So verschlüsseln oder schützen Sie Microsoft Office- und Adobe Acrobat-Dokumente mit einem Passwort (PDF)

Um den Inhalt Ihrer Datei zu schützen, müssen Sie Ihre Dokumente mit einem Passwort schützen. Sie können das Passwort mit der ausgewählten Personengruppe teilen, die für den Zugriff auf die Datei erforderlich ist. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Microsoft Office- und PDF-Dokumente verschlüsseln oder mit einem Passwort schützen können.

So verschlüsseln oder schützen Sie Microsoft Office- und Adobe Acrobat-Dokumente mit einem Passwort (PDF)

Microsoft Office-Tools können problemlos in Windows selbst mit einem Passwort geschützt werden. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, ein PDF mit einem Passwort zu schützen, indem Sie verschiedene Tools wie Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda usw. verwenden. Mit diesen Tools können Sie ein vorhandenes PDF verschlüsseln. S, mal sehen, wie es geht.

1. Passwortschutz von Microsoft Office-Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint)
2. Passwortschutz für Adobe Acrobat-Dokumente (PDF)

Sie können Microsoft Office- und Adobe Acrobat PDF-Dokumente mit den entsprechenden Methoden verschlüsseln oder mit einem Kennwort schützen.

1] Microsoft Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint) mit einem Passwort schützen

Die Passwortschutzfunktion ist bei den meisten Microsoft Office-Anwendungen üblich. Wir verwenden hier Microsoft Office Word, das Gleiche gilt jedoch auch für Excel, PowerPoint und andere.

• Öffnen Sie das Office-Dokument, das Sie schützen möchten
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie auf der Registerkarte „Info“ auf das Dropdown-Menü „Dokument schützen“. Klicken Sie auf die Option „Mit Passwort verschlüsseln“.

• Geben Sie das Passwort ein, mit dem Sie das Dokument schützen möchten. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie auf OK.
• Sie erhalten eine Nachricht, in der Sie aufgefordert werden, das Dokument zu speichern. Wenn Sie auf Speichern klicken, wird das Dokument passwortgeschützt. Wenn Sie auf „Nicht speichern“ klicken, ist die neueste Kopie des Dokuments verfügbar, sodass Sie vorübergehend darauf zugreifen können.

Notiz. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen, können Sie das Dokument ohne das richtige Passwort nicht öffnen.

• Beim nächsten Öffnen Ihres Dokuments werden Sie nach einem Passwort gefragt.

2] So schützen Sie Adobe Acrobat-Dokumente mit einem Passwort (PDF)

Sie benötigen ein Pro-Abonnement, um Adobe Acrobat zum Kennwortschutz von PDF-Dateien verwenden zu können. Das ist viel für diejenigen, die nur Daten schützen wollen. Stattdessen können Sie jedes vorhandene Adobe Acrobat PDF-Dokument mit einem Passwort schützen, indem Sie die folgenden beiden Tools von Drittanbietern verwenden:

Ich liebe PDF

• Öffnen Sie die Website „I Love PDF“ und klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „PDF-Datei auswählen“.
• Wählen Sie die gewünschte PDF-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Sie werden aufgefordert, ein Passwort für Ihr PDF festzulegen, um es zu schützen. Legen Sie ein Passwort für die PDF-Datei fest und klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF schützen“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sichere PDFs herunterladen“, um eine passwortgeschützte PDF-Datei herunterzuladen.
• Nachdem Sie die Datei heruntergeladen haben, navigieren Sie zum Ziel der Datei, öffnen Sie die PDF-Datei und Sie werden zur Eingabe eines Passworts aufgefordert, um sie sicher zu öffnen.

Limonade

• Öffnen Sie Soda und klicken Sie auf die Schaltfläche DATEI AUSWÄHLEN. Wählen Sie die gewünschte PDF-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
• Geben Sie auf der nächsten Seite ein Passwort ein, um die Datei zu schützen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schützen“.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche DATEI HOCHLADEN, um die passwortgeschützte PDF-Datei herunterzuladen. Sie können zur heruntergeladenen PDF-Datei navigieren und diese öffnen. Sie werden nach Ihrem Passwort gefragt, um den Inhalt der Datei anzuzeigen.

Denken Sie daran, sensible Daten auf diese Websites hochzuladen; Wenn Sie professionelle Dienstleistungen benötigen, ist es immer besser, PDFs mit solchen Inhalten auf kostenpflichtige PDF-Lösungen hochzuladen.

Abschluss

Der Schutz wichtiger Dokumente mit einem Passwort kann dazu beitragen, sie zu schützen. Sie können Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ganz einfach mit einem Passwort schützen.

Das gleiche Ergebnis kann mit Hilfe von Drittanwendungen erreicht werden. Denken Sie außerdem daran, vertrauenswürdige Apps nur zu verwenden, wenn die Dokumente zu vertraulich sind.