Filer-appen på din iPhone er lige blevet cool med den seneste ydelsesopdatering

Hvis du ikke allerede bruger appen Filer på din iPhone til at administrere dine billeder, dokumenter og andre filer i iCloud, tredjeparts cloud-tjenester eller lokal lagring, er det tid til at starte. Apples indbyggede filhåndtering er endelig blevet en kraftfuld motor med en masse tricks i den seneste softwareopdatering.

Filer er en skjult perle, og du går virkelig glip af en masse nyttige funktioner, hvis du ikke bruger dem. Appen kan hjælpe dig med at få dit arbejde gjort hurtigere, foretage dybe ændringer på farten og mere lige fra din håndflade. Vidste du for eksempel, at en PDF-fil kan redigeres direkte i Filer? Normalt installerer du en tredjepartsapplikation til dette, men ikke mere.

Og dette er kun begyndelsen. Med iOS 16-opdateringen til iPhone har Files et væld af nye tricks til at hjælpe dig med at være mere produktiv, når du skærer ned på den tid, du bruger på at redigere dit skrivebord eller sende fil efter fil – bare gør det fra din iPhone, uanset hvor du er. er.

1. Fuld adgang til filer, når du gemmer eller flytter filer

Ved første øjekast ser den nye Gem i filer-oplevelse, du vil se på delearket i Safari eller enhver anden app, ikke meget anderledes ud i iOS 16 fra iOS 15, men der sker faktisk meget i den opdaterede. Se. Det samme gælder for flytning af filer til andre steder direkte i Filer-appen.

Når du gemmer en fil fra et andet program, kan du stadig omdøbe filen og oprette en ny mappe, men du har også fuld adgang til filerne:

Se efter iCloud Drive for en bestemt mappe i stedet for at browse.
Find og vælg dine yndlingsmapper på browserskærmen.
Tildel eller opret nye tags til filen.
Rediger skærmbilledet Gennemse for at vise, skjule eller omarrangere placeringer, favoritter og tags.
Gennemse filer, ikke kun mapper. (Dette kan hjælpe dig med at finde en mappe med filer, der ligner det, du gemmer).
Se mapper og filer i et gitter i stedet for en liste.
Sorter mapper og filer efter navn, type, dato, størrelse eller tags.
Gruppér mapper og filer efter navn, type, dato, størrelse eller delt.
Vis eller skjul alle filtypenavne.
Tryk og hold på mapper for at omdøbe, duplikere, få oplysninger, tilføje til favoritter og mere.
Administrer din delte mappe.
Flyt de aktuelle filer til andre mapper.
Og mere.

Alt dette gælder, når du flytter eller kopierer en fil til en anden placering direkte i appen Filer, men du vil også se en ny statuslinje, der fortæller dig, når overførslen er fuldført.

2. Flyt elementer til nye mapper

En anden ny ting, du vil bemærke i Filer, er evnen til at placere det valgte billede, dokument eller mappe i en ny mappe i samme mappe. Så i stedet for at oprette en ny mappe og derefter flytte et billede, et dokument eller en mappe ind i den, kan du blot trykke og holde på et element og vælge New Item Folder for straks at oprette en ny mappe, der indeholder elementet.

3. Konverter billeder til JPEG, PNG eller HEIF

Når du trykker længe på et billede i Filer, vil du se en lang kontekstmenu med et afsnit “Hurtige handlinger”. Tryk på dette for at få vist den nye Transform Image-handling. Konverter billede lader dig ændre filtypen for et billede fra eller til JPEG, PNG eller HEIF. Når du har valgt et, vælger du den billedstørrelse, du ønsker for det nye billede, og den nye komprimerede fil vises i samme mappe.

Du kan også konvertere billeder i bulk. Åbn ellipsemenuen (•••) øverst, klik på Vælg, marker alle de ønskede billeder, og klik derefter på ellipsemenuen (•••) på værktøjslinjen. Vælg derefter “Konverter billede” og vælg den ønskede filtype og størrelse.

