Zoom-møder: Sådan hoster og planlægger du et Zoom-møde på pc og mobil

Selv siden Covid-19-pandemien ramte i begyndelsen af ​​2020, og de fleste begyndte at arbejde hjemmefra, er Zoom-mødeappen blevet en af ​​de vigtigste softwaretjenester rundt om i verden. Selvom appen ikke behøver nogen introduktion i 2021, men alligevel, for dem, der ikke kender til Zoom, er det en telekonferencesoftware, der giver dig mulighed for at foretage videoopkald med dine teammedlemmer, der arbejder eksternt. Alt du behøver er en pålidelig interaktion for at bruge softwaren.

Zoom-softwaren er tilgængelig til Windows, Mac, Android og iOS platforme. Tjenesten er endda tilgængelig som en udvidelse og tilføjelse til nogle platforme. Zoom Client-applikationen giver dig mulighed for at holde møder direkte fra din telefon eller pc. I denne vejledning ser vi på, hvordan du hoster mødebrowseren, desktoppen og mobilappen med zoom. Vi viser dig også, hvordan du planlægger et stort møde ved hjælp af browseren, skrivebordet og mobilappen.

Denne vejledning vil være nyttig for dem, der har tilsluttet sig en ny virksomhed eller dem, der ikke er bekendt med Zoom-platformen. Hosting og planlægning af Zoom-møder er meget enkle funktioner, og her er, hvordan du kan komme i gang med blot et par trin.

Før vi begynder, skal du sørge for at have Zoom installeret på din mobiltelefon eller computer ved at følge dette link . Efter installationen skal du registrere dig på platformen ved at angive de nødvendige data. Når du er logget ind på den respektive platform, kan du følge nedenstående trin for at være vært for og oprette Zoom-møder.

Sådan afholder du et Zoom-møde ved hjælp af en browser og skrivebordsklient

1. Åbn Zoom i en browser eller desktop-klient (app).
2. Klik på “Arranger et møde” i øverste højre hjørne ved siden af ​​dit profilbillede.
3. Vælg en mulighed for at starte mødet med video slået til, video slået fra eller skærmdeling.
4. Du vil blive bedt om at åbne Zoom desktop-klienten. Klik på Annuller, hvis du vil være vært for mødet i en browser. (Du vil modtage en besked “Har du problemer med Zoom Client? Deltag fra din browser”).
5. Når mødet starter, kan du klikke på “Deltagere”.
6. Klik på “Inviter” for at kopiere/invitere andre til mødet.

Selvom ovenstående trin er til browseren, gælder de samme trin også for Zoom-appen på pc. Du kan klikke på knappen Nyt møde og komme i gang.

Sådan planlægger du et Zoom-møde ved hjælp af browseren og desktop-klienten

Hvis du planlægger et møde senere på dagen eller ugen, giver Zoom dig mulighed for at oprette et planlagt møde. Med denne funktion kan du planlægge et Zoom-møde til en bestemt dag sammen med dit mødetidspunkt. Sådan kan du planlægge et Zoom-møde ved hjælp af browseren og skrivebordsklienten.

1. Åbn Zoom-browseren/Zoom-skrivebordsklienten (en af ​​de to i henhold til dine præferencer).
2. Klik på “Planlæg et møde” på den øverste bjælke.
3. Indtast emnet for mødet, og vælg dato, klokkeslæt og varighed for mødet.
4. Skift adgangskoden, hvis det er nødvendigt, og du kan lade resten af ​​mulighederne være på deres standardindstillinger.
5. Klik på Gem.
6. Du vil blive ført til en ny skærm med detaljerede oplysninger om det planlagte møde.
7. Hvis du ønsker at redigere, kan du gøre det ved at klikke på knappen “Rediger”.
8. Du kan klikke på “kopier invitation” og begynde at sende den til andre deltagere for at deltage i nye planlagte møder.

De samme trin gælder også for Zoom-skrivebordsklienten, når du klikker på ikonet Lav en aftale.

Sådan afholder du et Zoom-møde ved hjælp af mobilappen

Zoom har også en mobilapp til Android- og iOS-platforme. Applikationen understøtter de fleste af de vigtigste funktioner, der findes i desktop- eller webversionen. Sådan kan du oprette et Zoom-møde ved hjælp af dets mobilapps.

1. Åbn Zoom-appen på din telefon.
2. Klik på Ny aftale.
3. Video vil være aktiveret som standard, hvis du ikke ønsker, at andre skal se din video, skal du sørge for at deaktivere dette.
4. Klik på “Start et møde” (aktiver mikrofon-/kameratilladelser, hvis du bliver bedt om det).
5. Klik på “Deltagere” for at invitere flere personer til mødet.

Sådan planlægger du et Zoom-møde ved hjælp af mobilappen

Sådan kan du planlægge et Zoom-møde ved hjælp af mobilappen på Android og iOS.

1. Åbn Zoom-appen på din Android- eller iOS-enhed.
2. Vælg “Schedule”
3. Tilføj et mødeemne
4. Vælg din ønskede dato og tid
5. Skift adgangskoden, hvis det er nødvendigt, og du kan lade resten af ​​mulighederne være på deres standardindstillinger.
6. Klik på “Udført” i øverste højre hjørne.
7. Det vil omdirigere dig til en e-mail med alle detaljer om mødet, du kan sende en e-mail til andre deltagere herfra, eller hvis du foretrækker at sende links på andre måder, kan du gå til den forrige skærm og klikke på “Inviter” for at kopiere detaljerne og sende dem til andre.

Sådan kan du starte din rejse på Zoom-platformen. Det er også værd at bemærke, at Zoom-møder er gratis i 40 minutter, da gratis brugere er omfattet af den grundlæggende Zoom-plan. Hvis du vil øge tidsgrænsen, bliver du nødt til at skifte til andre planer som Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.