Sådan hoster du et opkald og deler skærm i Microsoft Teams

Har du en vigtig onlinepræsentation og ved ikke, hvordan du organiserer opkald eller deler skærmbilleder i Teams? De er en del af kernefunktionaliteten i Microsoft Teams og er obligatoriske for teammedlemmer. Denne artikel forklarer, hvordan du hoster et opkald og deler din skærm i Microsoft Teams.

Hvordan hoster jeg et opkald og deler skærm i Microsoft Teams?

Nogle gange kan det være svært for nogle mennesker at få adgang til de mest basale funktioner, især for dem, der ikke er så teknisk kyndige som mig. For sådanne mennesker har jeg delt artiklen op i to dele for at lette forståelsen, nemlig:

1. Arranger et opkald
2. Del skærm

Lad os se, hvordan vi hurtigt kan løse disse to problemer ved hjælp af vores guide nedenfor.

Hvordan foretager jeg et opkald i Microsoft Teams?

Kan du ikke vente med at finde ud af, hvordan du ringer, inden mødet starter? Før du udforsker den fantastiske Microsoft Teams skærmdelingsfunktion, skal du lære, hvordan du organiserer opkald. Test selv videoopkaldet for at sikre, at alt er perfekt.

Her er trinene til at gennemføre et opkald i Microsoft Teams:

• Åbn Microsoft Teams-appen. Gå til fanen “Kalender”, som du finder i venstre panel.
• Klik på knappen “Start møde nu”, som du finder i højre side af skærmen.

• En rulleliste vises, når du klikker på knappen “Start møde nu”. Herfra skal du klikke på knappen Start møde.

• Du vil se en popup. Her vil du se lyd- og videoindstillinger, som du kan ændre. Klik på “Tilmeld dig nu”.

Når du klikker på “Deltag nu”, starter du en samtale. Du har været vært for et opkald i Microsoft Teams. Lad os gå videre til næste afsnit, hvor du lærer, hvordan du deler skærmen, mens du er på et Microsoft Teams-opkald.

Hvordan deler jeg min skærm i Microsoft Teams?

Kan du ikke dele din skærm under en onlinepræsentation i Microsoft Teams? I dette tilfælde skal du tage et kig på de trin, du kan tage for at få arbejdet gjort.

Bemærk, at dette er trinene, efter du har oprettet et opkald og ønsker at dele din skærm med andre teammedlemmer under et møde.

• Under et videoopkald skal du klikke på ikonet Del skærm. Den er placeret ved siden af ​​den røde “Log ud”-knap.

• Ved at klikke på den får du en liste over alle tilsluttede skærme. Klik på den skærm, du vil dele. Klik her.

Nu kan alle andre i mødet se din computerskærm. Hvis du vil stoppe med at dele, skal du gå til mødeværktøjslinjen. Klik på stop deling-ikonet.

Hvilket indhold kan du dele via skærme i Teams?

Der er forskellige typer indhold, der kan deles i Teams. Her er nogle af dem:

• Windows Microsoft Whiteboard-app. Dette giver brugerne mulighed for at skrive deres tanker eller synspunkter ned på det tavlelærred, der er til stede.
• browservindue
• Desktop
• computer lyd
• powerpoint-fil

Hvordan giver eller tager man kontrol over skærmen?

Hvis du spekulerer på, hvordan du tager eller endda giver kontrol over skærmen under en PowerPoint-præsentation i Teams, er der en måde. Deltagerne kan gennemgå de forskellige rutsjebaner langsomt og i deres eget tempo. De kan derefter synkronisere visningen med præsentationsvisningen.

For at tage kontrol under en præsentation skal du klikke på ikonet Tag kontrol. Du kan skifte mellem at tage og passere kontrol.

Den person, der giver præsentationen, skal klikke på knappen Stop præsentation. Øjensymbolet forhindrer deltagerne i at gennemgå den samlede præsentation i deres eget tempo.

Du kan også give kontrol over præsentationen ved at klikke på “Giv kontrol”. Det er relativt nemt at give eller tage kontrol over en skærm i Microsoft Teams-appen.

Hvordan skalerer man indhold?

I Microsoft Teams kan du endda formindske eller forstørre indhold, så det passer til dine behov. Her er hvad du skal gøre:

• Naviger til den del af indholdet, du vil forstørre.
• Du kan bruge pegefeltet til at zoome ind eller på skærmen til at zoome ind.
• Derudover kan du også bruge tastaturgenveje til at zoome ind, trykke på kontroltaster og plustaster. Tryk på kontrol- og minustasterne samtidig, hvis du vil zoome ud.
• Du kan endda bruge din mus til at zoome ind på indhold. Tryk på kontroltasten, mens du ruller gennem indholdet med musen.

Hvordan optager man delt indhold?

Nogle gange kan et Teams-medlem gå glip af et møde på grund af uforudsete omstændigheder. I dette tilfælde vil optagelse af mødet hjælpe dem. For at gøre dette kan du følge disse trin:

• Gå til mødeværktøjslinjen, før du starter en præsentation eller et møde.
• Klik på ikonet med tre vandrette prikker. En rullemenu vises, klik på “Start optagelse”-indstillingen.

Sådan kan du nemt optage delt indhold og dele det med dine teammedlemmer senere.

Konklusion

Du skal følge disse trin for at dele skærme og foretage opkald i Microsoft Teams. At kende disse trin vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af Teams til dit arbejde. Følg disse enkle trin og gør dig klar til din kommende præsentation med det samme!