er i en støjende bar eller offentligt toilet, skal du være opmærksom på, at der er baggrundsstøj. Prøv også at huske deres placering. Hvis modtageren er i en støjende bar eller offentligt toilet, vil de måske ikke trække deres AirPods ud for at lytte til dig tale, selv i et par sekunder. Nogle gange er en sms den bedste løsning.