8 einfache Möglichkeiten, den Outlook-Kalender mit anderen zu teilen
Möchten Sie Ihren Kalender mit Kollegen und anderen Personen an Ihrem Arbeitsplatz teilen, wissen aber nicht, wie das geht? Mach dir keine Sorge; In diesem Artikel besprechen wir einfache Möglichkeiten, die Kalenderfreigabe für Sie zum Kinderspiel zu machen.
Befolgen Sie alle im Artikel genannten Schritte, um Fehler zu vermeiden. Die Schritte in diesem Artikel funktionieren hervorragend in Office 365 und Post-2013-Versionen von Outlook, sodass Sie Ihren Outlook-Kalender mit anderen teilen können .
Was ist Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook ist eine vielseitige Software, die eine Vielzahl von Zwecken erfüllt, darunter die Zusammenarbeit mit anderen zum Markieren von Ereignissen, das Festlegen von Erinnerungen für wichtige Ereignisse, das Planen von Terminen und mehr.
Microsoft Office umfasst Office 365-Ordner. Es wird hauptsächlich zum Austausch von E-Mails (mit E-Mail-Diensten wie @Gmail, @hotmail, @msn usw.) mit Teammitgliedern über die Kommunikation mit Microsoft-Servern verwendet.
Funktionen wie die gemeinsame Nutzung von E-Mail-Kalendern und die Verwaltung wichtiger Aufgaben machen Outlook zu einem wichtigen Bestandteil jedes Unternehmens.
- Schritte zum Teilen Ihres neuen Kalenders in Microsoft Outlook
- Schritte zum Teilen Ihres Kalenders mit einem Arbeitskollegen
- Wie kann ich einen Kalender anzeigen, den ein Kollege für mich freigegeben hat?
- Schritte zum Teilen Ihres Kalenders mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation
- Wie greife ich auf einen Kalender zu, der mit jemandem außerhalb meiner Organisation geteilt wurde?
- Wie kann ich auf den freigegebenen Kalender zugreifen, wenn ich Software von Drittanbietern verwende?
- Wer hat Zugriff auf Ihren Kalender und welche Berechtigungen hat er?
Beim Teilen eines Outlook-Kalenders gibt es zwei mögliche Situationen. Zunächst kennen Sie die Person, an die Sie diesen Kalender senden möchten. Ein anderes Szenario ist, wenn ein Benutzer einen Kalender außerhalb Ihrer Organisation teilt.
Wir werden uns mit den folgenden Schritten ansehen, wie wir beide Situationen angehen können.
Die Schritte zum Freigeben eines Outlook-Kalenders, den Sie kennen oder in derselben Organisation arbeiten, sind einfach.
1. Öffnen Sie die Outlook-Desktopanwendung.
2. Wenn Sie mehrere Konten für Ihre Office-Suite registriert haben, stellen Sie sicher, dass Sie nur den Kalender des richtigen Microsoft-Kontos auswählen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“. Klicken Sie auf Kalender teilen und wählen Sie den gewünschten Kalender aus.
4. Gehen Sie zur Registerkarte „Berechtigungen“ und klicken Sie auf „Kalendereigenschaften“. Es wird Ihnen eine Liste der Benutzer angezeigt, die auf Ihren Kalender zugreifen können.
5. Gemäß den Standardeinstellungen kann jeder, der in derselben Firma arbeitet, den Zeitplan nur sehen, wenn Sie beschäftigt sind, mehr nicht.
6. Die Konfigurationen variieren jedoch je nach Organisation. Daher konzentrieren wir uns darauf, wie Sie es mit einem Benutzer teilen können, der mit Ihnen zusammenarbeitet.
7. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um jemandem den Zugriff auf Ihren Kalender zu ermöglichen.
8. Als nächstes sehen Sie Ihr Adressbuch auf dem Display. Gemäß den Standardeinstellungen wird Ihnen eine Liste der Benutzer Ihrer Organisation angezeigt.
9. Wenn der gewünschte Benutzer nicht in der Liste enthalten ist, können Sie ihn aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ klicken. OK klicken.
- Nachdem Sie den Benutzer hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK. Ihr Kalender ist für diese Person nicht verfügbar.
10. Der ausgewählte Benutzername wird im Berechtigungsfenster angezeigt. Standardmäßig sind sie auf „Alle Details anzeigen“ eingestellt.
Diese Einstellung können Sie jederzeit nach Ihren Wünschen konfigurieren und ändern.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Startseite“.
- Wählen Sie Kalender hinzufügen.
- Klicken Sie auf Freigegebenen Kalender öffnen.
- Danach öffnet sich ein Fenster. Geben Sie den Namen des Benutzers ein, dessen freigegebenen Kalender Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf OK.
Sie können jetzt in der Liste „Freigegebene Kalender“ auf alle freigegebenen Kalender dieses Benutzers zugreifen.
Der Vorgang zum Teilen eines Kalenders mit jemandem, der in einer anderen Organisation arbeitet, unterscheidet sich nicht wesentlich.
1. Öffnen Sie die OutlookDesktop-Anwendung.
2. Öffnen Sie den Kalender, den Sie teilen möchten.
3. Wenn Sie mehrere Microsoft-Konten auf Ihrem Gerät haben, stellen Sie sicher, dass Sie nur den Kalender des richtigen Microsoft-Kontos auswählen.
4. Klicken Sie auf Hauptmenü. Klicken Sie auf Kalender teilen.
5. Anschließend öffnet sich ein Fenster mit Kalendereigenschaften. Um Ihren Kalender für einen nicht aufgeführten Benutzer freizugeben, klicken Sie im Dialogfeld „Benutzer hinzufügen“ auf „Hinzufügen“.
