Google vil gerne hjælpe dig med at arbejde smartere med disse seks funktioner.

Google introducerede Smart Canvas for et par måneder siden, et bredt initiativ, der sigter mod at gøre dig mere produktiv, især når du er fjerntliggende. Her er de vigtigste nye funktioner.

Google introducerede og udrullede en række produktivitetsfunktioner på sin Google I/O-konference i maj 2021 med Android 12-operativsystemet og forskellige opdateringer. Mountain View samler alle disse funktioner for at gøre hybridarbejde lettere under navnet Smart Canvas.

Disse opdateringer, funktioner og værktøjer har til formål at forbedre de populære Docs-, Sheets- og Slides-apps yderligere, ifølge et Google-blogindlæg. Det skulle også gøre det nemmere at forblive forbundet og fokuseret og mere generelt at arbejde mere effektivt med Google Workspace, især nu hvor flere og flere teams arbejder eksternt på grund af Covid-19-pandemien.

Her er et lille overblik over, hvad Google har integreret i sine Workspace-værktøjer med Smart Canvas, og hvordan man bruger disse nye funktioner.

Smarte chips til at identificere personer, filer, begivenheder og aftaler

Google Smart Canvases-opdateringen inkluderer smarte markører, en udvidelse af den eksisterende Google Docs-funktionalitet. Nu, hvis du skriver “@”, kan du ikke kun identificere andre brugere, men også tilføje specifikke links til filer, begivenheder og aftaler. Denne funktion er også tilgængelig i Google Sheets.

Smartchips giver dig også mulighed for at oprette lister online og på mobile enheder, samt tildele opgaver til andre. Disse tildelte opgaver vises på personens huskeliste i Google Tasks.

Derudover inkluderer Smart Bullets skabeloner i Docs for bedre at spore anmeldelser, projekter og mere. Der er også en skabelon til at tage mødenotater og importere oplysninger fra kalenderinvitationer.

Få sider til at forsvinde i Docs

Hvis du kun skriver i Notes, er du højst sandsynligt bekendt med sideskift i programmer som Google Docs. Med Smart Canvas kan du få dem til at forsvinde. På denne måde vil de sidste ord i en sætning, diagrammer eller billeder ikke gå til næste side. Hvis du vil udskrive eller konvertere til PDF, kan du ifølge Google aktivere sideskift.

Tidslinjerepræsentation i Sheets

Sheets tilbyder en ny slags tidslinje for at gøre det nemmere at følge opgavernes fremskridt. I denne visning kan du organisere oplysninger efter ejer, kategori og mere.

Integrer dokumenter, regneark og dias i Google Meet

Du kan dele indhold med andre under et Google Meet-opkald fra Docs, Sheets eller Slides med minimal afbrydelse. Når det er sagt, skal du bruge Google Chrome for at nyde det.

Google Meet tilbyder også live undertekster på fem sprog, og liveoversættelse er stadig i beta. De første oversættelser vil være fra engelsk til spansk, portugisisk, fransk og tysk. Andre kommer snart.

Google Chat

Google tilføjer også samarbejdsværktøjer til Google Chat for at gøre det nemmere at oprette og redigere under møder. Den er tilgængelig for dokumenter, regneark og dias. Google tilføjer endda emoji-reaktioner til Docs.

Skrivehjælpefunktioner

Smart Canva har også skrivehjælpsfunktioner i Docs på nettet. Lidt ligesom Grammarly. Ud over stilanbefalinger kan denne funktion give dig råd om ordvalg. En lignende hjælpefunktion kommer til Slides for at hjælpe dig med at organisere dine data bedre.