Farvekodede e-mail-domæner på iPhone eller iPad, så du aldrig igen vælger den forkerte “til” og “fra” adresse i mailen

At sende en e-mail til den forkerte person eller konto kan være pinligt, men det kan også føre til reelle problemer. Heldigvis er der en måde at undgå dette problem i Mail-appen på din iPhone eller iPad.

Forestil dig, at du sender en kritisk professionel e-mail til en kollegas personlige e-mail-konto i stedet for en arbejdskonto, og så åbner personen den aldrig. Værre er det, at du ved et uheld kan sende en adgangskode eller andre følsomme oplysninger til en kontakt med samme navn som den, du virkelig ønskede at målrette mod.

Hvis du har kontakter med flere e-mailadresser eller kontakter med lignende navne, er det nemt at begå den fejl at sende en e-mail til den forkerte person, konto eller domæne. Du kan endda have flere e-mail-konti oprettet i Mail, hvor du kan vælge den forkerte. Indstillingen Flagadresser i Mail hjælper dig med at se, hvem du sender beskeder til og fra, uden ekstra indsats.

Marker adresser mulighed

Evnen til at tagge adresser i Mail-appen til iOS og iPadOS er en af ​​Apples skjulte perler. Du kan aktivere den ved at gå til Indstillinger -> Mail -> Marker adresser og indtaste domænet eller listen over domæner adskilt af kommaer. Det er de domæner, du ikke vil tagge.

Så snart du begynder at skrive en ny e-mail og indtaster modtagerens e-mailadresse i feltet “Til”, vil du bemærke, at applikationen farver den blå eller rød. De blå e-mails kommer fra de sikre domæner, du har tilføjet, mens de røde e-mails er markeret, fordi du ikke inkluderede deres domæner. Dette giver dig mulighed for hurtigt at tjekke, om du sender til det rigtige domæne eller ej.

Markerede adresser kan være praktiske i mange situationer, men er især vigtige, når du sender følsomme data, som ikke skal sendes til den forkerte adresse. Selvom du ikke har følsomme oplysninger at sende, kan du bruge denne funktion til at farvekode e-mails fra arbejds- eller skoledomæner for at skelne dem fra alt andet.

Mail vil også markere den adresse, du sender fra, hvis den ikke tilhører et af dine sikre domæner. Den eneste forskel i “Fra”-feltet er, at godkendte domæner ikke er fremhævet med blåt. I stedet forbliver de hvid eller sort tekst, afhængigt af om du er i lys eller mørk tilstand.

Når du har opsat de ønskede domæner, vil de kun blive husket på den pågældende enhed. Ændringer synkroniseres ikke på tværs af dine andre iCloud-tilsluttede enheder, så sørg for at anvende dem, hvor du vil.

At markere adresser i Mail er ikke en ny funktion. Hvis du aldrig har hørt om det, bliver du måske overrasket over at vide, at det har eksisteret siden iOS 8 i 2014.