Google Workspace for at fratage administratorer privatlivskontrol og genaktivere sporing

Fra den 29. marts ændrer Google sine berygtede kontrolelementer for web- og appaktivitet for betalte Google Workspace-brugere. Denne funktion er nu opdelt i to indstillinger, en stadig kaldet Web- og appaktivitet og den anden kaldet Søgehistorik. Den store nyhed er, at Google bruger denne adskillelse af indstillinger til at genaktivere nogle sporingsfunktioner, selvom brugere tidligere har fravalgt det.

Google er begyndt at sende en e-mail til Workspace-administratorer om ændringerne (tak, Hacker News ), og supportsiden har nogle detaljer om, hvad der sker. Både e-mailen og supportsiden er utroligt forvirrende – selv Google-medarbejdere har svært ved at forstå Googles privatlivskontrol – men vi vil prøve at kaste lidt lys over situationen.

Bemærk, at denne linje siger, at administratorkontrollen for indstillingen “Web- og appaktivitet” forsvinder, ikke hele indstillingen. Google siger, at web- og appaktivitet ikke længere vil være centralt styret af din administrator. Pointen med disse tidligere privatlivssager var, at den bizarre opdeling af privatlivsindstillinger mellem de to switches førte til unødvendig forvirring. Nu, med søgehistorik, er privatlivsindstillingerne opdelt i tre skifter.

Google forsøger at beskrive forskellen mellem de to ændrede indstillinger ved at sige: “Google Workspace-søgehistorik indsamler søgedata for Google Workspace-produkter som Gmail og Google Drive. Tidligere indsamlede app- og webhistorik søgeforespørgsler for alle Google-tjenester. Nu indsamler den kun søgeforespørgsler til yderligere Google-tjenester.”

Udtrykkene “Google Workspace-produkter” og “Yderligere Google-tjenester” er nøglen til at forstå denne beskrivelse. Grundlæggende adskiller Google de data, der tidligere blev indsamlet via Web- og appaktivitet, i to indstillinger. “Søgehistorik” dækker kun apps i “Google Workspace”-produktlinjen. Der er en komplet liste over disse tjenester her . men for det meste Gmail, Kalender, Docs, Kontakter, Drev, Google Chat og Keep er virksomhedsapps, ikke Google Maps, Google Søgning, YouTube og andre produkter, der mangler en stærk forretningsanvendelse. Så for betalte Workspace-brugere vil din søgehistorik nu dække Workspace-indholdsbrugsdata, mens din app- og websøgehistorik dækker alle andre ikke-betalte Google-produkter.

Google forklarer ændringen ved at sige, at da Workspace-apps er betalt, “vil Google aldrig bruge dine data i de centrale Google Workspace-tjenester til annoncering,” sagde virksomheden i en erklæring. Således kunne den nye “Søgehistorik”-indstilling kaldes “gem data, der ikke vil blive brugt til annoncering.” I mellemtiden kan indstillingen “Internet- og appaktivitet” kaldes “gem data, der skal bruges til annoncer.” Google håber, at denne sondring – hvis nogen kan finde ud af det – vil få flere privatlivsbevidste mennesker til at lade indstillingen “Søgehistorik” være slået til.

Med hensyn til løftet om ikke at bruge data fra “kerne Workspace-tjenester”, gælder Googles erklæring ikke for Google Søgning (det er ikke en kerne-Workspace-app), som er den primære vektor for Google Ads og data for Google Ads. Det er rigtigt – indstillingen “Søgehistorik” fra Google gælder ikke for Googles søgehistorik.

Jeg kæmper for at give Google fordelen af ​​tvivlen, da slutresultatet af alle disse ændringer er “mere brugersporing”. Organisationsdækkende kontrol over web- og appaktivitet forlader adminpanelet, og skift til denne kontrol vil nu være specifik for hver enkelt bruger. Google vil sandsynligvis imødegå, at omskifteren for web- og appaktivitet ikke hører hjemme i administrationspanelet, da det ikke længere påvirker “Workspace”-produkter. Men vi taler stadig om Workspace-kontoen, og at give indstillingen til mindre teknologikyndige brugere vil resultere i, at færre af dem finder og forstår den.

Den nye indstilling for søgehistorik mangler også i administrationspanelet. Google overlader dette til brugerne og tager det utrolige skridt at muliggøre dataopbevaring selv for de brugere, der tidligere har fravalgt sporing, der går ind i dette. Hver enkelt bruger, der allerede har sagt, at de ikke ønsker dette, skal lede efter indstillingen igen. Administratorer, der ikke ønsker dette, bliver nødt til at gå efter hver enkelt bruger for at deaktivere det.

Der er allerede udbredt forvirring i Hacker News-tråden og andre steder omkring disse ændringer, og Googles budskab på e-mail- og supportsiden er ikke nær så klar, som den burde være. Ifølge en Google-medarbejder, der er citeret i retssagen om placeringshistorik i Arizona, ser Googles indstillinger og kommunikation ud som om, de er “designet til at gøre noget muligt, men komplekse nok til at folk ikke kan gøre det.” finde ud af det.