Wenn Sie wertvolle Informationen in Apple Notes speichern, müssen Sie dies lesen.

Die Apple Notes-App verfügt über eine wichtige Funktion, die viele Benutzer übersehen, aber sie ist wohl die wichtigste Funktion, die Sie für alle Ihre Notizen verwenden sollten, die über iOS, iPadOS, macOS und iCloud.com synchronisiert werden. Und die neuesten Updates von Apple machen die Verwendung viel einfacher als zuvor, es gibt also keinen Grund, warum Sie es nicht verwenden sollten.

So schützt Apple Ihre Notizen

Wenn Sie die Notizen-App mit iCloud synchronisieren, werden alle Ihre Notizen mit den Passcodes und Passwörtern Ihres Geräts geschützt und Sie können Ihre Geräte mit Face ID oder Touch ID viel schneller entsperren. Wenn Sie über iCloud.com darauf zugreifen, benötigen Sie Ihr Apple-ID-Passwort, um sie anzuzeigen. Ziemlich sicher, oder?

Apple-Updates für iOS 16.2, iPadOS 16.2 und macOS Ventura 13.1 bieten verbesserte Sicherheit mit Advanced Data Protection für iCloud. Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle Ihre Notizen über iCloud Ende-zu-Ende-verschlüsselt und Sie können nur auf vertrauenswürdigen Geräten auf Ihre Notizen zugreifen. Sie können für mehr Schutz sogar den Zugriff auf Notizen auf iCloud.com deaktivieren, dies ist jedoch nicht erforderlich.

Warum Sie noch mehr Schutz hinzufügen sollten

Trotz all dieser Sicherheit können andere auf Ihre Notizen zugreifen. Wenn Sie beispielsweise an Ihrem Mac arbeiten und Ihre Notizen sichtbar sind, kann jeder in der Nähe sie sehen, wenn Sie eine Minute zurücktreten, ohne den Sperrbildschirm zu verlassen. Dies kann am Arbeitsplatz, in der Schule oder sogar bei Ihnen zu Hause passieren. Während es unwahrscheinlich ist, dass Sie Ihr iPhone herumliegen lassen, sieht es bei Ihrem iPad möglicherweise anders aus.

Um Ihre Notizen in solchen Fällen zu schützen, sollten Sie die Notizen-App sperren. Während Sie technisch gesehen die gesamte App selbst sperren können, ist es am besten, jede Notiz mit einem Passcode und einer Face ID oder Touch ID zu sperren, wenn Sie Notizen zwischen mit iCloud verbundenen Geräten synchronisieren möchten.

Passwortgeschützte Notizen und die optionale Touch-ID-Entsperrung sind seit iOS 9.3 und Mac OS Wenn Sie maximale Sicherheit wünschen, können Sie sogar für jede Notiz ein anderes Passwort wählen, statt nur eins für alle. Aber beides erhöht die Möglichkeit, Ihre eigenen Notizen zu blockieren, wenn Sie keine sichere Möglichkeit haben, sie aufzuschreiben.

Apples iOS 16, iPadOS 16 und macOS Ventura 13 erleichtern die Verwendung sicherer Notizen, indem Sie Notizen mit dem Passcode oder Passwort Ihres Geräts statt mit einem Notes-spezifischen sperren können. Wenn Sie ein sicheres Passwort für Ihre Geräte verwenden, ist es nahezu unmöglich, diese zu hacken.

Gehen Sie zum Abschnitt

So verwenden Sie einen iPhone- oder iPad-Passcode zum Sperren von Notizen
Option 1: Wechseln Sie von Notes-spezifischen Passwörtern
Option 2: Passwortschutz zum ersten Mal nutzen
So sperren und entsperren Sie Notizen auf Ihrem iPhone oder iPad
So verwenden Sie die Anmeldung auf dem Mac, um Notizen zu sperren
Option 1: Wechseln Sie von Notes-spezifischen Passwörtern
Option 2: Passwortschutz zum ersten Mal nutzen
So sperren und entsperren Sie Notizen auf Ihrem Mac

1. So verwenden Sie den iPhone- oder iPad-Passcode zum Sperren von Notizen

Unabhängig davon, ob Sie bereits Notes-Passwörter für Ihre iCloud-Konten, „Auf meinem iPhone“ oder „Auf meinem iPad“ verwenden, gehen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad zu „Einstellungen“ -> „Notizen“ -> „Passwort“ und wählen Sie dann Ihr iCloud-Konto oder auf Ihrem Gerät aus.

