Zoom-værter vil nu være i stand til at spore dit fremmøde: her er, hvordan det nye værktøj fungerer

Zoom har annonceret en ny funktion, der giver mødearrangører mulighed for at spore deltagernes deltagelsesstatus. Den nye funktion, blot kaldet tilstedeværelsesstatus, vil give værter mulighed for at spore status for deres deltagere, der deltager i et møde. Denne funktion vil dog kun virke for deltagere, der har Google- eller Outlook-kalendertjenester og har aktiveret deres tidsplaner til at integrere med Zoom-appen.

Sådan fungerer Zoom-deltagelse

For at denne funktion skal fungere, skal deltagerne give Zoom på deres telefoner eller pc’er adgang til deres Google Kalender- eller Microsoft Outlook-kalendertjenester. Dette vil parre dem med Zoom og derfor automatisk holde styr på, hvornår en mødearrangør inviterer en deltager til at deltage.

Når integrationen er aktiveret på deltagersiden, kan mødearrangøren holde styr på, om den inviterede deltager har deltaget i mødet eller ej. Delte ikke sektionen vises i den seneste version af Zoom (kun i betaversion i øjeblikket), som vil vise inviterede medlemmer, der ikke dukkede op. Værten vil også kunne se status for deltagernes svar på invitationer i kalenderen – fra accepteret, afvist, eventuelt “ikke besvaret”.

På denne fane kan mødearrangører klikke på “spørg om at deltage” for at minde brugerne om at deltage i mødet. Denne funktion vil enten give målbrugeren et automatisk opkald for at minde dem om at deltage i mødet, eller sende en tekstbesked via Zooms egen chatfunktion, der tjener samme formål.

Interessant nok har virksomheden præciseret, at denne funktion kun vil fungere til møder med op til 200 deltagere, hvilket egentlig burde dække de fleste af os. Dette vil heller ikke gælde for tilbagevendende møder, der planlægges med jævne mellemrum. Denne funktion vil ikke automatisk gælde for eksisterende møder efter en appversionsopgradering, men vil i stedet gælde for nye møder, der oprettes efter opgraderingen.

Zoom har også tilføjet andre funktioner såsom delt diashåndtering, som giver flere brugere mulighed for at administrere en delt præsentation. Videokonferencetjenesten vil også give brugere af tjenesten mulighed for at modtage mere detaljerede svar på undersøgelser foretaget på platformen.