Google Forms: So erstellen Sie ein Google-Formular auf PC und Mobilgeräten, passen es an und überprüfen die Antworten

Google Forms: So erstellen Sie ein Google-Formular auf PC und Mobilgeräten, passen es an und überprüfen die Antworten

Google Forms ist einer der beliebtesten kostenlosen Dienste, mit dem jeder einfache Formulare erstellen kann, über die er Antworten auf Fragen erhält, Daten analysiert und vieles mehr. Google Forms ist völlig kostenlos und es gibt nicht so viele Anforderungen wie bei kostenpflichtigen und komplexen professionellen Diensten. Jeder mit einem Google-Konto kann mit diesem Tool von Google ein Formular erstellen.

Allerdings bedeutet die Tatsache, dass ein Tool kostenlos ist, nicht zwangsläufig, dass jeder weiß, wie man es verwendet. In diesem Artikel haben wir eine detaillierte Anleitung zusammengestellt, wie Sie in wenigen einfachen Schritten Google Forms erstellen. Darüber hinaus erfahren Sie mehr über die verschiedenen Einrichtungsmöglichkeiten und die Validierung von Antworten in Google Forms. Wir fügen Anleitungen für PC und Mobilgeräte hinzu, damit Sie von überall aus problemlos Formulare erstellen können. Also, ohne weitere Umschweife, fangen wir an.

Was ist Google Forms?

Google-Formulare sind einfache Formulare, die verschiedene Arten von Antworten akzeptieren. Sie können in jedem Formular ein Feld einrichten, um eine einzelne Antwort zu akzeptieren, die mehreren Optionen entspricht, oder mehrere Antworten auf eine einzelne Frage, oder sogar Dateien als Antworten auf eine Frage hochzuladen. Nehmen wir an, Sie sind ein Arbeitgeber und müssen die Lebensläufe der Kandidaten überprüfen. Sie können ein Google-Formular erstellen, in dem die Kandidaten ihre persönlichen Daten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Qualifikationen usw. angeben und Ihren Lebenslauf hochladen können. Dieses Tool von Google ist sehr nützlich für diejenigen, die Umfragen durchführen und Daten für Projekte und andere ähnliche Veranstaltungen sammeln möchten. Deshalb nutzen es nicht nur Einzelpersonen oder Studenten, sondern auch Unternehmen häufig.

Wie erstelle ich Google Forms auf dem PC?

Um ein Formular auf dem PC zu erstellen, müssen Sie zunächst Google Forms in einem Webbrowser wie Edge, Chrome oder Firefox öffnen. Gehen Sie nach dem Öffnen der Seite wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf das große Pluszeichen.
  • Es öffnet sich ein neues Formular ohne Namen.

    Standard-Landingpage bei der Anmeldung mit einem Google-Konto

    Standard-Landingpage bei der Anmeldung mit einem Google-Konto

  • Benennen Sie es nun, indem Sie einen Titel hinzufügen und geben Sie ggf. eine Beschreibung in das Feld darunter ein.

    Screenshot eines Beispielformulars

    Screenshot eines Beispielformulars

  • Die unbenannte Frage ist bereits vorhanden. Formulieren Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen um und wählen Sie die Art der Antwort aus, die Sie akzeptieren möchten, z. B. Mehrfachauswahl, kurze Antworten, Datei-Upload usw.
  • Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Fragen und Antworttypen fertig sind, klicken Sie oben rechts links neben Ihrem Profilbild auf „Senden“. Sie können einen Link zum Posten, Versenden per E-Mail oder sogar zum Einbetten auf Webseiten erstellen.
  • Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Escape“, um zum Formular zurückzukehren, und klicken Sie auf die Registerkarte „Antworten“, um die Antworten anzuzeigen.

Wie erstelle ich Google Forms über Google Drive?

Auf Google Forms kann auch über Drive zugegriffen werden

Wenn Sie bereits Google Drive-Nutzer sind, ist der Zugriff auf Google Forms sehr einfach, da es in Drive integriert ist.

  • Besuchen Sie Google Drive und melden Sie sich bei Aufforderung mit Ihrem Google-Konto an.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ direkt unter dem Google Drive-Logo in der oberen linken Ecke.
  • Wählen Sie Google Forms aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Sobald Sie dies getan haben, können Sie die zuvor genannten Schritte ausführen.

Wie erstelle ich Google-Formulare über Google Sheets?

Wenn Sie in einer Tabellenkalkulation mit Zahlen arbeiten, können Sie dort auch über Google Forms ein Formular einfügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Formular in Google Sheets zu erstellen.

Sie können das Formular auch in eine Tabelle einfügen

  • Öffnen Sie ein beliebiges vorhandenes Blatt, an dem Sie arbeiten, oder erstellen Sie ein neues, indem Sie Google Sheets besuchen und wie bereits erwähnt auf die Plus-Schaltfläche klicken.
  • Gehen Sie bei geöffnetem Blatt zu „Einfügen“ und wählen Sie „Formular“, um mit der Erstellung eines neuen Formulars zu beginnen und es mit der Tabelle zu verknüpfen.

Wie erstelle ich Google-Formulare auf Mobilgeräten?

Google Forms verfügt über kein Bewerbungsformular, funktioniert aber problemlos in Browsern auf Mobilgeräten.