Option 1: Wechseln Sie von Notes-spezifischen Passwörtern

Wenn Sie bereits Passwörter für Notes verwenden, können Sie zur neuen Gerätepasscode-Option wechseln. Wählen Sie „Gerätepasswort verwenden“ und geben Sie dann Ihr aktuelles Notes-Passwort ein. Stattdessen werden Sie möglicherweise aufgefordert, Face ID oder Touch ID zu verwenden, sofern diese aktiviert sind. Klicken Sie dann auf OK und geben Sie Ihr Gerätepasswort ein.

Wenn es sich um Ihr iCloud-Konto handelt, wird möglicherweise eine Warnung angezeigt, dass einige Ihrer Geräte gesperrte Notizen nicht sehen können, es sei denn, sie führen iOS 16, iPadOS 16 oder macOS 13 aus. Tippen Sie auf „Weiter“, wenn alles in Ordnung ist. mit dir.

Klicken Sie auf OK, wenn eine Meldung angezeigt wird, dass Sie Ihren Gerätepasscode aktualisiert haben. Um das Entsperren Ihrer Notizen bequemer zu gestalten, schalten Sie den Schalter „Gesichts-ID verwenden“ oder „Touch-ID verwenden“ ein, falls dieser noch nicht aktiviert ist, und geben Sie dann zur Bestätigung erneut den Gerätepasscode ein.

Option 2: Passwortschutz zum ersten Mal nutzen

Wenn Sie noch nie eine Notiz auf Ihrem iPhone oder iPad gesperrt haben, wird möglicherweise eine Seite über die neue Funktion angezeigt. Wenn ja, klicken Sie auf „iPhone-Passcode verwenden“ und geben Sie den Passcode Ihres Geräts ein. Sie können dann „Gesichts-ID verwenden“ oder „Touch-ID verwenden“ aktivieren (Sie müssen Ihren Passcode erneut eingeben), wenn Sie einfacher auf Ihre Notizen zugreifen möchten.

Irgendwann wird möglicherweise eine Warnung angezeigt, dass einige Ihrer Geräte gesperrte Notizen nicht sehen können, es sei denn, sie führen iOS 16, iPadOS 16 oder macOS 13 aus. Tippen Sie auf „Weiter“, wenn Sie damit zufrieden sind. Diese Warnung wird Ihnen nicht angezeigt, wenn Sie Notizen auf „Auf meinem iPhone“ oder „Auf meinem iPad“ schützen.

Alternativ können Sie das Einstellungsmenü überspringen und direkt zur Notiz gehen. Halten Sie die Taste in der Ordneransicht gedrückt oder tippen Sie auf die Auslassungspunkte (•••) in der Notiz selbst und dann auf „Notiz sperren“ oder „Sperren“. Sie sollten eine Seite über die neue Funktion sehen. Klicken Sie darauf auf „iPhone-Passcode verwenden“.

Geben Sie dann Ihr Gerätepasswort ein. Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie die Biometrie aktivieren möchten. Tippen Sie auf „Gesichts-ID verwenden“ oder „Touch-ID verwenden“ und dann auf „OK“, wenn Sie zur Eingabe von Berechtigungen aufgefordert werden.

Sie sehen eine kurze Meldung, wie Sie alle gesperrten Notizen auf einmal schließen können. Klicken Sie auf „OK“ und Sie kehren zu dem Ordner oder der Notiz zurück, in dem Sie sich zuvor befanden, wobei die Notiz entsperrt ist.

