Zoom-Meetings: So veranstalten und planen Sie ein Zoom-Meeting auf PC und Mobilgeräten

Selbst seit die Covid-19-Pandemie Anfang 2020 ausbrach und die meisten Menschen begannen, von zu Hause aus zu arbeiten, hat sich die Zoom-Meeting-App zu einem der wichtigsten Softwaredienste weltweit entwickelt. Im Jahr 2021 muss die App zwar nicht vorgestellt werden, aber für diejenigen, die Zoom noch nicht kennen: Es handelt sich um eine Telefonkonferenzsoftware, mit der Sie Videoanrufe mit Ihren Teammitgliedern tätigen können, die aus der Ferne arbeiten. Um die Software nutzen zu können, benötigen Sie lediglich eine zuverlässige Interaktion.

Die Zoom-Software ist für Windows-, Mac-, Android- und iOS-Plattformen verfügbar. Für einige Plattformen ist der Dienst sogar als Erweiterung und Add-on verfügbar. Mit der Zoom Client-Anwendung können Sie Besprechungen direkt von Ihrem Telefon oder PC aus abhalten. In diesem Tutorial sehen wir uns an, wie Sie den Meeting-Browser, den Desktop und die mobile App mit Zoom hosten. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie ein großes Meeting über den Browser, den Desktop und die mobile App planen.

Dieser Leitfaden ist hilfreich für diejenigen, die einem neuen Unternehmen beigetreten sind oder mit der Zoom-Plattform nicht vertraut sind. Das Hosten und Planen von Zoom-Meetings sind sehr einfache Funktionen, und hier erfahren Sie, wie Sie in nur wenigen Schritten loslegen können.

Bevor wir beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass Zoom auf Ihrem Mobiltelefon oder Computer installiert ist, indem Sie diesem Link folgen . Registrieren Sie sich nach der Installation auf der Plattform, indem Sie die erforderlichen Daten angeben. Sobald Sie sich bei der jeweiligen Plattform angemeldet haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Zoom-Meetings abzuhalten und zu erstellen.

So veranstalten Sie ein Zoom-Meeting mit einem Browser und einem Desktop-Client

1. Öffnen Sie Zoom in einem Browser oder Desktop-Client (App).
2. Klicken Sie oben rechts neben Ihrem Profilbild auf „Termin vereinbaren“.
3. Wählen Sie eine Option aus, um das Meeting mit eingeschaltetem Video, ausgeschaltetem Video oder Bildschirmfreigabe zu starten.
4. Sie werden aufgefordert, den Zoom-Desktop-Client zu öffnen. Klicken Sie auf „Abbrechen“, wenn Sie das Meeting in einem Browser abhalten möchten. (Sie erhalten die Meldung „Haben Sie Probleme mit dem Zoom-Client? Treten Sie über Ihren Browser bei“).
5. Sobald das Meeting beginnt, können Sie auf „Teilnehmer“ klicken.
6. Klicken Sie auf „Einladen“, um andere zum Meeting zu kopieren/einzuladen.

Während die oben genannten Schritte für den Browser gelten, gelten dieselben Schritte auch für die Zoom-App auf dem PC. Sie können auf die Schaltfläche „Neues Meeting“ klicken und loslegen.

So planen Sie ein Zoom-Meeting mit dem Browser und dem Desktop-Client

Wenn Sie ein Meeting später am Tag oder in der Woche planen, können Sie mit Zoom ein geplantes Meeting erstellen. Mit dieser Funktion können Sie ein Zoom-Meeting für einen bestimmten Tag zusammen mit Ihrer Besprechungszeit planen. So können Sie ein Zoom-Meeting mit dem Browser und dem Desktop-Client planen.

1. Öffnen Sie den Zoom-Browser/Zoom-Desktop-Client (je nach Wunsch einen der beiden).
2. Klicken Sie in der oberen Leiste auf „Besprechung planen“.
3. Geben Sie das Thema der Besprechung ein und wählen Sie Datum, Uhrzeit und Dauer der Besprechung aus.
4. Ändern Sie bei Bedarf das Passwort und belassen Sie die restlichen Optionen auf ihren Standardwerten.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Sie werden zu einem neuen Bildschirm mit detaillierten Informationen zum geplanten Meeting weitergeleitet.
7. Wenn Sie etwas bearbeiten möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken.
8. Sie können auf „Einladung kopieren“ klicken und damit beginnen, sie an andere Teilnehmer zu senden, um an neuen geplanten Besprechungen teilzunehmen.

Die gleichen Schritte gelten auch für den Zoom-Desktop-Client, wenn Sie auf das Symbol „Termin vereinbaren“ klicken.

So veranstalten Sie ein Zoom-Meeting mit der mobilen App

Zoom verfügt auch über eine mobile App für Android- und iOS-Plattformen. Die Anwendung unterstützt die meisten Hauptfunktionen der Desktop- oder Webversion. So können Sie mit den mobilen Apps ein Zoom-Meeting erstellen.

1. Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Telefon.
2. Klicken Sie auf Neuer Termin.
3. Das Video ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Ihr Video sehen, deaktivieren Sie es unbedingt.
4. Klicken Sie auf „Besprechung starten“ (aktivieren Sie die Mikrofon-/Kameraberechtigungen, wenn Sie dazu aufgefordert werden).
5. Klicken Sie auf „Teilnehmer“, um weitere Personen zum Meeting einzuladen.

So planen Sie ein Zoom-Meeting mit der mobilen App

So können Sie ein Zoom-Meeting mit der mobilen App auf Android und iOS planen.

1. Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.
2. Wählen Sie „Zeitplan“
3. Fügen Sie ein Besprechungsthema hinzu
4. Wählen Sie Ihr gewünschtes Datum und Ihre gewünschte Uhrzeit aus
5. Ändern Sie bei Bedarf das Passwort und belassen Sie die restlichen Optionen auf ihren Standardwerten.
6. Klicken Sie oben rechts auf „Fertig“.
7. Sie werden zu einer E-Mail mit allen Details des Meetings weitergeleitet. Von hier aus können Sie eine E-Mail an andere Teilnehmer senden. Wenn Sie Links lieber auf andere Weise senden möchten, können Sie zum vorherigen Bildschirm gehen und zum Kopieren auf „Einladen“ klicken die Details und senden Sie sie an andere.

So können Sie Ihre Reise auf der Zoom-Plattform beginnen. Es ist auch erwähnenswert, dass Zoom-Meetings 40 Minuten lang kostenlos sind, da kostenlose Benutzer durch den Basisplan von Zoom abgedeckt sind. Wenn Sie das Zeitlimit erhöhen möchten, müssen Sie auf andere Pläne wie Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise umsteigen.