Organiser dine iPhone-påmindelser med tags, som du kan søge i, filtrere, se og oprette smarte lister

Standardmåden til at sortere noter og gøremål i påmindelser har altid været afhængig af, at du placerer dem i den korrekte liste og gruppe. Dette blev efterfulgt af smarte lister for markerede og planlagte opgaver og snart en smart liste over opgaver, der er tildelt dig. I iOS 15 tilbyder Apple en anden måde at gøre det nemmere at finde påmindelser – tags.

Tags i påmindelser fungerer som forventet; tilføje tags til opgaver, og så kan du søge eller filtrere opgaver efter disse tags. Hvis du bruger hashtags på Twitter, Instagram eller enhver anden social platform, vil tagging-påmindelser blive en anden natur for dig. Der er dog én stor forskel på, at emojis kan være en del af dine tags.

Tilføjelse af tags til opgaver i påmindelser

Der er flere måder at tilføje tags til påmindelser på, og det hele afhænger af dine præferencer. Men før vi kommer til dem, lad os se på de grundlæggende regler for formatering af tags:

• Tags må ikke indeholde mellemrum.
• Alle bogstaver og tal virker.
• Du kan kombinere bogstaver, ord og tal i ét mærke ved hjælp af bindestreger, understregninger og andre specialtegn.
• Understøttede bindestreger omfatter bindestregen (-), en bindestreg (-) og em bindestreg (-).
• Alle bogstaver har diakritiske tegn (accenter) burde virke.
• Nogle specialtegn, der vil fungere, omfatter:

$ ₽ ¥ € ¢ £ ₩


’ ‘ ` ” “ „ ^ |

_ + = ≠ ≈ ~ - – —

• Nogle specialtegn, der ikke virker, omfatter:

: ;.? ¿! ¡.. .


& § @ # % ‰ * • / \

• Indtastning af et ikke-understøttet tegn vil oprette et tag ved at bruge det, der kom før det.
• Smilies fungerer som en enkelt smilie eller som en gruppe af smilies.
• Du kan kombinere humørikoner med alle understøttede bogstaver, tal og specialtegn.
• Tags virker kun for lister i iCloud, så lister, der er knyttet til Outlook, Yahoo osv., fungerer ikke med dem.
• Tags fungerer i overskrifter, noter og tag-linjer.
• Alle dine enheder bør køre den seneste version af Påmindelser. Ellers vil du se en “Opdater”-knap til dine iCloud-lister. Brug dette til at opdatere til de seneste påmindelser. Enheder, der ikke er blevet opdateret, vil ikke kunne se eller bruge dine påmindelser på din primære iCloud-konto efter opdateringen.

tilføje tags til titler

Når du tilføjer en ny opgave eller redigerer en påmindelse, du allerede har, kan du inkludere tagget i hovedtitellinjen. Dette gør det mere oplagt end med de andre muligheder, da det skiller sig ud stort og fedt. Begynd med:

• Tilføjer en ny påmindelse.
• Klik på titlen på påmindelsen.
• Klik på titlen på påmindelsen, tryk på knappen Detaljer (i) og placer markøren i feltet Titel.
• Stryg til venstre på påmindelsen, tryk på Detaljer, og placer markøren i feltet Titel.

I titlen på opgaven skal du indtaste #-symbolet (også kendt som et tal, pundtegn eller pundtegn), og derefter indtaste ordet, tallet, specialtegn, humørikon eller en kombination af dem, der vil være dit tag. Du vil bemærke, at mens du skriver dit tag, er det en lysegrå nuance, der fortæller dig, at det stadig kører.

Hvis du trykker på mellemrum, retur eller et ikke-understøttet tegn, oprettes et tag. Hvis du ser mørk sort tekst, betyder det, at den ikke virker, så den fungerer kun som almindelig tekst og symboler. For at løse dette skal du erstatte #-tegnet med et andet #-tegn, og det bliver lysegråt igen.

Når du har ramt #-tegnet for at køre et tag, kan du også se taganbefalinger i menuen over tastaturet. Hvis du vælger en af ​​dem, tilføjer den tagget med det samme.

tilføje tags til noter

Du kan også inkludere tags i notesektionen for hver opgave. Når du gør det, vises de stadig med fed skrift på din huskelistevisning; kun de vil blive vist lige under overskriften i en mindre skrifttype.

For at komme i gang skal du oprette en ny påmindelse og klikke på knappen Detaljer (i). Eller du kan trykke på titlen på den aktuelle påmindelse og trykke på knappen Detaljer (i), eller stryge til venstre på påmindelsen og vælge Detaljer. Uanset hvad du gør, skal du placere din markør i feltet Noter. Indtast derefter dit tag startende med # som vist i Mulighed 1 ovenfor. Klik på Udfør i vinduet Detaljer for at lukke og gemme.

tilføjer tags til tag-strenge ved hjælp af værktøjslinjen

En anden måde at tilføje tags til påmindelser på er at bruge den nye tagline, som kun er til tags, hvis det ikke var indlysende. Hvis der ikke er nogen noter, vises taglinjen direkte under opgavetitlen. Ellers vil du se det under titlen og noterne. Der er flere måder at komme i gang på, men først vil vi se på værktøjslinjemetoden.