6. Sie können eine Liste der Benutzer sehen, die derzeit Ihren Outlook-Kalender sehen können.
7. Danach wird Ihr Adressbuch auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie hier „Kontakte“. Alle in Ihrem Adressbuch gespeicherten externen Kontakte werden in der Liste angezeigt.
8. Wenn Sie jedoch feststellen, dass der gewünschte Benutzer nicht in dieser Liste enthalten ist, müssen Sie diesen Benutzer zuerst hinzufügen. Fügen Sie diesen Benutzer hinzu und klicken Sie auf OK. Ihr Kalender wird freigegeben.
9. Der von Ihnen ausgewählte Benutzer wird in das Berechtigungsfenster aufgenommen. Standardmäßig sind sie auf „Alle Details anzeigen“ eingestellt.
Diese Option kann jederzeit nach Ihrem Ermessen aktualisiert oder geändert werden.
Hierbei ist zu beachten, dass Personen, die außerhalb Ihrer Organisation arbeiten, nicht die Rechte „Delegieren“ oder „Bearbeiten“ erhalten können.
Dies unterscheidet sich vom üblichen Zugriff auf einen freigegebenen Kalender.
Der Vorgang zum Anzeigen eines freigegebenen Kalenders durch jemanden außerhalb Ihrer Organisation ist etwas anders.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um als Empfänger auf den freigegebenen Kalender zuzugreifen.
- Klicken Sie auf „Akzeptieren und Kalender anzeigen“.
- Sie werden zur offiziellen Outlook-Website weitergeleitet.
- Sie müssen in Ihrem Konto angemeldet sein, um den freigegebenen Kalender anzuzeigen.
Die im Artikel erwähnten Methoden sind nicht direkt anwendbar, wenn Sie nicht über Outlook verfügen und alternative Software verwenden.
Der Vorgang ist etwas zeitaufwändig, da einige zusätzliche Schritte erforderlich sind. Wir erklären Ihnen dies anhand eines Links zu Google Kalender. Dies liegt daran, dass es sich derzeit um eine der beliebtesten Kalendersoftware handelt, die auf dem Markt erhältlich ist.
Die Schritte gelten jedoch gleichermaßen für jede andere Kalendersoftware, die Sie möglicherweise verwenden.
- Öffnen Sie Gmail (oder einen anderen E-Mail-Dienst, den Sie verwenden) und melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an.
- Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail zum Teilen.
- Es wird eine neue E-Mail geöffnet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Option „Diese URL“ in der unteren rechten Ecke der E-Mail.
- Wählen Sie Link-Speicherort kopieren.
- Melden Sie sich bei Ihrem Google Kalender an.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben „Kalender hinzufügen“.
- Wählen Sie Von URL aus.
- Fügen Sie die kopierte URL ein.
- Klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
Der Kalender wird nicht in der Liste „Andere Kalender“ auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt.
7. Wer hat Zugriff auf Ihren Kalender und welche Berechtigungen hat er?
Beim Teilen eines Kalenders stehen Ihnen mehrere Detailebenen zur Auswahl.
- Kann sehen, wenn ich beschäftigt bin: Personen mit dieser Zugriffsebene in Ihrem Kalender sehen nur, wenn Sie anwesend sind.
- Kann Titel und Orte anzeigen: Benutzer mit dieser Berechtigungsstufe können Ihre Verfügbarkeit, Inhalte und Besprechungsorte anzeigen.
- Kann alle Informationen einsehen. Wer über diese Zugriffsebene für Ihren Kalender verfügt, kann genau wie Sie alle Ihre Termindetails anzeigen.
Abschluss
Damit sind wir am Ende dieses Artikels angelangt. In diesem Artikel haben wir darüber gesprochen, wie Sie Ihren Kalender mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation teilen.
Wir haben besprochen, wie Sie freigegebene Kalender sehen können. Außerdem haben wir erklärt, wie Sie bei Bedarf anderen Benutzern Berechtigungen erteilen können.
FAQ
Sie können die Berechtigung zum Zugriff auf Ihren Kalender jederzeit für jedermann widerrufen. Beachten Sie, dass es bei Microsoft 365- und Outlook-Benutzern einige Zeit dauern kann, die Ansichtsberechtigungen für Ihren Kalender zu aktualisieren.1. Wählen Sie Kalender.2. Klicken Sie auf Startseite. Kalenderberechtigungen auswählen.3. Auf der Registerkarte „Berechtigungen“ finden Sie eine Liste der Benutzer, die auf diesen Kalender zugreifen können. Wählen Sie den Benutzernamen aus, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Entfernen.4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Für die Benachrichtigung „Dieser Kalender kann nicht veröffentlicht werden“ gibt es drei mögliche Erklärungen: – Die angegebene E-Mail-Adresse ist ungültig. – Dies ist eine Microsoft 365-Gruppen-E-Mail-Adresse.
Einer der Hauptgründe, warum Menschen sich dafür entscheiden, Kalender per E-Mail zu teilen, besteht darin, dass Sie ihnen mit dieser Methode eine statische Kopie des Kalenders senden können. Sie können auch den Zeitraum des bestimmten Datumsbereichs angeben, den Sie teilen möchten. Dadurch bleiben Ihre geplanten Updates sicher und privat. Mit dieser Methode können Sie sicherstellen, dass der Empfänger einen Schnappschuss Ihres Kalenders erhält.
Schreibe einen Kommentar