Im Gegensatz zu Google Docs und Google Sheets kommt Google Forms nicht als eigenständige App auf Android-Telefone. Um ein Formular auf einem mobilen Gerät zu erstellen, müssen Sie Google Forms in einem Webbrowser wie Chrome, Edge oder Opera öffnen. Gehen Sie nach dem Öffnen der Seite wie folgt vor:

  • Wenn Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, wird sofort ein neues Formular ohne Titel geöffnet.
  • Wenn Sie nicht angemeldet sind, melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
  • Benennen Sie es nun, indem Sie einen Titel hinzufügen und geben Sie ggf. eine Beschreibung in das Feld darunter ein.
  • Die unbenannte Frage ist bereits vorhanden. Formulieren Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen um und wählen Sie die Art der Antwort aus, die Sie akzeptieren möchten, z. B. Mehrfachauswahl, kurze Antworten, Datei-Upload usw.
  • Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Fragen und Antworttypen fertig sind, klicken Sie oben rechts links neben Ihrem Profilbild auf „Senden“.
  • Wenn Sie das getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Escape“, um zum Formular zurückzukehren.

Wie bearbeite ich Google Forms auf dem PC?

Das Bearbeiten eines Formulars von einem PC aus ist ganz einfach. Sie müssen nur Google Forms aufrufen und schon werden Formulare angezeigt, die bereits gespeichert wurden, oder Formulare, die gespeichert, aber nicht ausgefüllt wurden.

  • Klicken Sie auf eine beliebige Form
  • Klicken Sie auf eines der Felder, z. B. Titel, Beschreibung, Frage, Antwort usw., und Sie können es bearbeiten.
  • Sie können den Text ändern, den Antworttyp der Antworten ändern oder sogar Abschnitte zum Formular hinzufügen oder ein Video hinzufügen.
  • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Senden“ und teilen Sie es über einen Link, senden Sie es per E-Mail oder fügen Sie es auf einer Webseite ein.

Innerhalb des Formulars können Sie Abschnitte hinzufügen, um den Kontext der Fragen zu erläutern, oder sogar YouTube-Videos aus dem vertikalen Menü auf der rechten Seite des Formulars hinzufügen.

Wie richte ich Google Forms ein?

Obwohl Google Forms ein kostenloses Tool ist, bietet es einige Anpassungsoptionen.

Während es für jedermann völlig kostenlos bleibt, ermöglicht Google den Nutzern, die Formulare ein wenig anzupassen. Benutzer können das Thema ändern, einen Titel hinzufügen, den Hintergrund ändern und sogar Schriftarten ändern. Um mit der Anpassung eines Formulars zu beginnen, öffnen Sie ein beliebiges Formular aus der Liste. Gehen Sie nach dem Öffnen des Formulars wie folgt vor:

  • Links neben der Schaltfläche „Senden“ sehen Sie mehrere Optionen wie „Wiederholen“, „Abbrechen“, „Vorschau“, „Design anpassen“ und „Add-ons“. Klicken Sie auf die Option „Design anpassen“.
  • Ein schmales Feld bewegt sich von rechts nach links über den Bildschirm.
  • Dort sehen Sie Optionen zum Hinzufügen eines Headerbilds, zum Ändern des Themas und der Hintergrundfarbe und schließlich unten ein Dropdown-Menü zum Ändern der Schriftart.
  • Passen Sie sie an Ihren Geschmack und Ihre Bedürfnisse an.

Wie füge ich in Google Forms eine Schaltfläche zum Hochladen von Dateien hinzu?

Über die Schaltfläche „Hochladen“ können Benutzer Dateien als Antwort auf eine Frage hochladen. Sie können den Antworttyp einfach bearbeiten, um dies einzuschließen. Öffnen Sie ein beliebiges Formular und befolgen Sie diese Schritte.

  • Wählen Sie ein beliebiges Antwortfeld aus, das zur Frage passt.
  • Anstelle einer anderen Option wie Multiple-Choice, Kurzantwort usw. wählen Sie im Menü „Datei hochladen“.
  • Sobald Sie dies getan haben, werden Sie von Google Forms um Ihre Bestätigung gebeten.
  • Bestätige es.
  • Sobald Sie dies getan haben, wird es eine Option geben, nur bestimmte Dateitypen zuzulassen, die Sie bei Bedarf aktivieren können.
  • Sie können auch die maximale Anzahl an Dateien und die Dateigröße an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wie überprüfe ich Antworten in Google Forms?

Sie können die Antworten ganz einfach überprüfen, indem Sie diese Schritte befolgen.

  • Öffnen Sie Google Forms und klicken Sie auf das Formular, dessen Antworten Sie überprüfen möchten.
  • Wenn das Formular geöffnet wird, klicken Sie oben neben der Registerkarte „Fragen“ auf die Registerkarte „Antworten“.
  • Es werden mit Kreisdiagrammen gesammelte Daten angezeigt. Sie können auch auf das kleine „Google Sheets“-Symbol klicken, um Ihre Daten in eine neue oder vorhandene Tabelle zu exportieren.
  • In der Tabelle sehen Sie alle Antworten auf die Fragen in einer bestimmten Form.

Dies war also eine Anleitung zu Google Forms und wie man von verschiedenen Geräten aus darauf zugreift, Formulare bearbeitet und mehr. Probieren Sie es jederzeit aus, wenn Sie Antworten für eine Umfrage oder ein Projekt sammeln müssen. Google Forms wird den Job gut machen. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie diese bitte unten, um eine Diskussion zu beginnen.

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