2. So sperren und entsperren Sie Notizen auf Ihrem iPhone oder iPad

Um Notizen auf Ihrem iPhone oder iPad zu sperren, können Sie einen der Ordner gedrückt halten oder auf die Auslassungspunkte (•••) auf der Notiz selbst tippen und dann auf „Notiz sperren“ oder „Sperren“ tippen. Möglicherweise müssen Sie zur Verifizierung die biometrischen Daten oder das Passwort Ihres Geräts verwenden.

Sie können nicht mehrere Notizen gleichzeitig sperren, also nur eine nach der anderen. Und Sie können keine Notizen mit Mitarbeitern, Notizen in Konten von Drittanbietern, Schnellnotizen oder Notizen mit angehängten PDFs, Audio-, Video-, Keynote-, Pages- oder Numbers-Dokumenten sperren.

Um Notizen zu öffnen, wenn sie gesperrt sind, öffnen Sie einfach die Notiz, wählen Sie Notiz anzeigen und authentifizieren Sie sich dann mit Face ID, Touch ID oder dem Passcode Ihres Geräts. Durch das Entsperren einer Notiz werden alle Notizen entsperrt, die dem Passcode Ihres Geräts zugewiesen sind. Allerdings kann es immer noch einige Notizen geben, die eindeutige Passwörter verwenden, wenn Sie zuvor Notizen mit mehr als einem Passwort gesperrt haben, und diese bleiben gesperrt, bis Sie sie manuell öffnen. Sie können sie dann bei Bedarf auf den Passcode Ihres Geräts umstellen.

Beachten Sie, dass Sie von jedem Gerät aus auf Ihre gesperrten Notizen zugreifen können, indem Sie dafür Gerätekennwörter oder Anmeldekennwörter verwenden. Wenn Sie Zugriff auf Notizen auf iCloud.com haben, müssen Sie Ihr Apple-ID-Passwort verwenden.

Um alle sicheren Notizen in der App zu sperren, können Sie in einer geöffneten Notiz auf das Entsperrsymbol klicken, in der Symbolleiste unten in der Ordneransicht auf „Jetzt sperren“ klicken, auf die seitliche oder obere Schaltfläche klicken, um Ihr iPhone oder iPad zu sperren, sperren Ihr iPhone mit einer Verknüpfung über „Zurück tippen“, wenn Sie dies konfiguriert haben, oder das Beenden von Notes erzwingen. Wenn Sie verschiedene Notizen entsperrt haben, die unterschiedliche Passcodes oder Passwörter verwenden, werden alle gesperrt.

3. So verwenden Sie die Mac-Anmeldung, um Notizen zu sperren

Unabhängig davon, ob Sie bereits Notes-Passwörter für Ihre iCloud- oder „On My Mac“-Konten verwenden, öffnen Sie Notes und gehen Sie in der Menüleiste zu „Notizen“ -> „Einstellungen“ und suchen Sie dann nach dem Abschnitt „Gesperrte Notizen“. Wenn „Auf meinem Mac“ aktiviert ist, verwenden Sie das obere Dropdown-Menü in diesem Bereich, um zwischen Ihrem iCloud-Konto und Ihrem „Auf meinem Mac“-Konto zu wählen.

Option 1: Wechseln Sie von Notes-spezifischen Passwörtern

Wenn Sie bereits Passwörter für Notes verwenden, können Sie zu einem neuen Passwort wechseln, um sich bei Ihrem Gerät anzumelden. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Benutzerdefiniertes Passwort verwenden“, wählen Sie „Zum Anmelden ein Passwort verwenden“ und geben Sie dann Ihr aktuelles Notes-Passwort ein. Stattdessen werden Sie möglicherweise aufgefordert, Touch ID zu verwenden, wenn es aktiviert wurde. Klicken Sie auf „OK“, geben Sie Ihr Mac-Anmeldekennwort ein und klicken Sie auf „OK“.

