10 Tipps für die Verwendung der Mail-App auf der Apple Watch wie ein Profi!

Wenn Sie unterwegs sind, ist es großartig, wichtige E-Mails auf Ihrer Apple Watch anzeigen zu können. Aber die Mail-App auf der Apple Watch bietet mehr als nur das Lesen Ihrer E-Mails.

Hier sind einige Tipps, wie Sie die Mail-App optimal nutzen und E-Mails auf Ihrer Apple Watch ganz einfach verwalten können.

1. Wählen Sie die anzuzeigenden Postfächer aus

Nur weil Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, die mit der Mail-App auf Ihrem iPhone verbunden sind, heißt das nicht, dass Sie sie alle auf Ihrer Uhr sehen möchten. Sie können auswählen, welche Postfächer angezeigt werden sollen, damit Sie die wichtigsten E-Mails sehen können.

Sie können Konten mit der Mail-App auf der Apple Watch oder der Watch-App auf dem iPhone auswählen.

Wählen Sie E-Mail-Konten auf der Apple Watch aus.

1. Um E-Mail-Konten auf der Uhr selbst auszuwählen, öffnen Sie zunächst die Mail-App.
2. Gehen Sie zum Hauptbildschirm „Postfächer“. Wenn Sie Ihren Posteingang anzeigen, tippen Sie auf den Pfeil oben links, um zum Bildschirm „Postfächer“ zurückzukehren.
3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Bearbeiten.
4. Wenn Sie eine Liste der verfügbaren E-Mail-Konten sehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Konten, die Sie sehen möchten.

Anschließend können Sie auf den Pfeil klicken, um zum Bildschirm „Postfächer“ zurückzukehren.

Wählen Sie Ihre E-Mail-Konten in der Watch-App aus.

1. Starten Sie die Watch-App auf dem iPhone → gehen Sie zur Registerkarte „Meine Uhr“.
2. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie E-Mail.
3. Wählen Sie unter „Mail-Einstellungen“ die Option „Mail aktivieren“ aus.
4. Klicken Sie, um das Kontrollkästchen neben den E-Mail-Konten zu aktivieren, die Sie sehen möchten.

Verwenden Sie dann den Pfeil in der oberen linken Ecke, um diese Einstellungen zu verlassen.

2. Zeigen Sie ein bestimmtes Konto an

Zusätzlich zur Auswahl bestimmter E-Mail-Konten zur Anzeige auf der Apple Watch können Sie jederzeit direkt zu einem dieser E-Mail-Konten navigieren. Wenn Sie also nach einer E-Mail für Ihre iCloud-Mail suchen, können Sie dieses bestimmte Postfach öffnen.

1. Auf dem Startbildschirm „Postfächer“ in der Mail-App auf der Apple Watch.
2. Klicken Sie auf einen Maildienst, um das entsprechende Postfach zu öffnen.

Alternativ können Sie alle von allen angezeigten Konten empfangenen E-Mails anzeigen, indem Sie das Postfach „Alle Posteingänge“ auswählen.

3. E-Mail-Nachrichten archivieren, kennzeichnen oder kennzeichnen

Wenn Sie eine E-Mail auf Ihrer Apple Watch bearbeiten möchten, können Sie dies tun, ohne die Nachricht überhaupt zu öffnen. Natürlich können Sie auch aktiv werden, wenn Sie eine E-Mail lesen.

1. Navigieren Sie zu Ihrem Posteingang oder zum gesamten Posteingang, wenn Sie möchten.
2. Um eine E-Mail zu archivieren oder zu kennzeichnen, wischen Sie von rechts nach links darüber. Anschließend werden die Optionen „Archivieren“ und „Markieren/Markieren aufheben“ angezeigt. Klicken Sie einfach, um eines auszuwählen.
3. Um eine E-Mail als gelesen oder ungelesen zu markieren, wischen Sie von links nach rechts darüber. Wenn Sie die E-Mail gelesen haben, sehen Sie ein „Ungelesen“-Symbol, wenn nicht, sehen Sie ein „Gelesen“-Symbol. Klicken Sie einfach, um Ihre Präferenzen zu markieren.

Neben der Verwendung von Wischaktionen zum Archivieren, Markieren oder Kennzeichnen von E-Mails können Sie dies auch über die E-Mail selbst tun. Öffnen Sie den Brief und scrollen Sie nach unten. In den Abschnitten „Antworten“ und „Allen antworten“ sehen Sie die Optionen „Nachricht archivieren“, „Als gelesen/ungelesen markieren“ und „Markieren/Markieren aufheben“.

