Do’s und Don’ts mit Voicemail

Eine Sprachnachricht kann ein gutes Kommunikationsmittel sein, aber man muss sich gut daran gewöhnen. Hier erfahren Sie, was Sie tun oder nicht tun sollten.

Sprachnachrichten und andere Audionotizen – eine Mischung aus Standard-Textnachricht und persönlichem Podcast – erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Und Apple macht sie im Alltag extrem einfach zu verwalten, im Gegensatz zu herkömmlichen iMessages. Halten Sie auf einem iPhone einfach die kleine Mikrofontaste gedrückt, die neben dem Textfeld angezeigt wird. Sprechen Sie und Sie senden eine Sprachnachricht an den Empfänger. Manche Leute mögen es. Andere hassen. Einige sind schon seit einiger Zeit dort. Aber egal, welchem ​​Lager man angehört, es gibt eine bestimmte Etikette, die es zu beachten gilt.

Haben Sie eine gute Beziehung zum Empfänger

Erstens: Senden Sie keine Voicemail an jemanden, mit dem Sie keine feste Beziehung haben. Denken Sie daran, dass sich Textnachrichten im Vergleich zu Anrufen und anderen E-Mails sehr persönlich anfühlten. Das ist so ziemlich der Punkt, an dem sich Voicemail heute befindet. Es hat etwas sehr Intimes, die Stimme eines anderen zu hören. Senden Sie keine Sprachnotiz an einen neuen Freund, Lehrer, Chef oder eine andere Person.

Nutzen Sie dann das, was Sie über die andere Person wissen, um festzustellen, ob sie wirklich eine Sprachnachricht erhalten möchte. Manche Leute möchten ihre Musik nicht anhalten oder die Wiedergabe eines Podcasts stoppen, um Ihren Monolog anzuhören. Daher sind iMessage-Sprachnotizen recht komplex: Sie können zu keinem Zeitpunkt angehalten werden. Es ist auch unmöglich, durch den Inhalt zu navigieren, um nur das eine oder andere Segment anzuhören. Sobald die Wiedergabetaste gedrückt wird, sollten Sie sich alles anhören. Abhängig von Ihren Einstellungen können Voicemail-Nachrichten auch nach einigen Minuten des Lesens verschwinden. Hinzu kommt die Lesegeschwindigkeitskomponente solcher Inhalte, und Sie sollten sich dessen bewusst sein, bevor Sie sie einreichen.

Unsere Kollegen von Lifehacker wandten sich in dieser Angelegenheit an Rami Zabara, einen in New York ansässigen Medienspezialisten, um Rat: „Ich bevorzuge immer Textnachrichten gegenüber Telefonanrufen“, erklärt er und weist auf die Ähnlichkeiten zwischen Anrufen und Sprachnachrichten hin: ungleichmäßiger Service, ablenkend Lärm, Mangel an Zeit zum Zuhören und Konzentrieren. Andererseits sind Textnachrichten jederzeit besser lesbar. Darüber hinaus „ermöglicht ein solches Format es Ihnen nicht, das Gespräch zu leiten oder darauf zu antworten“. Schließlich teilt er seinen Ärger darüber mit, dass er sich jedes Mal, wenn etwas fehlt, immer wieder eine ganze Voicemail-Nachricht anhören muss.

Jemand wie Rami Zabara zum Beispiel ist kein guter Kandidat für den Empfang von Voicemails. Fragen Sie Ihre Lieben, ob sie dieses Kommunikationsmittel schätzen. Wenn Sie eine lange Voicemail-Nachricht an jemanden senden möchten, der nicht daran gewöhnt ist, ist es am besten, zuerst eine SMS zu schreiben und zu fragen.

Machen Sie es dem Empfänger einfach

Sprachnachrichten sollen schön sein! Sobald Sie den „Trick“ gefunden haben, können Sie ganz einfach alles erzählen, sei es durch einen Ton, durch Gesang oder indem Sie den Empfänger Ihre Umgebung hören lassen. Es ist intim und cool, und wenn es richtig gemacht wird, ist es eine großartige Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen. In diesem Fall sollte der Empfänger keine Probleme haben, Ihre Aussage zu verstehen.

„Sprachnachrichten sollten weniger als anderthalb Minuten dauern“, sagt Emily Rella, eine 20-jährige Autorin, die Sprachnachrichten aktiv nutzt. „Wenn Sie darüber hinausgehen, teilen Sie es in zwei Beiträge auf. Und tun Sie es nicht, wenn Sie ausgehen, sonst ist Ihre Stimme möglicherweise schwer zu hören.“

Beachten Sie, dass iPhone-Benutzer nicht nur zu bestimmten Abschnitten einer Nachricht vorspulen können. Das Aufteilen einer langen Sprachnachricht erleichtert das erneute Anhören eines bestimmten Teils. Achten Sie auch auf Ihre Umgebung. Wenn Sie sich beispielsweise in einer lauten Bar oder öffentlichen Toilette befinden, achten Sie darauf, dass es Hintergrundgeräusche gibt. Versuchen Sie auch, sich ihren Standort zu merken. Wenn sich der Empfänger in einer lauten Bar oder öffentlichen Toilette befindet, möchte er möglicherweise nicht einmal für ein paar Sekunden seine AirPods herausziehen, um Ihnen zuzuhören. Manchmal ist eine SMS die beste Option.