5 gute Gründe, den Shortwave-Client für Gmail zu verwenden

Shortwave ist ein brandneuer, aber sehr interessanter Gmail-Client. Hier sind fünf gute Gründe, damit anzufangen oder es zumindest auszuprobieren.

So dominant Gmail im E-Mail-Dienst- und Client-Markt auch ist, es ist nicht perfekt – und es gibt viele Apps von Drittanbietern, die auf Gmail aufbauen und das Erlebnis verbessern können. Einer der Newcomer heißt Shortwave. Es wird von einem Team entwickelt, dem ehemalige Google-Mitarbeiter angehören, die an Firebase gearbeitet haben. Wie der Posteingang von Gmail ist er von Gmail abhängig, sodass Sie ganz einfach nach Belieben zwischen den beiden wechseln können.

Dieser neue Dienst umfasst auch einige Funktionen des Posteingangs, beispielsweise das Gruppieren von E-Mails in bestimmte Typen. Das Ziel hier ist die Modernisierung von E-Mails mit Slack und Trello. Wir haben fünf Top-Gründe ausgewählt, es auszuprobieren. Und es ist viel einfacher, da Shortwave kostenlos ist, es sei denn, Sie benötigen erweiterte Funktionen für Befehle oder mehr als 90 Tage für den Such- und E-Mail-Verlauf.

1. E-Mails werden wie Aufgaben behandelt

Viele Benutzer verwenden ihren Posteingang als To-Do-Liste. Es macht also Sinn, dass Shortwave diesen Weg geht. E-Mails und Konversationen können in der Benutzeroberfläche als „Fertig“ markiert werden, und Sie können alle Ihre „Fertig“-Nachrichten sehen, indem Sie in der Navigationsleiste auf den Link „Fertig“ klicken. Eine kleine Ergänzung, die Ihre Produktivität erheblich steigern kann.

Außerdem werden in den Ecken von E-Mails und E-Mail-Gruppen kleine Häkchen angezeigt, sodass Sie mehrere Seiten mit Nachrichten gleichzeitig als erledigt markieren können. Danach verschwinden sie aus der Hauptansicht, Sie können sie jedoch jederzeit wiederherstellen. Es ist ein bisschen so, als würde man E-Mails als gelesen markieren und archivieren.

2. Gruppieren Sie mehrere E-Mails

Eine der besten Funktionen von Shortwave , das vom Posteingang auf Gmail portiert wurde, ist das Gruppieren von E-Mails – dies funktioniert nach Absender (alle von derselben Adresse gesendeten Nachrichten werden zusammen gespeichert) und manchmal nach E-Mail-Typ (z. B. Benachrichtigungstagebuch). – und dass es nichts Saubereres und Intuitiveres gibt als Organisation.

Sie haben auch ein gewisses Maß an Kontrolle über die Funktionsweise dieser Option, indem Sie auf der Einstellungsseite die von Gmail bereits verwendeten Kategorien (Werbeaktionen, Foren, Benachrichtigungen usw.) von der App übernehmen lassen, um Ihren Posteingang sauber zu halten. Arbeitskanalnachrichten können ebenfalls aggregiert werden, Sie können die Aggregation jedoch vollständig deaktivieren.

3. Konzentrieren Sie sich auf die Menschen

Sobald Sie Shortwave mit Ihrem Google-Konto verbinden, sehen Sie eine Liste der Personen – das sind die Kontakte, mit denen Sie am häufigsten auf Gmail interagieren – sodass Sie auf einen Blick sehen können, mit wem und mit wem Sie chatten. – Nachrichten – Namen sind fett gedruckt.

Dieser menschenzentrierte Ansatz macht einen echten Unterschied und ermutigt Sie, Ihr E-Mail-Konto wie einen Instant-Messaging-Dienst zu behandeln. Statt einer Menge eingehender E-Mails sehen Sie eine Liste der Personen, mit denen Sie laufende Gespräche führen, und können ganz einfach zu den wichtigsten Gesprächen springen.

4. Sie können Benachrichtigungen anpassen

Es ist ein Problem, irrelevante E-Mails in Ihren Posteingang zu bekommen, aber Benachrichtigungen über diese irrelevanten Nachrichten zu erhalten, ist ein anderes. Eine ähnliche Benachrichtigung über eine sehr wichtige Nachricht ist ein Zeichen dafür, dass die E-Mail nicht richtig funktioniert. Dies ist das Problem, das Shortwave zu beheben versucht.

Wenn Sie sich zum ersten Mal online beim Dienst anmelden, können Sie unter „Einrichten Ihres Postfachs“ auf die Schaltfläche „Setup starten“ klicken, um festzulegen, wie E-Mails organisiert werden und welche E-Mails Benachrichtigungen auslösen sollen. Sie können bestimmte E-Mail-Typen sowie Nachrichten auswählen, die der Gmail-Algorithmus als wichtig markiert hat.

5. Unterstützte Arbeitsbereiche und Kanäle

Apps wie Slack und Discord haben unsere digitalen Kommunikationsgewohnheiten verändert, und viele von uns können jetzt problemlos chatten. Wenn Sie sie noch nie verwendet haben, sind sie wie Gruppenchats, in denen Sie zusammenarbeiten, Veranstaltungen veranstalten und über alles und jedes chatten können – alles direkt in Shortwave integriert .

In Arbeitsbereichen gibt es Kanäle und auf der linken Seite der Shortwave-Weboberfläche wird ein spezieller Link angezeigt. Alles funktioniert genau wie in Slack oder Discord, mit Unterstützung für Streams, Links und Dateifreigaben. Auf Wunsch können Themen auch in Ihrem Posteingang erscheinen. Für erweiterte Arbeitsbereichsfunktionen ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement von Shortwave erforderlich.