4. Bestätigen Sie, bevor Sie E-Mails archivieren oder löschen

Da Sie eine E-Mail mit einem einfachen Wischen archivieren (oder löschen) können, kann es leicht passieren, dass Sie versehentlich auf diese Option klicken. Um zu verhindern, dass E-Mails versehentlich archiviert oder gelöscht werden, können Sie eine Funktion aktivieren, die zuerst angefordert wird.

1. Öffnen Sie die Watch-App auf dem iPhone → gehen Sie zur Registerkarte „Meine Uhr“.
2. Wählen Sie „Mail“ → und wählen Sie dann oben „Benutzerdefiniert“ aus. Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Sie die Option „Mein iPhone spiegeln“ verwenden.
3. Scrollen Sie dann nach unten und aktivieren Sie den Schalter „Vor dem Löschen fragen“.
4. Wenn Sie künftig eine E-Mail archivieren oder löschen, werden Sie aufgefordert, dies zu bestätigen, indem Sie auf Archivieren oder Löschen klicken.

5. Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein

Möglicherweise möchten Sie die Posteingänge Ihrer Wahl sehen, aber nur für bestimmte Posteingänge Benachrichtigungen erhalten. Sie können die Benachrichtigungen, die Sie für jedes Konto erhalten, anpassen und gleichzeitig Audio hören und haptische Berührungen erhalten.

1. Öffnen Sie die Watch-App auf dem iPhone → gehen Sie zur Registerkarte „Meine Uhr“.
2. Wählen Sie „Mail“ → und wählen Sie dann oben „Benutzerdefiniert“ aus.
3. Wählen Sie „Benachrichtigungen zulassen“, um Benachrichtigungen zu erhalten, oder „An Benachrichtigungscenter senden“, um Benachrichtigungen nur an diesem Ort anzuzeigen.
4. Wählen Sie ein Konto aus der Liste unten aus → aktivieren Sie dann den Schalter „Benachrichtigungen von [Konto] anzeigen“.
5. Aktivieren Sie optional die Schalter für Töne und Haptik, um einen akustischen Alarm zu hören und Berührungen zu empfangen.
6. Verwenden Sie den Mail-Pfeil in der oberen linken Ecke, um zu den Mail-Einstellungen zurückzukehren.

6. Ändern Sie die Nachrichtenvorschau

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, sehen Sie automatisch eine Vorschau, die die erste oder zweite Zeile enthält. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, worum es in dem Brief geht. Da Sie jedoch nur über begrenzten Platz auf dem Bildschirm Ihrer Apple Watch verfügen, können Sie die Vorschau wie folgt verkleinern oder ganz entfernen.

1. Öffnen Sie die Watch-App auf dem iPhone → gehen Sie zur Registerkarte „Meine Uhr“.
2. Wählen Sie „Mail“ und scrollen Sie dann nach unten zum Abschnitt „Mail-Einstellungen“.
3. Tippen Sie auf Nachrichtenvorschau.
4. Wählen Sie dann „Keine“, „1 Zeile“ oder „2 Zeilen“. Wenn Sie Nein auswählen, werden Ihnen nur der Absender und die Betreffzeile angezeigt.

Verwenden Sie den Mail-Pfeil in der oberen linken Ecke, um zu den Mail-Einstellungen zurückzukehren.

7. Gelöschte Inhalte anzeigen

Viele der E-Mails, die Sie erhalten, können Bilder enthalten. In Mail auf der Apple Watch enthalten diese Nachrichten Links, die auf Bilder im Web verweisen. Wenn Sie diese Bilder in E-Mails sehen möchten, können Sie den Inhalt automatisch herunterladen.

Notiz. Das Aktivieren dieser Funktion kann das Laden von E-Mails verlangsamen.

1. Öffnen Sie die Watch-App auf dem iPhone → gehen Sie zur Registerkarte „Meine Uhr“.
2. Wählen Sie „Mail“ und oben „Benutzerdefiniert“. Wenn Sie die Option „Mein iPhone spiegeln“ ausgewählt haben, wird unten die Option „Inhalte immer direkt herunterladen“ angezeigt.
3. Aktivieren Sie den Schalter „Remote-Bilder herunterladen“ im Abschnitt „Mail-Einstellungen“.

Wenn Sie diese Funktion später deaktivieren, werden Sie beim Öffnen der E-Mail aufgefordert, den Remote-Inhalt herunterzuladen.