Sie sehen einen Hinweis, wie Sie alle Ihre gesperrten Notizen auf einmal schließen können und dass dies nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch erfolgt. Klicken Sie auf „OK“ und dann erneut auf „OK“, wenn eine Meldung angezeigt wird, dass Sie auf die Verwendung der Geräteanmeldung aktualisiert haben. Um das Entsperren Ihrer Notizen bequemer zu gestalten, aktivieren Sie „Touch ID verwenden“, sofern dies nicht bereits aktiviert ist, und geben Sie dann zur Bestätigung erneut Ihr Anmeldekennwort ein.

Option 2: Passwortschutz zum ersten Mal nutzen

Wenn Sie noch nie eine Notiz auf Ihrem Mac gesperrt haben, klicken Sie auf „Passwort festlegen“. Sie sehen eine Seite über die neue Funktion; Klicken Sie auf „Anmeldekennwort verwenden“ und geben Sie Ihr Mac-Anmeldekennwort ein. Touch ID wird möglicherweise automatisch aktiviert. Wenn nicht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Touch ID verwenden“ und bestätigen Sie Ihr Anmeldekennwort.

Irgendwann wird möglicherweise eine Warnung angezeigt, dass einige Ihrer Geräte gesperrte Notizen nicht sehen können, es sei denn, sie führen iOS 16, iPadOS 16 oder macOS 13 aus. Tippen Sie auf Weiter, wenn Sie damit zufrieden sind. Dies Die Warnung wird nicht angezeigt, wenn Sie „Auf meinem Mac“-Notizen schützen.

Alternativ können Sie das Einstellungsmenü überspringen und direkt zur Notiz gehen. Klicken Sie in der Ordneransicht mit der rechten Maustaste darauf oder öffnen Sie eine Notiz, klicken Sie auf das Vorhängeschloss-Symbol in der Symbolleiste und wählen Sie dann „Notiz sperren“.

Sie sollten eine Seite über die neue Funktion sehen. Klicken Sie auf „Passwort zum Anmelden verwenden“.

Geben Sie dann Ihr Mac-Anmeldekennwort ein und klicken Sie auf OK.

Danach werden Sie gefragt, ob Sie die Biometrie aktivieren möchten (es sei denn, Ihr Mac verfügt nicht darüber). Tippen Sie auf Touch ID aktivieren. Möglicherweise müssen Sie Notes die Berechtigung erteilen, Touch ID zu verwenden.

4. So sperren und entsperren Sie Notizen auf Ihrem Mac

Um Notizen auf dem Mac zu sperren, können Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Ordner klicken, die Notiz öffnen und auf das Vorhängeschloss-Symbol in der Symbolleiste klicken oder die Notiz öffnen und in der Menüleiste auf „Datei“ klicken. Wählen Sie in jedem Fall „Notiz sperren“. Möglicherweise müssen Sie zur Überprüfung ein biometrisches Passwort oder ein Login-Passwort verwenden.

Um gesperrte Notizen zu öffnen, öffnen Sie einfach die Notiz und geben Sie dann Ihr Mac-Anmeldekennwort ein oder verwenden Sie Touch ID. Durch das Entsperren einer Notiz werden alle Notizen entsperrt, die dem Passcode Ihres Geräts zugewiesen sind. Allerdings kann es immer noch einige Notizen geben, die eindeutige Passwörter verwenden, wenn Sie zuvor Notizen mit mehr als einem Passwort gesperrt haben, und diese bleiben gesperrt, bis Sie sie manuell öffnen. Sie können sie dann bei Bedarf auf den Passcode Ihres Geräts umstellen.

Um alle sicheren Notizen in der App zu sperren, können Sie in einer geöffneten Notiz auf das Entsperrsymbol und dann auf „Alle gesperrten Notizen schließen“ klicken, in der Menüleiste auf „Notizen“ gehen und auf „Alle gesperrten Notizen schließen“ klicken oder Ihren Mac sperren. Wenn Sie verschiedene Notizen entsperrt haben, die unterschiedliche Passcodes oder Passwörter verwenden, werden alle gesperrt.