Sådan krypteres eller beskyttes med adgangskode Microsoft Office og Adobe Acrobat-dokumenter (PDF)

For at beskytte indholdet af din fil skal du beskytte dine dokumenter med adgangskode. Du kan dele adgangskoden med den udvalgte gruppe personer, der kræves for at få adgang til filen. I dette indlæg vil vi dele, hvordan du kan kryptere eller beskytte Microsoft Office- og PDF-dokumenter med adgangskode.

Sådan krypteres eller beskyttes med adgangskode Microsoft Office og Adobe Acrobat-dokumenter (PDF)

Microsoft Office-værktøjer kan nemt beskyttes med adgangskode i selve Windows. Men der er flere måder at passwordbeskytte en PDF på ved hjælp af forskellige værktøjer såsom Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda osv. Disse værktøjer giver dig mulighed for at kryptere en eksisterende PDF. S, lad os se, hvordan man gør det.

1. Adgangskodebeskyttelse af Microsoft Office-dokumenter (Word, Excel, PowerPoint)
2. Adgangskodebeskyttelse af Adobe Acrobat-dokumenter (PDF)

Du kan kryptere eller beskytte Microsoft Office og Adobe Acrobat PDF-dokumenter med adgangskode ved hjælp af de relevante metoder.

1] Adgangskodebeskytte Microsoft Office-dokumenter (Word, Excel, PowerPoint)

Adgangskodebeskyttelsesfunktionen er fælles for de fleste Microsoft Office-applikationer. Vi bruger Microsoft Office Word her, men det samme gælder for Excel, PowerPoint og andre.

• Åbn det Office-dokument, du vil beskytte
• Klik på fanen “Filer”. Klik på rullemenuen Beskyt dokument på fanen Info. Klik på “Krypter med adgangskode” mulighed.

• Indtast den adgangskode, du vil bruge til at beskytte dokumentet. Indtast din adgangskode igen, når du bliver bedt om det, og klik på OK.
• Du vil modtage en besked, der beder dig gemme dokumentet. Hvis du klikker på Gem, vil dokumentet være adgangskodebeskyttet. Hvis du klikker på Gem ikke, vil den seneste kopi af dokumentet være tilgængelig, så du midlertidigt kan få adgang til det.

Bemærk. Hvis du glemmer din adgangskode, vil du ikke kunne åbne dokumentet uden den korrekte adgangskode.

• Dit dokument vil bede om en adgangskode, næste gang du åbner den.

2] Sådan beskyttes Adobe Acrobat-dokumenter med adgangskode (PDF)

Du skal have et Pro-abonnement for at bruge Adobe Acrobat til at beskytte PDF-filer med adgangskode. Det er meget for dem, der kun ønsker at beskytte data. I stedet kan du beskytte ethvert eksisterende Adobe Acrobat PDF-dokument med adgangskode ved hjælp af disse to tredjepartsværktøjer nedenfor:

Jeg elsker PDF

• Åbn I Love PDF- webstedet, og klik på knappen “Vælg PDF-fil” på skærmen.
• Vælg den ønskede PDF-fil, og klik på Åbn. Du vil blive bedt om at angive en adgangskode til din PDF for at beskytte den. Indstil en adgangskode til PDF-filen, og klik på knappen “Beskyt PDF”.
• Klik på knappen Download sikre PDF-filer for at downloade en adgangskodebeskyttet PDF-fil.
• Når du har downloadet filen, skal du navigere til filens destination, åbne PDF-filen, og du vil blive bedt om en adgangskode for at åbne den sikkert.

Soda

• Åbn Soda og klik på knappen VÆLG FIL. Vælg den ønskede PDF-fil, og klik på Åbn.
• Indtast en adgangskode for at beskytte filen på næste side, og klik på knappen “Beskyt”.
• Klik på knappen UPLOAD FIL for at downloade den adgangskodebeskyttede PDF-fil. Du kan navigere til den downloadede PDF-fil og åbne den. Den vil bede dig om din adgangskode for at se indholdet af filen.

Husk at uploade følsomme data til disse hjemmesider; hvis du har brug for professionelle tjenester, er det altid bedre at uploade PDF’er med sådant indhold til betalte PDF-løsninger.

Konklusion

Beskyttelse af vigtige dokumenter med en adgangskode kan hjælpe med at holde dem sikre. Du kan nemt beskytte Microsoft Office-programmer med adgangskode som Word, Excel og PowerPoint.

Det samme resultat kan opnås ved hjælp af tredjepartsapplikationer. Husk også kun at bruge betroede apps, hvis dokumenterne er for følsomme.