Opret en ny påmindelse, eller tryk på påmindelsens navn. Du kan placere markøren i titlen eller i taglinjen, hvis du allerede har tags der. Klik derefter på #-ikonet på værktøjslinjen over tastaturet. Indtast derefter dit tag og brug et mellemrum, returtast eller et ikke-understøttet tegn til at oprette tagget. Du behøver ikke indtaste #-tegnet først. Det er muligt, men det er ikke nødvendigt.

Du kan også klikke på en taganbefaling i menuen over tastaturet for at tilføje den med det samme.

tilføje tags til tag-linjer fra detaljer

Resultatet af denne metode er det samme som Mulighed 3 ovenfor; kun du tilføjer tags fra et andet område. Først skal du oprette en ny påmindelse og klikke på knappen Detaljer (i). Eller du kan trykke på titlen på den aktuelle påmindelse og trykke på knappen Detaljer (i), eller stryge til venstre på påmindelsen og vælge Detaljer. Uanset hvilken du er, skal du klikke på “Tag” fra panelet Detaljer.

Indtast blot dit tag i feltet Tilføj nyt tag, og brug derefter mellemrumstasten eller returtasten til at oprette tagget. Du behøver ikke at skrive #-tegnet først, men i modsætning til alle metoderne ovenfor, vises teksten sort, mens du skriver, og det eneste ikke-understøttede tegn, som tagget vil skabe, er et komma; der sker ikke noget, når du prøver at bruge en anden.

Tag-anbefalinger vises ikke i menuen over tastaturet, men almindelige anbefalinger fungerer og fungerer på samme måde – tryk på en af ​​dem for at oprette et tag med det samme.

Hvis du allerede har tags i dine påmindelser, vil de alle blive vist over feltet Tilføj nyt tag. Brugte vises med blåt, og ubrugte er nedtonet. For at bruge den, du allerede har, skal du trykke på det grå mærke, så det bliver blåt.

Når du er færdig med alle dine tags, skal du klikke på Udført i vinduet Tags og derefter på Udført i vinduet Detaljer for at lukke og gemme.

Fjernelse af tags fra opgaver i påmindelser

Jeg vil ikke gå ind i en detaljeret guide til, hvordan man fjerner tags, fordi det dybest set er det modsatte af, hvad du ser ovenfor for at tilføje dem.

• Fremhæv tagget i titlen på listen, og slet det derefter.
• Fremhæv tagget i taglinjen fra listen, og slet det derefter.
• Fremhæv tagget i titel- og/eller notefelterne i visningen Detaljer, slet det, og klik på Udført.
• Fravælg mærket, så det bliver gråt i visningen Tags under Detaljer, og klik derefter på Udført og Udført igen.

Se opgaver i påmindelser efter tags

Nu hvor du har tags i dine påmindelser, kan du se dem. På hovedsiden med påmindelser skal du rulle ned gennem alle dine lister for at finde den nye tagbrowser. Tryk på et specifikt mærke for at se alle påmindelser med det mærke, eller vælg Alle mærker for at se alle påmindelser med mærket eller mærkerne.

Hvis du vælger alle tags, kan du skifte til et specifikt tag ved at bruge rullemenuen øverst på tagbrowsersiden. Og hvis du vil finde påmindelser, der indeholder et sæt specifikke tags, skal du vælge alle relevante tags, og tagbrowseren vil vise dig påmindelser, der har dem.

Søg efter tags i påmindelser

Skriv søg i søgefeltet øverst på hovedsiden påmindelser. Den vil søge efter tags og almindelig tekst gennem hele opgaven, så du ikke behøver at starte din søgning med et #-tegn. Faktisk har #-tegnet ingen vægt i søgeværktøjet, så du vil stadig se problemer med matchende ikke-kørende tekst, hvis nogen.

Brug smarte filtre til at organisere tags i påmindelser

Tag-browseren er den vigtigste måde at se dine tags på, mens søgelinjen er en nem måde at finde noget direkte. Men hvis du vil organisere dine tags yderligere, kan du oprette smarte lister til dem. I Tag-browseren skal du vælge det eller de tags, som du vil oprette en Smart List for, og derefter klikke på ellipseknappen (•••) i øverste højre hjørne og vælge Opret Smart List.

Din nye smartliste vises, hvor resten af ​​dine iCloud-lister er, og dens titel vil være det eller de tags, du valgte. Åbn smartlisten for at se alle relaterede opgaver.

Du kan klikke på ellipsen (•••) i øverste højre hjørne af smartlisten og vælge “Vis smartlisteinfo” for at redigere den. Du kan også komme hertil ved at stryge til venstre på selve listen, eller ved at trykke og holde nede for at åbne hurtige handlinger.

Her kan du ændre navnet, farven og symbolet på listen, men du kan også klikke på Administrer Smart List for at vælge flere tags eller fravælge dem, du ikke længere har brug for. Og der er andre filtre som dato og placering, som du kan slå til. Klik på “Udført” og derefter “Udført” igen for at gemme dine ændringer.