8. Organisieren Sie E-Mails nach Themen

Wie Mail auf Ihrem iPhone können Sie Ihren Posteingang nach Themen organisieren. Dies ist nützlich, um diese E-Mail-Nachrichten gruppiert anzuzeigen.

1. Öffnen Sie die Watch-App auf dem iPhone → gehen Sie zur Registerkarte „Meine Uhr“.
2. Wählen Sie „Mail“ → und wählen Sie dann oben „Benutzerdefiniert“ aus. Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn Sie die Option „Mein iPhone spiegeln“ verwenden.
3. Aktivieren Sie im Abschnitt „Mail-Einstellungen“ den Schalter „Nach Thread organisieren“.

9. Passen Sie Standardantworten an und verwenden Sie sie

Standardantworten ermöglichen das schnelle und einfache Hinzufügen von Nachrichten zu E-Mails. Sie sind besonders nützlich auf der Apple Watch, wo präzises Tippen oder Diktieren eine Weile dauern kann.

Indem Sie im Voraus Standardantworten festlegen, können Sie beim Verfassen oder Beantworten einer E-Mail einfach eine vorgefertigte Nachricht einfügen.

1. Öffnen Sie die Watch-App auf dem iPhone → gehen Sie zur Registerkarte „Meine Uhr“.
2. Wählen Sie „Mail“ → tippen Sie auf „Standardantworten“.
3. Ihnen werden mehrere von Apple vorgeschlagene Antworten angezeigt, die Sie bei Bedarf löschen können. Sie können auch Ihre eigenen hinzufügen.
   • Um eine Antwort zu löschen oder die Reihenfolge zu ändern, in der sie angezeigt werden, klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten. Verwenden Sie dann das Minuszeichen links, um eine zu löschen, oder ziehen Sie die drei Linien von rechts nach oben oder unten, um eine zu verschieben.
   • Um eine Antwort zu erstellen, klicken Sie unten auf „Antwort hinzufügen“. Geben Sie Ihre Antwort ein und drücken Sie „Fertig“ auf Ihrer Tastatur, wenn Sie fertig sind.

Verwenden Sie Standardantworten

1. Um beim Antworten die Standardantwort zu verwenden, öffnen Sie eine E-Mail auf Ihrer Apple Watch und scrollen Sie nach unten.
2. Wählen Sie je nach Wunsch „Antworten“ oder „Allen antworten“.
3. Tippen Sie auf das Feld „Nachricht hinzufügen“.
4. Anschließend werden Ihnen unterhalb der Vorschläge Ihre Standardantworten angezeigt. Klicken Sie einfach darauf, um eines auszuwählen und es in Ihre Antwort einzufügen.

Anschließend können Sie die Antwort ergänzen, bearbeiten oder unterwegs eine E-Mail senden.

Um beim Verfassen einer E-Mail die Standardantwort zu verwenden, tippen Sie auf das Feld „Nachricht verfassen“ und wählen Sie dann eine Antwort aus dem Abschnitt „Vorschläge“ aus.

10. Erstellen und bearbeiten Sie eine Signatur

E-Mail-Signaturen sind praktisch, um Ihre Nachrichten automatisch zu signieren. Unabhängig davon, ob Sie nur Ihren Vornamen oder Ihren Namen zusammen mit etwas wie Ihrem Unternehmen, Ihrer Website oder Ihrer Telefonnummer angeben, können Sie Zeit sparen und wertvolle Daten für Ihren Empfänger angeben.

1. Öffnen Sie die Watch-App auf Ihrem iPhone und gehen Sie zur Registerkarte „Meine Uhr“.
2. Wählen Sie „Mail“ → tippen Sie auf „Signatur“.
3. Geben Sie Ihre Signatur in das angezeigte Feld ein. Standardmäßig sollte „Von Apple Watch gesendet“ angezeigt werden, Sie können jedoch alles verwenden, was Sie möchten.

Ihre Signatur wird dann automatisch zu Ihren ausgehenden E-Mails hinzugefügt.

Wenn Sie die Signatur später bearbeiten möchten, befolgen Sie einfach die gleichen Schritte, um Änderungen vorzunehmen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre E-Mails auf Ihrer Apple Watch!

Die Möglichkeit, die Mail-App auf der Apple Watch an Ihre Bedürfnisse anzupassen, ist eine großartige Möglichkeit, die App optimal zu nutzen. Haben Sie ähnliche Tipps zur Verwendung von Mail auf der Apple Watch, die Sie gerne teilen möchten?

Um mehr zu erfahren, schauen Sie sich diese Tipps und Tricks für Apple Mail auf iPhone und iPad an!