4. Fjern baggrund fra billeder

Også i menuen Hurtige handlinger, når du trykker længe på et billede, er funktionen Fjern baggrund tilgængelig, som er placeret ved siden af billedkonverteringsmuligheden. Fjern baggrund bruger en ny funktion for hele systemet, der opretter en ny PNG-billedfil, der kun indeholder fotoobjektet og ingen baggrund. Som med konvertering af billedfiltyper, vil resultatet blive vist i samme mappe.

Du kan også fjerne baggrunde i bulk. Følg de samme trin nævnt ovenfor for at konvertere dine billeder til en anden filtype, men vælg “Fjern baggrund” i stedet og se, hvordan det fungerer med alt det valgte indhold.

5. Hop hurtigere til vedhæftet mappe

Hvis du har brug for at vide, hvilken mappe en fil er i, om du har fundet filen på fanen Seneste eller ved at søge, kan du trykke og holde på filen, trykke på Få info og derefter finde og trykke på mappenavnet. for at navigere til den vedhæftede mappe. I iOS 16 er der nu en hurtigere måde at gøre dette på: Tryk og hold på en fil, og tryk på “Vis i undermappe.”

6. Komprimer flere filer

Du har måske allerede set komprimeringsværktøjet tilgængeligt fra den lange trykmenu for en fil, men hvis du ledte efter det i iOS 15 lige nu, ville du sandsynligvis kun se det som en mulighed for mapper. Komprimeringsværktøjet er nu tilgængeligt fra langtryksmenuen for alle filer, ikke kun mapper. Den resulterende ZIP-fil vil være i samme mappe som filen.

7. Handlinger i Quick Look

Når du bruger Hurtigt kig til at se en fil i appen Filer, kan du nu trykke på filnavnet øverst (eller pilen ved siden af) for at se muligheder såsom dupliker, flyt, omdøb, gemme et billede, eksportere eller print, afhængigt af filtypen. Du vil se en “Lås PDF”-indstilling for PDF-filer, som Apple har flyttet ud af delingslisten for hurtigere adgang.

8. Autofuldfør PDF’er i opmærkning

Når du åbner en PDF med Hurtigt kig i filer, vil du se en ny mulighed med tre prikker og blyant på værktøjslinjen ved siden af knappen Markup. Det er en autofuldførelsesknap, og den er også tilgængelig i markup-editoren.

I iOS 15 kunne du allerede trykke på felter på en forudformateret redigerbar formular for at åbne tastaturet og begynde at skrive, men det ville ikke være så nemt på ikke-redigerbare formularer. Den nye Autofyld-knap i iOS 16 vil registrere felter på formularer, der ikke kan udfyldes, og give tekstfelter, hvor du kan begynde at skrive. Du kan endda klikke på den blå (+) knap for at tilføje din signatur eller brugerdefinerede tekstboks til PDF-dokumentet.

9. Optimer PDF-filstørrelse

En anden ny mulighed for iOS 16 er handlingen “Optimer filstørrelse” i den lange trykmenu for PDF-filer. Denne handling reducerer filstørrelsen ved at komprimere PDF-billeder. Du vil ikke altid bemærke en væsentlig ændring i filstørrelse efter brug, for eksempel når PDF-billeder allerede er komprimeret. (Bemærk, at denne handling også er tilgængelig i appen Genveje.)

10. Slet downloadede filer fra lokalt lager

Når du længe trykker på en fil med iCloud-downloadsymbolet, skulle du se en ny “Download Now”-knap, der tidligere bare hed “Download”. Okay, det er ikke en stor ændring, men du vil helt sikkert bemærke det, når du trykker længe på en fil uden iCloud-downloadsymbolet.

Hvor der plejede at være en “Download Now”-knap, er der nu en “Slet download”-knap, der giver dig mulighed for straks at fjerne den downloadede version fra lokal lagring. Det sletter ikke filen fra iCloud, så du vil se iCloud-downloadsymbolet igen, når Filer sletter den fra det lokale lager.

11. Søg efter billedindhold med Spotlight

Mens du allerede kunne bruge Spotlight-søgning på startskærmen til at søge efter dokumenter efter navn i appen Filer, tilføjer iOS 16 flere søgemuligheder for at hjælpe dig med at finde billeder efter kontekst. For eksempel kan du søge efter ord i et skærmbillede, det sted, hvor billedet blev taget, og endda personer og synlig tekst på billedet. Den kan endda søge efter billeder af ting som hunde, katte og biler.

Denne ændring gælder for Spotlight-søgning på startskærmen og for søgeværktøjet, der er tilgængeligt direkte i appen Filer. Præcis billedsøgning er tilgængelig i andre apps såsom Beskeder og Noter.

12. Forenklet gruppesortering

Grupper hjælper dig med at organisere filer og mapper efter sidste ændringsdato, filtype eller størrelse, men dette er ikke et nyt sorteringsværktøj i Filer. Det nye er, at når du klikker på ellipsen (•••) for at finde indstillingen Brug grupper, vil du se, at Apple har ændret den til Visningsindstillinger.

Tidligere klikkede du på “Brug grupper” for at slå det til, hvilket automatisk valgte din sidste sorteringsmulighed, og du skulle gå tilbage til ellipsemenuen (•••) for at ændre den, hvis det var nødvendigt. Nu kan du klikke på Vis indstillinger og straks vælge den sorteringsmetode, du ønsker.

13. Sorter indhold efter, hvem der har delt det

En anden ny funktion i den nye sorteringsmenu for Visningsindstillinger er Deling, som lader dig gruppere indhold efter, hvem der har delt det. Filer og mapper, du har delt med andre, får deres egen “Delt med mig”-sektion, mens indhold, du har delt, vil blive vist under “Delt med [brugernavn]”. Ikke-distribueret indhold får en separat sektion.

Hvad mere er, en hel “Generelt”-fane i “Filer” gør det samme, men uden det ikke-delte indhold. Den nye fane lader dig sortere delt indhold efter sidste ændringsdato, filtype eller størrelse, ikke kun hvem der delte det. Hvis du vil finde alle de filer og mapper, du har, som ikke er blevet delt endnu, er Vis indstillinger på fanen Gennemse det mest nyttige.

14. Vis/skjul filtypenavne

Der er også muligheden Vis alle udvidelser i sorteringsmenuen Visningsindstillinger. Dette kan være nyttigt, når du har filer, der ser ud til at være de samme, men er i forskellige formater. Hvis du for eksempel har brug for at dele et billede, som du har konverteret til PDF, hjælper udvidelsesdisplayet dig med at vælge det i stedet for JPG-versionen.

15. Kopier/indsæt PDF-sider i et dokument

Du kan nu kopiere og indsætte individuelle sider i et PDF-dokument. Åbn den ønskede PDF-fil, tryk på sidenummeret i hjørnet, og tryk og hold derefter på den ønskede side, eller tryk på siden og tryk på ellipsemenuikonet (•••). Fra indstillingerne skal du klikke på “Kopier” for at kopiere det til dit udklipsholder. Du kan derefter indsætte siden i en anden app, såsom en iMessage-samtale, eller du kan bruge “Indsæt” fra sideindstillinger i PDF til at indsætte den et andet sted i dokumentet.

16. Arbejd på filer sammen i Beskeder og FaceTime

I iOS 16 giver en ny samarbejdsfunktion dig mulighed for at sende invitationer til at samarbejde med andre mennesker i FaceTime eller i beskeder. Den er kompatibel med mange apps på din iPhone, inklusive filer, Keynote, Numbers, Pages, Notes, Påmindelser, Safari og nogle tredjepartsapps. Sådan fungerer det for filer:

Klik på knappen Del med et åbent dokument, eller tryk længe på et dokument i en mappe, og klik på Del.
Vælg Beskeder.
Indtast navnene på de kontakter, du vil samarbejde med.
Klik på Send en kopi, og vælg Samarbejd i stedet for.
Send en besked og lad modtageren acceptere samarbejdsanmodningen.

For at administrere en delt fil skal du finde den i appen Filer, trykke på den og holde den nede og trykke på Administrer delt fil. Du vil se flere muligheder: del med andre personer, skift tilladelser, kopier linket til filen og stop med at dele filen.